Справка о заработной плате
Когда банку или посольству нужен доход за несколько месяцев. В бланке — таблица по месяцам: начислено, удержано и выплачено.
Скачать бланк WordКадровый документ · Word и Excel
Справка с места работы: образец и бланк Word
Бланк и образец справки по месту требования — бесплатно, без регистрации. Справки просят сразу несколько сотрудников? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает справку на каждого и сам склонит ФИО.
Текст образца
Образец заполнения справки с места работы
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Северная звезда»
ИНН 7701000000, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, тел. +7 495 000-00-00
Исх. № 214 от 12.10.2026
СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ
Выдана Кузнецову Дмитрию Андреевичу в том, что работник состоит в трудовых отношениях с организацией:
| Работодатель | ООО «Северная звезда» |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Подразделение | Отдел продаж |
| Работает | с 01.02.2022 по настоящее время |
| Вид работы | основная |
Справка выдана для представления по месту требования.
Генеральный директор ____________ Белоусов Д. С.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Пачкой из Excel
Как сделать справки сразу для нескольких сотрудников
За неделю у кадровика набралось 18 запросов: кому справка в банк, кому в визовый центр или детский сад. Он вносит сотрудников в таблицу, и Аксель.Док делает 18 справок — у каждой своё «для представления», ФИО стоит в нужном падеже. Все файлы скачиваются одним архивом на печать и подпись.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сотрудников, которые просят справки
Одна строка — одна справка: ФИО, должность, дата приёма и куда нужна справка.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте справки
Откройте несколько готовых справок, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом — на печать и подпись.
Сделать справки по таблице
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Варианты
Другие варианты справки с места работы
Справка о стаже работы
Подтверждает, в какие периоды и на каких должностях человек работал в вашей организации. Её часто просят на новом месте работы.
Скачать бланк WordСправка с места работы для визы
Для визы в справку обычно добавляют оклад и даты отпуска на время поездки с сохранением должности. В этом бланке такие строки уже есть.
Скачать бланк WordПоля шаблона
Что указать в справке с места работы
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя | 7701000000 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес работодателя | 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
{{Телефон_организации}} | Телефон, по которому можно проверить справку | +7 495 000-00-00 |
{{Номер_справки}} | Исходящий номер по вашему журналу | 214 |
{{Дата_справки}} | Дата выдачи, ДД.ММ.ГГГГ | 12.10.2026 |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество сотрудника полностью. В справке: «Выдана Кузнецову Дмитрию Андреевичу» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Дата_приема}} | Дата приёма на работу, ДД.ММ.ГГГГ | 01.02.2022 |
{{Вид_работы}} | «основная» или «по совместительству» | основная |
{{Место_требования}} | Куда нужна справка — продолжение фразы «Справка выдана для представления…»: «по месту требования», «в банк» | по месту требования |
{{Должность_руководителя}} | Должность того, кто подписывает справку | Генеральный директор |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает | Белоусов Д. С. |
Основание
Что говорит закон
Справку с места работы сотрудник просит для банка, визы или детского сада, а работодатель выдаёт её по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней. Справки о зарплате, о периоде работы и другие документы, связанные с работой, выдают бесплатно (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). Форму справки Трудовой кодекс не задаёт. В образце — реквизиты организации, исходящий номер, должность, дата приёма и подпись руководителя, а текст написан от третьего лица, как советует ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (5)
По письменному заявлению работника работодатель не позднее трёх рабочих дней выдаёт копии документов, связанных с работой, в том числе справки о зарплате и о периоде работы. Копии заверяют и выдают бесплатно.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Национальный стандарт по оформлению документов распространяется в том числе на справки.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93, класс 0200000.
Справку по стандарту пишут от третьего лица.
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции...", "в состав управления входят...", "комиссия провела проверку...").
Документы можно создавать на бумаге и в электронной форме, в том числе по электронным шаблонам.
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. Для создания документов могут использоваться электронные шаблоны бланков документов и электронные шаблоны документов.
Национальные стандарты, в том числе ГОСТ Р 7.0.97-2025, применяются добровольно.
1. Документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Проверка
Частые ошибки в справке с места работы
- Справку по письменному заявлению выдали через неделю.
Ч. 1 ст. 62 ТК РФ
работодатель обязан выдать документы «не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления». - За справку или копию приказа попросили заплатить.
Ч. 1 ст. 62 ТК РФ
«Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно». - К справке приложили копию приказа без заверения.
Ч. 1 ст. 62 ТК РФ
«Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом». - Справку написали от первого лица: «Я, директор, подтверждаю…».
П. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2025, применяется добровольно
в справке «используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа».
FAQ
Частые вопросы
Чем справка с места работы отличается от справки о зарплате?
Справка с места работы подтверждает, что человек работает в организации: должность, отдел, дата приёма. В справке о заработной плате — доход по месяцам. Обе работодатель выдаёт по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней и бесплатно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Бланк справки о зарплате — на этой странице.
Что писать в строке «Справка выдана для представления…»?
Куда человек понесёт справку: «по месту требования», «в банк», «в визовый центр», «в детский сад». Если место неизвестно, пишут «по месту требования».
Как выдать справку, если работодатель — индивидуальный предприниматель?
Так же. В шапке вместо названия организации укажите «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество», его ИНН и адрес, внизу — подпись предпринимателя.
Можно ли выдать справку в электронном виде?
Стандарт оформления документов это допускает: «Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов» (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.97-2025, применяется добровольно). Дистанционному работнику заверенные копии документов о работе направляют заказным письмом с уведомлением или электронным документом, если он указал это в заявлении (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Можно ли сделать справки сразу нескольким сотрудникам?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите сотрудников: одна строка — одна справка. Аксель.Док сделает отдельную справку на каждого, а скачать все можно одним архивом на печать. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Похожие документы
Если нужен другой документ
- Характеристика с места работыКогда нужен отзыв о работе, а не только должность и стаж.
- Образцы приказовЕсли к справке нужна копия приказа о приёме или переводе.
- Заявление на отпуск
- Трудовой договор
- Заявление на увольнение
- Заявление о приёме на работу
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Объяснительная записка
- Заявление на отпуск за свой счёт
- Служебная записка
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
- Расчётный листок
Проверка на своих данных
Сделайте справки всем, кто попросил, за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников, которым нужны справки, и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.