Кадровый документ · Word и Excel

Заявление о приёме на работу: образец и бланк Word

Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Выходят сразу несколько новых сотрудников? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает заявление на каждого и сам склонит ФИО.

Заявление о приёме на работу: образец и бланк Word — пример заполненного документа
Пример заполнения. Нажмите, чтобы открыть крупно.
Текст образца

Образец заполнения заявления о приёме на работу

Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.

Генеральному директору

ООО «Северная звезда»

Белоусову Д. С.

от Кузнецова Дмитрия Андреевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу с 02.11.2026:

ДолжностьПодразделениеВид работы
Менеджер по продажамОтдел продажосновная

«___» ____________ 20___ г.    ____________ / ____________________

дата, подпись, фамилия и инициалы

Пачкой из Excel

Как подготовить заявления о приёме сразу на всех новичков

К открытию нового магазина кадровик заранее готовит документы на 25 кассиров и кладовщиков. Из одной таблицы Аксель.Док делает 25 заявлений о приёме с ФИО в нужном падеже — в первый день их остаётся только подписать.

  1. 01

    Скачайте шаблон и пример таблицы

    Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.

  2. 02

    Впишите новых сотрудников в таблицу

    Одна строка — одно заявление: ФИО полностью, должность, отдел и дата выхода.

  3. 03

    Загрузите оба файла в Аксель.Док

    Перед запуском можно проверить все строки таблицы.

  4. 04

    Проверьте и скачайте заявления

    Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому новичку его заявление письмом с вашей почты.

Сделать заявления по таблице

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

По этой же таблице — приказы о приёме на работу: добавьте колонки из примера приказа

Поля шаблона

Что указать в заявлении о приёме на работу

Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.

ПолеЧто указатьПример
{{Организация}}Название работодателя как в уставеООО «Северная звезда»
{{ФИО_руководителя}}Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В шапке она встанет в дательный падеж: «Белоусову Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне WordБелоусов Д. С.
{{ФИО}}Фамилия, имя и отчество будущего сотрудника полностью, как в паспорте. В заявлении: «от Кузнецова Дмитрия Андреевича»Кузнецов Дмитрий Андреевич
{{Дата_приема}}Первый рабочий день, ДД.ММ.ГГГГ02.11.2026
{{Должность}}Должность по штатному расписанию — так же, как в трудовом договореМенеджер по продажам
{{Подразделение}}Отдел, служба или складОтдел продаж
{{Вид_работы}}«основная» или «по совместительству»основная
Основание

Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026

Нормы дословно и источники (5)

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 16, ч. 1 (ред. от 25.05.2026), КонсультантПлюс — проверено 12.10.2026

Приём на работу оформляют трудовым договором, приказ о приёме — по решению работодателя, и он должен совпадать с договором. До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами о его работе и коллективным договором.

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 68, ч. 1, 3 (ред. от 25.05.2026), КонсультантПлюс — проверено 12.10.2026

Договор составляют письменно в двух экземплярах. Работник расписывается на экземпляре работодателя, что получил свой.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 67, ч. 1 (ред. от 25.05.2026), КонсультантПлюс — проверено 12.10.2026

При заключении договора предъявляют паспорт, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности — кроме первой работы, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании, если работа требует специальных знаний. Для отдельных видов работ — ещё справки о судимости и об административном наказании за наркотики.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 65, ч. 1 (ред. от 25.05.2026), КонсультантПлюс — проверено 12.10.2026

Требовать документы сверх тех, что предусмотрены законами, указами Президента и постановлениями Правительства, запрещено.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 65, ч. 3 (ред. от 25.05.2026), КонсультантПлюс — проверено 12.10.2026
Проверка

Частые ошибки в заявлении о приёме на работу

  • Считают, что без заявления работник не принят.
    Ч. 1 ст. 68 ТК РФ«Прием на работу оформляется трудовым договором».
  • В приказе о приёме другая должность или дата, чем в трудовом договоре.
    Ч. 1 ст. 68 ТК РФ«Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора».
  • С правилами внутреннего трудового распорядка знакомят через месяц после выхода.
    Ч. 3 ст. 68 ТК РФ«При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором».
  • У кандидата требуют документы, которых нет в списке закона.
    Ч. 3 ст. 65 ТК РФ«Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации».
  • Сотрудник уже работает, а трудовой договор с ним подписали позже трёх рабочих дней.
    Ч. 2 ст. 67 ТК РФ«При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе».
FAQ

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?

Трудовой кодекс его не упоминает. «Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом» (ч. 1 ст. 16 ТК РФ), и в списке документов, которые предъявляют при заключении договора, заявления нет (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Его пишут, если так заведено у работодателя.

Кому адресовать заявление и как указать должность?

Руководителю организации, в дательном падеже: «Генеральному директору ООО „Северная звезда“ Белоусову Д. С.». Должность и отдел пишите так же, как они названы в штатном расписании и будут названы в трудовом договоре.

Какие документы нужны при приёме на работу?

Паспорт; трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, если работа не первая; документ о регистрации в системе персонифицированного учёта; документы воинского учёта — военнообязанным и призывникам; документ об образовании, если работа требует специальных знаний (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для некоторых видов работ — ещё справка о судимости и справка об административном наказании за потребление наркотиков. Требовать другие документы запрещено (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Нужен ли приказ о приёме, если подписан трудовой договор?

Это решает работодатель: «Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу» (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Если приказ издают, он должен совпадать с договором.

Можно ли подготовить заявления сразу на всех новых сотрудников?

Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите новичков: одна строка — одно заявление. Аксель.Док сделает отдельное заявление на каждого и сам поставит ФИО в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Проверка на своих данных

Сделайте заявления о приёме на всех новичков за один запуск

Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите новых сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.