Бланк счёта-договора в Word и Excel и образец заполнения — скачайте бесплатно, без регистрации. Продаёте одно и то же многим покупателям? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает счёт-договор каждому и разошлёт их с вашей почты.
Счёт-договор, его же называют счётом-офертой, — это счёт, в котором продавец сразу пишет условия сделки: что продаёт и сколько, по какой цене, когда и где выполнит. Если в счёте есть все существенные условия и покупатель оплатил его в срок, договор заключён — подписывать отдельный не нужно.
Так это устроено в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ). Счёт с условиями — оферта: предложение, которое «достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение» (п. 1 ст. 435 ГК РФ). Оплата в срок — акцепт: «Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте» (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Письменная форма договора при этом соблюдена (п. 3 ст. 434 ГК РФ).
Слов «счёт-договор» и «счёт-оферта» в законе нет, это два названия одного документа. Главное, чтобы в нём были все существенные условия: «Оферта должна содержать существенные условия договора» (абз. 2 п. 1 ст. 435 ГК РФ).
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть счёт так, как он выглядит в шаблоне.
| Банк получателя | ПАО «Банк Пример», г. Москва |
| БИК | 044525000 |
| Корр. счёт | 30101810400000000225 |
| Получатель | АНО ДПО «Учебный центр „Перспектива“» |
| ИНН / КПП | 7728000017 / 772801001 |
| Расчётный счёт | 40703810000000000004 |
СЧЁТ-ДОГОВОР № 1031 от 01.10.2026
Исполнитель: АНО ДПО «Учебный центр „Перспектива“», ИНН 7728000017, КПП 772801001, 117342, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 45
Заказчик: ООО «Северная звезда», ИНН 7714000013
| № | Услуги | Кол-во | Ед. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Обучение по программе «Охрана труда для руководителей и специалистов», 40 часов | 3 | чел. | 6 500,00 | 19 500,00 |
Итого: 19 500,00
Без налога (НДС)
Всего к оплате: 19 500,00
Сумма прописью: Девятнадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек
Условия
1. Срок оплаты — не позднее 15.10.2026.
2. Исполнитель оказывает услуги с 20.10.2026 по 24.10.2026 по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 45, учебный корпус.
3. Оплата этого счёта в срок, указанный в пункте 1, означает согласие Заказчика с условиями счёта-договора.
Директор ____________ Громова Т. Н.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Учебный центр набирает группу на курс по охране труда, и заявки присылают 28 компаний. Менеджер вносит в таблицу реквизиты, число слушателей и сумму, а Аксель.Док делает 28 счетов-договоров и отправляет каждой компании её счёт письмом с вашей почты.
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
Одна строка — один счёт-договор: покупатель, услуга, количество, цена и сроки. Сумму, налог на добавленную стоимость (НДС) и сумму прописью Excel посчитает сам.
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
Откройте несколько готовых счетов-договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому покупателю его счёт-договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Когда продаёте товар без отдельного договора поставки. В бланке — наименование и количество товара, срок и адрес поставки: условие о товаре согласовано, если из договора понятны наименование и количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ).
