Повторяемый месячный процесс
Один и тот же набор действий можно проверять на копии таблицы и шаблонов перед рабочей серией.
Для кого
Axcel Doc для бухгалтера и бухгалтерского аутсорсинга
Когда данные по клиентам уже находятся в таблице, а формы утверждены в Word, Axcel Doc помогает сформировать серию отдельных файлов, распределить их по компаниям и подготовить отправку.
Бесплатный пакет без срока: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Результат
Что вы получаете в рабочем процессе
Несколько файлов клиенту
Документы из разных шаблонов можно объединить по выбранной компании или адресату.
Скачивание или email
Скачайте ZIP либо отправьте получателям с вашей почты.
Порядок работы
От исходных данных до готовых файлов
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Сделайте копию реестра
Оставьте только нужные для документов колонки и добавьте демонстрационные строки.
- 02
Добавьте согласованные шаблоны
Используйте копии актов, счетов или справок в DOCX.
- 03
Сопоставьте реквизиты
Проверьте, откуда берутся организация, номер, дата, сумма и другие значения.
- 04
Сформируйте тестовый комплект
Откройте результат и вручную сверяйте его с исходными данными.
- 05
Скачайте или отправьте
После проверки скачайте архив либо настройте адресатов и вашу почту.
Какие документы можно готовить по реестру
Axcel Doc работает не с конкретным видом бухгалтерского документа, а с повторяемой структурой DOCX и данными таблицы.
- акты и счета по клиентам;
- справки и уведомления;
- приложения к документам;
- несколько файлов для одной организации.
Контроль остаётся у бухгалтера
Сервис не сверяет проводки, суммы, НДС, реквизиты и правовые основания. Ответственный специалист проверяет исходный реестр, сопоставление полей и готовые документы.
FAQ
Частые вопросы
Можно ли сформировать акты по списку клиентов?
Да, если данные находятся в таблице, а форма акта подготовлена как DOCX-шаблон. Итоговые документы проверяет бухгалтер.
Можно ли добавить несколько шаблонов?
Да. В одном запуске поддерживается до 50 DOCX-шаблонов в пределах продуктовых ограничений.
Можно ли объединить файлы по компании?
Да, документы можно группировать по выбранному полю таблицы.
Проверяет ли сервис суммы и реквизиты?
Нет. Axcel Doc переносит значения, но не подтверждает их бухгалтерскую или правовую корректность.
Как начать проверку?
Возьмите копию одного шаблона и несколько демонстрационных строк. Бесплатный пакет действует бессрочно и включает до 50 документов и до 50 писем суммарно.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку можно запускать сколько угодно раз в пределах лимита. Банковская карта не требуется.