Кадровый документ · Word и Excel

Характеристика с места работы: образец и бланк Word

Бланк и образец характеристики на работника — бесплатно, без регистрации. Нужны характеристики на нескольких сотрудников, например к аттестации? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает характеристику на каждого, а в имя файла можно поставить ФИО.

Скачать бланк WordСкачать образец заполнения
Характеристика с места работы: образец и бланк Word — пример заполненного документа
Пример заполнения. Нажмите, чтобы открыть крупно.
Текст образца

Образец заполнения характеристики с места работы

Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.

ООО «Северная звезда»

ИНН 7701000000, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Исх. № 221 от 12.10.2026

ХАРАКТЕРИСТИКА

Фамилия, имя, отчествоКузнецов Дмитрий Андреевич
Дата рождения14.05.1990
ДолжностьМенеджер по продажам
ПодразделениеОтдел продаж
Работает в организации с01.02.2022
Образованиевысшее, экономист

За время работы выполнил план продаж во всех кварталах 2025 года, привёл в компанию 12 новых клиентов. Дисциплинарных взысканий не имеет.

Характеристика выдана для представления в аттестационную комиссию.

Генеральный директор  ____________  Белоусов Д. С.

должность / подпись / фамилия, инициалы

Скачать бланк WordСкачать образец заполнения
Пачкой из Excel

Как сделать характеристики сразу на нескольких сотрудников

Перед аттестацией руководитель отдела вписывает в таблицу пару фраз о каждом из 15 сотрудников. Аксель.Док делает 15 характеристик с реквизитами организации и строкой для подписи директора — по файлу на каждого, с ФИО в имени.

  1. 01

    Скачайте шаблон и пример таблицы

    Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.

    Скачать шаблон Word с полямиСкачать пример Excel
  2. 02

    Впишите сотрудников и отзыв о каждом

    Одна строка — одна характеристика: ФИО, должность, стаж, образование и пара фраз о работе.

  3. 03

    Загрузите оба файла в Аксель.Док

    Перед запуском можно проверить все строки таблицы.

  4. 04

    Проверьте и скачайте характеристики

    Откройте несколько готовых характеристик, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом — на подпись руководителю.

Сделать характеристики из Excel

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Варианты

Другие варианты характеристики с места работы

Характеристика с места работы в суд

Нужна, когда работник участвует в судебном деле и суду важно, как он проявил себя на работе. Пишите только то, что подтверждают кадровые документы: должность, стаж, поощрения и взыскания.

Скачать бланк Word
Поля шаблона

Как написать характеристику с места работы: что указать

Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.

ПолеЧто указатьПример
{{Организация}}Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строкахООО «Северная звезда»
{{ИНН_организации}}Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя7701000000
{{Адрес_организации}}Юридический адрес работодателя123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5
{{Номер_характеристики}}Исходящий номер по вашему журналу221
{{Дата_характеристики}}Дата выдачи, ДД.ММ.ГГГГ12.10.2026
{{ФИО}}Фамилия, имя и отчество сотрудника полностьюКузнецов Дмитрий Андреевич
{{Дата_рождения}}Дата рождения, ДД.ММ.ГГГГ14.05.1990
{{Должность}}Должность по штатному расписаниюМенеджер по продажам
{{Подразделение}}Отдел, служба или складОтдел продаж
{{Дата_приема}}Дата приёма на работу, ДД.ММ.ГГГГ01.02.2022
{{Образование}}Уровень образования и специальность по дипломувысшее, экономист
{{Отзыв}}Две-три фразы о работе: результаты, поощрения, взыскания. Только фактыЗа время работы выполнил план продаж во всех кварталах 2025 года, привёл в компанию 12 новых клиентов. Дисциплинарных взысканий не имеет.
{{Место_требования}}Для кого характеристика — продолжение фразы «выдана для представления…»: «в аттестационную комиссию», «по месту требования»в аттестационную комиссию
{{Должность_руководителя}}Должность того, кто подписываетГенеральный директор
{{ФИО_руководителя}}Фамилия и инициалы того, кто подписываетБелоусов Д. С.
Сделать характеристики из ExcelСкачать пример Excel
Основание

Характеристику с места работы пишет руководитель или кадровик, когда её просят для суда, полиции, учёбы или к аттестации. Её же называют характеристикой на сотрудника, служебной или производственной характеристикой. В Трудовом кодексе Российской Федерации характеристики нет, единой формы тоже. В образце — должность, стаж, образование, отзыв о работе, для кого выдана характеристика и подпись руководителя.

Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026

FAQ

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма характеристики?

Нет. Трудовой кодекс Российской Федерации характеристику не упоминает, единой формы у неё нет. Её пишут в свободной форме на бланке организации: кто, где и с какого времени работает, как работает, поощрения и взыскания, для кого выдана.

Как написать характеристику в суд?

Укажите, в какой суд она представляется, и опирайтесь на факты из кадровых документов: должность, стаж, поощрения, взыскания. Бланк характеристики в суд — на этой странице.

Кто подписывает характеристику?

Обычно руководитель организации или непосредственный руководитель работника. В образце внизу строка для его должности, подписи, фамилии и инициалов.

Чем характеристика отличается от справки с места работы?

Справка подтверждает факты: где, кем и с какого числа человек работает. Справки о зарплате, о периоде работы и другие документы о работе работодатель выдаёт по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации). Характеристика — это ещё и отзыв о том, как человек работает. Трудовой кодекс её не упоминает.

Можно ли сделать характеристики сразу на нескольких сотрудников?

Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите сотрудников и отзыв о каждом: одна строка — одна характеристика. Аксель.Док сделает отдельный файл на каждого, в его имя можно поставить ФИО. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Похожие документы

Если нужен другой документ

Все образцы кадровых документов →

Проверка на своих данных

Сделайте характеристики на всех сотрудников за один запуск

Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников и отзыв о каждом и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Сделать характеристики из ExcelСравнить тарифы →