Скачать бланк WordЭти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным счётом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_счета}} | Номер по вашей нумерации счетов. У каждой строки свой | 1031 |
{{Дата_счета}} | Дата счёта, ДД.ММ.ГГГГ | 01.10.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация — продавец или исполнитель, как в уставе. Одинаково во всех строках | АНО ДПО «Учебный центр „Перспектива“» |
{{ИНН_исполнителя}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7728000017 |
{{КПП_исполнителя}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 772801001 |
{{Адрес_исполнителя}} | Юридический адрес вашей организации | 117342, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 45 |
{{Банк}} | Банк получателя платежа и город | ПАО «Банк Пример», г. Москва |
{{БИК}} | Банковский идентификационный код (БИК) банка: 9 цифр. Ноль в начале не пропадёт — в примере ячейки текстовые | 044525000 |
{{Корр_счет}} | Корреспондентский счёт банка: 20 цифр | 30101810400000000225 |
{{Расчетный_счет}} | Ваш расчётный счёт: 20 цифр | 40703810000000000004 |
{{Заказчик}} | Кому выставлен счёт: название организации как в договоре или «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». Несколько счетов одному клиенту уйдут одним письмом | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_заказчика}} | ИНН заказчика: 10 цифр у организации, 12 у предпринимателя | 7714000013 |
{{Работы}} | Какую услугу оказываете | Обучение по программе «Охрана труда для руководителей и специалистов», 40 часов |
{{Количество}} | Количество числом | 3 |
{{Единица}} | Единица измерения: мес., шт., ч, чел. | чел. |
{{Цена}} | Цена за единицу в рублях с копейками. Если платите НДС, цена — уже с налогом | 6 500,00 |
{{Сумма}} | Считается сама: количество × цена. Не заполняйте | 19 500,00 |
{{НДС}} | Считается сама: «В том числе НДС 22 %: 8 114,75» или «Без налога (НДС)». Не заполняйте | Без налога (НДС) |
{{Сумма_прописью}} | Считается сама — сумма словами. Не заполняйте | Девятнадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек |
{{Срок_оплаты}} | До какого числа оплатить, ДД.ММ.ГГГГ | 15.10.2026 |
{{Срок_оказания}} | Когда оказываете услугу — как продолжить фразу «оказывает услуги …» | с 20.10.2026 по 24.10.2026 |
{{Место_оказания}} | Адрес, где оказываете услугу | г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 45, учебный корпус |
{{Должность_исполнителя}} | Должность того, кто подписывает счёт | Директор |
{{Подписант_исполнителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает счёт | Громова Т. Н. |
Счёт-договор нужен, чтобы заключить сделку без отдельного договора: продавец пишет в счёте все условия, а покупатель принимает их оплатой. Если в счёте указан срок оплаты, договор заключён, когда оплата пришла в этот срок (ст. 440 ГК РФ). В образце — счёт-договор на оказание услуг, ниже на странице есть бланк на поставку товара.
Нормы сверены 13.10.2026 с Гражданским кодексом РФ в редакции от 10.06.2026
Оферта — конкретное предложение заключить договор, из которого видно, что его автор будет считать договор заключённым, если предложение примут. В оферте должны быть существенные условия договора.
1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.
Акцепт — полное и безоговорочное согласие с офертой. Оплата в срок для акцепта тоже считается акцептом, если закон или сама оферта не говорят иначе.
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Письменный договор можно заключить и без одного подписанного документа: письменная форма соблюдена, если письменную оферту приняли действием — например, оплатой.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса. 3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
Договор заключён, когда стороны согласовали все существенные условия: предмет, условия, которые закон называет существенными, и те, на которых настаивает одна из сторон.
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Условие о товаре согласовано, если из договора понятны наименование и количество товара.
3. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Если в оферте указан срок для акцепта, договор заключён, когда акцепт получен в этот срок. Если срока в письменной оферте нет — в срок из закона, а если и его нет, в течение нормально необходимого времени.
Когда в оферте определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока. 1. Когда в письменной оферте не определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, - в течение нормально необходимого для этого времени.
Да, это два названия одного документа. В Гражданском кодексе нет ни того, ни другого: там есть оферта и её принятие — акцепт (ст. 435 и 438 ГК РФ).
Нет, если в счёте есть все существенные условия и покупатель оплатил его в срок. Такая оплата считается акцептом (п. 3 ст. 438 ГК РФ), а «Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса» (п. 3 ст. 434 ГК РФ).
Тот, который вам удобен. Если покупатель заплатит в этот срок, договор заключён: «Когда в оферте определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока» (ст. 440 ГК РФ).
Как образец выше: реквизиты исполнителя, услуга, количество и цена, сумма и условия — срок оплаты, когда и где оказывают услугу и что оплата означает согласие с условиями. Для товара ниже есть бланк «на поставку товара» — со сроком и адресом поставки.
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите покупателей: одна строка — один счёт-договор. Сумма, НДС и сумма прописью в примере считаются формулами. Аксель.Док сделает счёт-договор по каждой строке и отправит каждому покупателю его счёт письмом с вашей почты. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите покупателей и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.