Уведомление о сокращении: образец и бланк Word
Уведомление о сокращении в Word: бланк и образец заполнения — скачайте бесплатно, без регистрации. Под сокращение попали несколько человек? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает уведомление на каждого и сам склонит ФИО.
Образец заполнения уведомления о сокращении
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Северная звезда»
Исх. № 18 от 19.10.2026
Кузнецову Дмитрию Андреевичу
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников
Уведомляем Вас, что в связи с сокращением штата работников (приказ от 15.10.2026 № 52) занимаемая Вами должность сокращается. Трудовой договор от 01.02.2022 № 112 будет расторгнут 21.12.2026 по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Вакантные должности, на которые Вас можно перевести с Вашего письменного согласия: менеджер по работе с клиентами в отделе продаж, оклад 62 000 рублей. Если Вы согласны на перевод, сообщите об этом письменно в отдел кадров. О вакансиях, которые появятся до дня увольнения, мы сообщим Вам дополнительно.
С Вашего письменного согласия трудовой договор может быть расторгнут до 21.12.2026 с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (часть третья статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации).
При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации).
Генеральный директор ____________ Белоусов Д. С.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Уведомление получил(а):
«___» ____________ 20___ г. ____________ / ____________________
дата, подпись, фамилия и инициалы работника
Как сделать уведомления о сокращении сразу на всех сотрудников
Компания объединяет два отдела и сокращает 14 должностей. Кадровик вносит в таблицу ФИО, должность, номер трудового договора, дату увольнения и вакансии, которые можно предложить каждому. Аксель.Док делает 14 уведомлений: ФИО в нужном падеже, у каждого своя должность и своя дата. Файлы скачиваются одним архивом — остаётся распечатать по два экземпляра и вручить под роспись.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сокращаемых сотрудников в таблицу
Одна строка — одно уведомление: ФИО, должность, номер и дата трудового договора, дата увольнения и вакансии для этого сотрудника.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте уведомления
Откройте несколько готовых уведомлений, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом — на печать в двух экземплярах и вручение под роспись.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — приказы об увольнении: добавьте колонки из примера приказа
Как написать уведомление о сокращении: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{Номер_уведомления}} | Исходящий номер по вашему журналу | 18 |
{{Дата_уведомления}} | Дата уведомления, ДД.ММ.ГГГГ. От дня вручения до увольнения — не меньше двух месяцев | 19.10.2026 |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество работника полностью. В шапке уведомления ФИО встанет в дательный падеж: «Кузнецову Дмитрию Андреевичу» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Должность}} | Сокращаемая должность по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Номер_приказа_о_сокращении}} | Номер приказа о сокращении штата. Одинаков во всех строках | 52 |
{{Дата_приказа_о_сокращении}} | Дата приказа о сокращении, ДД.ММ.ГГГГ | 15.10.2026 |
{{Номер_трудового_договора}} | Номер трудового договора работника | 112 |
{{Дата_трудового_договора}} | Дата трудового договора, ДД.ММ.ГГГГ | 01.02.2022 |
{{Дата_увольнения}} | Последний рабочий день, ДД.ММ.ГГГГ. Не раньше чем через два месяца после вручения уведомления | 21.12.2026 |
{{Вакансии}} | Вакансии, которые можно предложить этому работнику: должность, отдел, оклад; несколько — через точку с запятой. Если подходящих нет — «в настоящее время отсутствуют». Без точки в конце | менеджер по работе с клиентами в отделе продаж, оклад 62 000 рублей |
{{Должность_руководителя}} | Должность того, кто подписывает уведомление | Генеральный директор |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает | Белоусов Д. С. |
Что говорит закон
Уведомление о сокращении — письменное предупреждение работнику: его должность сокращают, а трудовой договор будет расторгнут в такой-то день. Вручают его каждому лично и под роспись не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). В уведомлении работодатель перечисляет вакансии, которые может предложить: уволить по сокращению можно, только если перевести человека на другую работу не получилось (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Форму уведомления Трудовой кодекс не задаёт.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (6)
О сокращении предупреждают каждого работника лично и под роспись, не меньше чем за два месяца до увольнения.
