Бланк счёта в Word и Excel и образец заполнения — скачайте бесплатно, без регистрации. Выставляете счета десяткам клиентов каждый месяц? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает счёт каждому и разошлёт их с вашей почты.
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть счёт так, как он выглядит в шаблоне.
| Банк получателя | ПАО «Банк Пример», г. Москва |
| БИК | 044525000 |
| Корр. счёт | 30101810400000000225 |
| Получатель | ООО «Тёплый контур» |
| ИНН / КПП | 7725000019 / 772501001 |
| Расчётный счёт | 40702810000000000001 |
СЧЁТ НА ОПЛАТУ № 215 от 30.09.2026
Поставщик (исполнитель): ООО «Тёплый контур», ИНН 7725000019, КПП 772501001, 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7
Покупатель (заказчик): ООО «Северная звезда», ИНН 7714000013
Основание: Договор № 12/26 от 15.01.2026
| № | Товары (работы, услуги) | Кол-во | Ед. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Техническое обслуживание кондиционеров за сентябрь 2026 г. | 1 | мес. | 45 000,00 | 45 000,00 |
Итого: 45 000,00
В том числе НДС 22 %: 8 114,75
Всего к оплате: 45 000,00
Сумма прописью: Сорок пять тысяч рублей 00 копеек
Оплатить не позднее 10.10.2026.
Генеральный директор ____________ Лебедев С. А.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Клининговая компания убирает 40 офисов по абонентским договорам. В последний день месяца бухгалтер переносит в таблицу клиентов, договоры и суммы, а Аксель.Док делает 40 счетов на оплату и отправляет каждому клиенту его счёт письмом с вашей почты. Добавьте в ту же таблицу колонки акта — и счёт с актом за месяц уйдут клиенту одним письмом.
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
Одна строка — один счёт: клиент, договор, услуга, количество и цена. Сумму, налог на добавленную стоимость (НДС) и сумму прописью Excel посчитает сам.
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
Откройте несколько готовых счетов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому клиенту его счёт письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — акты выполненных работ: добавьте колонки из примера акта
Когда счёт выставляет индивидуальный предприниматель (ИП). Вместо реквизитов организации — его фамилия, имя и отчество и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), подписывает счёт сам предприниматель. Если он на упрощённой системе налогообложения (УСН) и освобождён от НДС, в счёте обычно пишут «Без НДС».
Скачать бланк WordКогда исполнитель — самозанятый, а заказчик просит счёт. Закон о налоге на профессиональный доход счёт не упоминает: его выставляют по договорённости. Чек после оплаты обязателен — самозанятый должен «сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику)» (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ).
Скачать бланк WordЭти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным счётом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_счета}} | Номер по вашей нумерации счетов. У каждой строки свой | 215 |
{{Дата_счета}} | Дата счёта, ДД.ММ.ГГГГ | 30.09.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация — продавец или исполнитель, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Тёплый контур» |
{{ИНН_исполнителя}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7725000019 |
{{КПП_исполнителя}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 772501001 |
{{Адрес_исполнителя}} | Юридический адрес вашей организации | 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7 |
{{Банк}} | Банк получателя платежа и город | ПАО «Банк Пример», г. Москва |
{{БИК}} | Банковский идентификационный код (БИК) банка: 9 цифр. Ноль в начале не пропадёт — в примере ячейки текстовые | 044525000 |
{{Корр_счет}} | Корреспондентский счёт банка: 20 цифр | 30101810400000000225 |
{{Расчетный_счет}} | Ваш расчётный счёт: 20 цифр | 40702810000000000001 |
{{Заказчик}} | Кому выставлен счёт: название организации как в договоре или «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». Несколько счетов одному клиенту уйдут одним письмом | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_заказчика}} | ИНН заказчика: 10 цифр у организации, 12 у предпринимателя | 7714000013 |
{{Основание}} | Договор, по которому выставлен счёт: номер и дата | Договор № 12/26 от 15.01.2026 |
{{Работы}} | Товар, работа или услуга — и за какой период | Техническое обслуживание кондиционеров за сентябрь 2026 г. |
{{Количество}} | Количество числом | 1 |
{{Единица}} | Единица измерения: мес., шт., ч, чел. | мес. |
{{Цена}} | Цена за единицу в рублях с копейками. Если платите НДС, цена — уже с налогом | 45 000,00 |
{{Сумма}} | Считается сама: количество × цена. Не заполняйте | 45 000,00 |
{{НДС}} | Считается сама: «В том числе НДС 22 %: 8 114,75» или «Без налога (НДС)». Не заполняйте | В том числе НДС 22 %: 8 114,75 |
{{Сумма_прописью}} | Считается сама — сумма словами. Не заполняйте | Сорок пять тысяч рублей 00 копеек |
{{Срок_оплаты}} | До какого числа оплатить, ДД.ММ.ГГГГ | 10.10.2026 |
{{Должность_исполнителя}} | Должность того, кто подписывает счёт | Генеральный директор |
{{Подписант_исполнителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает счёт | Лебедев С. А. |
Счёт на оплату выставляет продавец или исполнитель, чтобы покупатель знал, кому, сколько и за что платить. Форму счёта закон не устанавливает: реквизиты выбирает продавец, а в образце — то, что обычно нужно бухгалтерии покупателя для платежа. Срок оплаты тоже ставит продавец. Если его нет ни в счёте, ни в договоре, Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) велит платить за товар «непосредственно до или после передачи ему продавцом товара» (п. 1 ст. 486 ГК РФ).
