Именные документы
ФИО, программа, дата и другие значения подставляются из выбранных колонок.
Для кого
Документы для потока слушателей по Word-шаблону
Axcel Doc помогает учебному центру превратить список группы и готовый DOCX-шаблон в отдельные сертификаты, свидетельства или справки. Бесплатный пакет действует бессрочно и включает до 50 документов и до 50 писем суммарно.
Бесплатный пакет без срока: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Результат
Что вы получаете в рабочем процессе
Серия по одному шаблону
Согласованный дизайн остаётся в DOCX; сервис формирует отдельные файлы.
Выдача потоку
Документы можно скачать архивом или разослать по email с вашей почты.
Порядок работы
От исходных данных до готовых файлов
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Подготовьте демосписок
Используйте вымышленные ФИО и несколько строк, чтобы проверить структуру таблицы.
- 02
Загрузите копию шаблона
Проверьте поля, шрифты, изображения и свободное место для длинных имён.
- 03
Свяжите поля с колонками
Отдельно проверьте ФИО, название программы, дату и регистрационный номер.
- 04
Откройте готовые файлы
Проверьте длинные имена, переносы, изображения и итоговый PDF, если он выбран.
- 05
Подготовьте выдачу
Скачайте ZIP либо настройте адресатов и выполните тестовую email-отправку.
Подходит не только для сертификатов
Тот же процесс можно использовать для повторяемых свидетельств, справок и других документов слушателя, если у организации есть готовая форма Word.
- сертификаты участия;
- свидетельства об обучении;
- справки слушателям;
- сопроводительные документы.
Что Axcel Doc не делает
Это не графический редактор и не система учёта результатов обучения. Дизайн готовится в Word, а корректность данных, оснований выдачи и регистрационных номеров проверяет учебный центр.
FAQ
Частые вопросы
Можно ли использовать свой дизайн сертификата?
Да, если он подготовлен как DOCX-шаблон. Итоговое отображение проверяется в готовом DOCX/PDF.
Можно ли сформировать сертификат по каждой строке?
Да. По выбранным строкам создаются отдельные файлы.
Поддерживаются ли PDF?
Да, можно выбрать PDF. Возможные отличия в переносах и шрифтах нужно проверить после конвертации.
Можно ли разослать сертификаты?
Да. Бесплатный пакет включает до 50 писем суммарно через настроенную почту. Рассылку можно запускать несколько раз, пока не исчерпан лимит.
Проверяет ли сервис регистрационные номера?
Нет. Значения берутся из таблицы, а их корректность проверяет пользователь.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку можно запускать сколько угодно раз в пределах лимита. Банковская карта не требуется.