14 кадровых документов · Word и Excel

Образцы кадровых документов: заявления, договоры и справки в Word

К каждому документу — бланк и образец заполнения в Word, скачивание без регистрации. Если документ нужен на всех сотрудников, заполните таблицу: Аксель.Док сделает файл на каждого, а в имя файла можно поставить ФИО.

Выбрать образецСделать документы по таблице
Образцы

Бланки и образцы заявлений, договоров и справок

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление работника об изменении условий трудового договора пишут, когда работодатель сам меняет оклад, систему оплаты труда, режим работы или другие условия договора из-за организационных или технологических изменений.

Смотреть образец →Скачать бланк Word
Шаблон с полями

Чем эти образцы удобнее обычных бланков

В каждом шаблоне то, что меняется от сотрудника к сотруднику, вынесено в поля: {{ФИО}}, {{Должность}}, {{Дата_начала}}. В Word их легко найти и заменить, а при заполнении по таблице каждое поле берёт значение из своей колонки.

ФИО в таблицу пишут как в паспорте, а в документе Аксель.Док сам ставит его в нужный падеж: «от Николаевой Ирины Владимировны», «Белоусову Д. С.». Должность и отдел стоят после двоеточия или в ячейке, поэтому текст остаётся грамотным для любого сотрудника.

Колонки названы так же, как в образцах приказов: таблицу, заполненную для заявлений, остаётся дополнить — и по ней можно сделать приказы. Нормы на страницах сверены 12 октября 2026 года, Трудовой кодекс Российской Федерации — в редакции от 25.05.2026.

Пачкой из Excel

Документы на всех сотрудников за один запуск

Когда документ нужен на десятки сотрудников, его удобнее собрать по таблице: заявления на отпуск, если в компании их пишет каждый; трудовые договоры при открытии новой точки; дополнительные соглашения при повышении окладов.

  1. 01

    Скачайте шаблон и пример Excel

    Они на странице нужного документа — выберите его в списке выше. Колонки в таблице называются так же, как поля шаблона.

  2. 02

    Впишите сотрудников

    Одна строка — один документ. ФИО пишите полностью, как в паспорте.

  3. 03

    Загрузите файлы в Аксель.Док

    Перед запуском можно проверить все строки таблицы.

  4. 04

    Скачайте или разошлите документы

    Отдельные DOCX или PDF одним архивом — или каждому сотруднику его документ письмом с вашей почты.

Сделать документы по таблице

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Следующий шаг

Материалы по пакетному заполнению

Образцы приказовПриказы о приёме, отпуске, увольнении и переводе — к заявлениям и договорам с этой страницы.Комплекты документовДоговор, заявление и приказ по одной таблице — комплектом на каждого сотрудника.Рассылка документовКаждому сотруднику — его документы письмом с вашей почты.
FAQ

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться, чтобы скачать образец?

Нет. Бланки, образцы заполнения, шаблоны с полями и примеры таблиц Excel скачиваются со страницы каждого документа без регистрации и без указания почты.

Чем объяснительная записка отличается от служебной?

Объяснительную пишет работник о своём поступке. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) называет её письменным объяснением и обязывает работодателя его затребовать: «До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение» (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Служебная записка — внутреннее обращение к руководителю: просьба, предложение, сообщение о проблеме. ТК РФ её не упоминает, оформление описывает ГОСТ Р 7.0.97-2025, он применяется добровольно.

Отпуск за свой счёт и отпуск без содержания — это одно и то же?

Да, это разговорные названия. В Трудовом кодексе такой отпуск называется «отпуск без сохранения заработной платы» (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Ежегодный и очередной отпуск — это разные отпуска?

Нет, это один отпуск. В Трудовом кодексе он называется ежегодным основным оплачиваемым (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). «Очередным» его зовут в обиходе: такие отпуска дают по очерёдности из графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Чем справка с места работы отличается от характеристики?

Справка подтверждает факты: где, кем и с какого числа человек работает. Справки о зарплате, о периоде работы и другие документы о работе работодатель выдаёт по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней и бесплатно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Характеристика — отзыв о том, как человек работает. В Трудовом кодексе её нет, единой формы тоже.

Можно ли сделать документы сразу на всех сотрудников?

Да. Заполните пример Excel со страницы документа: одна строка — один документ. Загрузите таблицу и шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный документ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Кто отвечает за данные сотрудников, которые я загружаю?

Оператором персональных данных ваших сотрудников остаётся ваша организация: вы решаете, какие данные загрузить и кому отправить документы. Аксель.Док предоставляет сервис, но не обрабатывает персональные данные по поручению своих клиентов и не просматривает загруженные таблицы и документы.

Сделайте кадровые документы на всех сотрудников за один запуск

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Сделать документы по таблицеСравнить тарифы →