Нормы сверены 13.10.2026: Налоговый кодекс РФ в редакции от 04.08.2026, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 422-ФЗ в редакции от 04.08.2026
Покупатель платит за товар непосредственно до или после передачи, если закон или договор не устанавливают другой порядок.
1. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.
Сумму налога на добавленную стоимость выделяют отдельной строкой в расчётных и первичных учётных документах и в счетах-фактурах. Счёт на оплату в этой норме не назван.
4. В расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой.
Кто освобождён от НДС по абз. 1 п. 1 ст. 145 Налогового кодекса, составляет счета-фактуры без суммы налога с надписью «Без налога (НДС)». Организации и предприниматели на упрощённой системе, освобождённые от НДС, счета-фактуры не составляют.
5. При реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщиками, освобожденными в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 145 настоящего Кодекса от исполнения обязанностей налогоплательщика, счета-фактуры составляются без выделения соответствующих сумм налога. При этом на указанных документах делается соответствующая надпись или ставится штамп "Без налога (НДС)". При реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщиками, применяющими систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) или упрощенную систему налогообложения и при этом освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, счета-фактуры не составляются.
Счёт-фактура — документ, по которому покупатель принимает НДС к вычету. Это другой документ, не счёт на оплату.
1. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
Основная ставка НДС — 22 %. Её применяют к отгрузкам с 1 января 2026 года.
3. Налогообложение производится по налоговой ставке 22 процента в случаях, не указанных в пунктах 1, 2 и 4 настоящей статьи.
Организации и предприниматели на упрощённой системе освобождены от НДС, если доходы за прошлый год не больше 20 млн рублей (так за 2025–2028 годы; за 2029 год — 15 млн, с 2030 года — 10 млн).
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, при соблюдении одного из следующих условий: за календарный год, предшествующий календарному году, начиная с которого организация или индивидуальный предприниматель переходит на упрощенную систему налогообложения, у указанных организации или индивидуального предпринимателя сумма доходов, определяемых в порядке, установленном главой 23, 25 или 26.1 настоящего Кодекса, а также в порядке, установленном Федеральным законом от 25 февраля 2022 года N 17-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", не превысила в совокупности: 20 миллионов рублей за 2025 - 2028 годы, 15 миллионов рублей за 2029 год, 10 миллионов рублей за 2030 год и последующие годы; за предшествующий налоговый период по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, у указанных организации или индивидуального предпринимателя сумма доходов, определяемых в соответствии со статьей 346.15 и подпунктами 1 и 3 пункта 1 статьи 346.25 настоящего Кодекса, не превысила в совокупности: 20 миллионов рублей за 2025 - 2028 годы, 15 миллионов рублей за 2029 год, 10 миллионов рублей за 2030 год и последующие годы.
Самозанятый передаёт сведения о расчёте в налоговую, формирует чек и передаёт его покупателю: при оплате наличными или электронными средствами платежа — сразу, при других безналичных расчётах — не позднее 9-го числа следующего месяца.
1. При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику), если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение "Мой налог" устанавливаются порядком использования мобильного приложения "Мой налог". 3. Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
Отдельного срока действия счёта закон не устанавливает. Срок оплаты пишет продавец — в образце это строка «Оплатить не позднее». Если срока нет ни в счёте, ни в договоре, за товар платят «непосредственно до или после передачи ему продавцом товара» (п. 1 ст. 486 ГК РФ).
В строке налога обычно пишут «Без НДС». В примере таблицы для этого есть ставка «Без НДС» — формула поставит в счёт «Без налога (НДС)». Саму надпись «Без налога (НДС)» Налоговый кодекс требует на счетах-фактурах тех, кто освобождён от налога (п. 5 ст. 168 Налогового кодекса РФ); для счёта на оплату такого требования нет.
Счёт на оплату говорит покупателю, кому и сколько платить. Счёт-фактура — налоговый документ: по нему покупатель принимает НДС к вычету (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Продавец на упрощённой системе, освобождённый от НДС, счета-фактуры не составляет (п. 5 ст. 168 Налогового кодекса РФ).
Скачайте бланк «Счёт на оплату от самозанятого» выше на странице и впишите свои фамилию, имя, отчество и ИНН, услугу и сумму. Счёт выставляют, если об этом договорились с заказчиком, а чек после оплаты нужен всегда (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ).
По форме ничем: это тот же счёт, только оплатить его нужно до отгрузки или до работ. Если договор предусматривает предоплату, покупатель платит «в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса» (п. 1 ст. 487 ГК РФ).
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите клиентов: одна строка — один счёт. Сумма, НДС и сумма прописью в примере считаются формулами — достаточно вписать количество и цену. Аксель.Док сделает счёт по каждой строке и отправит каждому клиенту его счёт письмом с вашей почты, а два счёта одному клиенту уйдут одним письмом. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих клиентов и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.