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Уволить по сокращению можно, только если работника не получилось перевести на другую работу с его письменного согласия. Предлагать нужно все подходящие вакансии в этой местности, в том числе ниже по должности и оплате.
Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
С письменного согласия работника договор можно расторгнуть раньше двух месяцев, доплатив средний заработок за оставшееся время.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При увольнении по сокращению работнику выплачивают выходное пособие — средний месячный заработок.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (…) либо сокращением численности или штата работников организации (…) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Профсоюз предупреждают письменно за два месяца до начала сокращения, а при массовом сокращении — за три.
При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Во время больничного и отпуска работника уволить по сокращению нельзя.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Частые ошибки в уведомлении о сокращении
- Уведомление вручили за полтора месяца до увольнения.
Ч. 2 ст. 180 ТК РФ
работников предупреждают «персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения». - Сотруднику предложили только вакансии по его специальности, а должности ниже и с меньшим окладом не показали.
Ч. 3 ст. 81 ТК РФ
предлагают «как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу». - Беременную сотрудницу включили в список на сокращение.
Ч. 1 ст. 261 ТК РФ
«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем». - Уволили в день, когда работник был на больничном.
Ч. 6 ст. 81 ТК РФ
увольнение по инициативе работодателя не допускается «в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». - Профсоюз предупредили о сокращении за месяц.
Ч. 1 ст. 82 ТК РФ
работодатель сообщает профсоюзу в письменной форме «не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий».
Частые вопросы
Как уведомить работника о сокращении должности: процедура по шагам
Сначала издают приказ о сокращении и готовят новое штатное расписание. Если в организации есть профсоюз, ему пишут не позднее чем за два месяца до начала сокращения, а при массовом сокращении — за три (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Потом каждому сокращаемому вручают уведомление лично и под роспись, не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), и предлагают вакансии. В последний день издают приказ об увольнении и выплачивают выходное пособие (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Нужно ли подписывать уведомление о сокращении и нужна ли печать?
Уведомление подписывает руководитель, а работник ставит дату и подпись на втором экземпляре: так видно, что предупредили «под роспись» и с какого дня считать два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Печать ставят, если так принято в организации. Если сотрудник отказался подписать, уведомление зачитывают вслух и составляют акт об отказе подписать уведомление о сокращении — с датой и подписями двух-трёх свидетелей.
Чем сокращение численности отличается от сокращения штата?
При сокращении численности уменьшают число людей на одинаковых должностях: было пять кладовщиков, стало три. При сокращении штата из штатного расписания убирают саму должность. Уведомление в обоих случаях одинаковое — для сокращения численности поправьте в шаблоне Word слова «штата работников» на «численности работников».
Можно ли вручить уведомление о сокращении на больничном?
Запрет в Трудовом кодексе касается самого увольнения: по инициативе работодателя нельзя уволить работника, пока он на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Уведомление удобнее вручить лично в рабочий день, чтобы сразу получить подпись. Если день увольнения выпал на больничный, уволить можно только после выхода сотрудника.
Можно ли уволить по сокращению раньше, чем через два месяца?
Да, если работник письменно согласен. Тогда ему доплачивают средний заработок за время, которое оставалось до конца срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивают тоже (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Можно ли сделать уведомления о сокращении штата сразу на всех сотрудников?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите сокращаемых сотрудников: одна строка — одно уведомление. Аксель.Док сделает отдельное уведомление на каждого, ФИО встанет в нужный падеж, а все файлы можно скачать одним архивом на печать. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Приказ об увольненииИздают в последний день работы: бланк и образец в Word.
- Дополнительное соглашение к трудовому договоруЕсли сотрудник согласился на перевод на другую должность.
Сделайте уведомления о сокращении на всех за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сокращаемых сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.