Заявление о приёме на работу: образец и бланк Word
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Выходят сразу несколько новых сотрудников? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает заявление на каждого и сам склонит ФИО.

Образец заполнения заявления о приёме на работу
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Белоусову Д. С.
от Кузнецова Дмитрия Андреевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу с 02.11.2026:
| Должность | Подразделение | Вид работы |
|---|---|---|
| Менеджер по продажам | Отдел продаж | основная |
«___» ____________ 20___ г. ____________ / ____________________
дата, подпись, фамилия и инициалы
Как подготовить заявления о приёме сразу на всех новичков
К открытию нового магазина кадровик заранее готовит документы на 25 кассиров и кладовщиков. Из одной таблицы Аксель.Док делает 25 заявлений о приёме с ФИО в нужном падеже — в первый день их остаётся только подписать.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите новых сотрудников в таблицу
Одна строка — одно заявление: ФИО полностью, должность, отдел и дата выхода.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте заявления
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому новичку его заявление письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — приказы о приёме на работу: добавьте колонки из примера приказа
Что указать в заявлении о приёме на работу
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе | ООО «Северная звезда» |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В шапке она встанет в дательный падеж: «Белоусову Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество будущего сотрудника полностью, как в паспорте. В заявлении: «от Кузнецова Дмитрия Андреевича» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Дата_приема}} | Первый рабочий день, ДД.ММ.ГГГГ | 02.11.2026 |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию — так же, как в трудовом договоре | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Вид_работы}} | «основная» или «по совместительству» | основная |
Что говорит закон
Заявление о приёме на работу будущий сотрудник пишет на имя руководителя, когда работодатель просит его вместе с трудовым договором. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) такого заявления не называет: приём оформляют трудовым договором, а приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Должность, отдел и дату выхода в заявлении пишут так же, как в договоре.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (5)
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
Приём на работу оформляют трудовым договором, приказ о приёме — по решению работодателя, и он должен совпадать с договором. До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами о его работе и коллективным договором.
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Договор составляют письменно в двух экземплярах. Работник расписывается на экземпляре работодателя, что получил свой.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
При заключении договора предъявляют паспорт, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности — кроме первой работы, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании, если работа требует специальных знаний. Для отдельных видов работ — ещё справки о судимости и об административном наказании за наркотики.
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
Требовать документы сверх тех, что предусмотрены законами, указами Президента и постановлениями Правительства, запрещено.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Частые ошибки в заявлении о приёме на работу
- Считают, что без заявления работник не принят.
Ч. 1 ст. 68 ТК РФ
«Прием на работу оформляется трудовым договором». - В приказе о приёме другая должность или дата, чем в трудовом договоре.
Ч. 1 ст. 68 ТК РФ
«Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора». - С правилами внутреннего трудового распорядка знакомят через месяц после выхода.
Ч. 3 ст. 68 ТК РФ
«При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором». - У кандидата требуют документы, которых нет в списке закона.
Ч. 3 ст. 65 ТК РФ
«Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». - Сотрудник уже работает, а трудовой договор с ним подписали позже трёх рабочих дней.
Ч. 2 ст. 67 ТК РФ
«При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе».
Частые вопросы
Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?
Трудовой кодекс его не упоминает. «Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом» (ч. 1 ст. 16 ТК РФ), и в списке документов, которые предъявляют при заключении договора, заявления нет (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Его пишут, если так заведено у работодателя.
Кому адресовать заявление и как указать должность?
Руководителю организации, в дательном падеже: «Генеральному директору ООО „Северная звезда“ Белоусову Д. С.». Должность и отдел пишите так же, как они названы в штатном расписании и будут названы в трудовом договоре.
Какие документы нужны при приёме на работу?
Паспорт; трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, если работа не первая; документ о регистрации в системе персонифицированного учёта; документы воинского учёта — военнообязанным и призывникам; документ об образовании, если работа требует специальных знаний (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для некоторых видов работ — ещё справка о судимости и справка об административном наказании за потребление наркотиков. Требовать другие документы запрещено (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
Нужен ли приказ о приёме, если подписан трудовой договор?
Это решает работодатель: «Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу» (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Если приказ издают, он должен совпадать с договором.
Можно ли подготовить заявления сразу на всех новых сотрудников?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите новичков: одна строка — одно заявление. Аксель.Док сделает отдельное заявление на каждого и сам поставит ФИО в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Трудовой договор с работникомГлавный документ при приёме: бланк и образец в Word.
- Приказ о приёме на работуИздают на основании договора: бланк и образец в Word.
- Комплекты документовДоговор, заявление и приказ по одной таблице — комплектом на каждого сотрудника.
- Заявление на отпуск
- Заявление на увольнение
- Справка с места работы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Объяснительная записка
- Характеристика с места работы
- Заявление на отпуск за свой счёт
- Служебная записка
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
- Расчётный листок
Сделайте заявления о приёме на всех новичков за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите новых сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.