Форма расчётного листка: образец по заработной плате и бланк Word
Форма расчётного листка по заработной плате в Word: бланк и образец заполнения — скачайте бесплатно, без регистрации. Зарплату считаете в Excel? Загрузите таблицу начислений: Аксель.Док сделает листок каждому сотруднику и отправит его письмом с вашей почты.
Образец заполнения расчётного листка
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Ромашка»
РАСЧЁТНЫЙ ЛИСТОК
за сентябрь 2026
| Работник | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
| Табельный номер | 0041 |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Подразделение | Отдел продаж |
| Оклад, руб. | 65 000,00 |
1. Начислено
| Вид начисления | Дни | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| Оплата по окладу | 22 из 22 | 65 000,00 |
| Премия за месяц | 10 000,00 | |
| Другие начисления, в том числе компенсации | 0,00 | |
| Всего начислено | 75 000,00 |
2. Удержано
| Вид удержания | Основание | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | Налоговый кодекс РФ | 9 750,00 |
| Другие удержания | — | 0,00 |
| Всего удержано | 9 750,00 |
3. Выплачено за первую половину месяца
| Выплата | Дата | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| Аванс | 25.09.2026 | 30 000,00 |
4. К выплате: 35 250,00 руб. Дата выплаты — 09.10.2026.
Вопросы по расчёту задавайте в бухгалтерии.
Бухгалтер ____________ Смирнова О. В.
подпись / фамилия, инициалы
Как сделать расчётные листки сразу на всех и разослать их на электронную почту
В компании 85 сотрудников. Зарплату считают не в 1С: Зарплата и управление персоналом, а в Excel: к концу месяца у бухгалтера готова таблица начислений — дни по табелю, оклад, премия, НДФЛ, аванс, сумма к выплате. Раньше расчётные листки собирали вручную, копируя цифры из строки в бланк. Теперь бухгалтер добавляет к таблице колонку с почтой и загружает её в Аксель.Док: за один запуск получается 85 листков, у каждого свои суммы, в имени файла — месяц и ФИО. 9 октября, в день выплаты, каждому сотруднику его листок уходит письмом с вашей почты. В ноябре — та же таблица с новыми цифрами.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Возьмите таблицу начислений за месяц
Одна строка — один сотрудник: ФИО, дни по табелю, начисления, удержания, аванс и сумма к выплате. Отдельный расчётный листок в Excel рисовать не нужно — хватит таблицы, по которой вы считали зарплату.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите листки
Откройте несколько готовых листков и сверьте суммы, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому сотруднику его расчётный листок письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Образец заполнения расчётного листка: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{Период}} | Месяц, за который начислена зарплата: «сентябрь 2026». Одинаково во всех строках | сентябрь 2026 |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество сотрудника полностью | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Табельный_номер}} | Табельный номер сотрудника, текстом — чтобы не пропали нули в начале | 0041 |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Оклад}} | Оклад по трудовому договору, руб. | 65 000,00 |
{{Отработано_дней}} | Сколько дней сотрудник отработал в месяце, по табелю | 22 |
{{Рабочих_дней}} | Сколько рабочих дней в месяце по графику | 22 |
{{Оплата_по_окладу}} | Оклад за отработанные дни, руб. | 65 000,00 |
{{Премия}} | Премия за месяц, руб. Нет премии — 0,00 | 10 000,00 |
{{Другие_начисления}} | Остальные начисления за месяц: доплаты, компенсации, руб. Нет — 0,00 | 0,00 |
{{Начислено_всего}} | Сумма всех начислений, руб. | 75 000,00 |
{{НДФЛ}} | Удержанный налог на доходы физических лиц, руб. | 9 750,00 |
{{Основание_удержания}} | Почему удержали: исполнительный лист, заявление работника. Нет удержаний — прочерк | — |
{{Другие_удержания}} | Сумма других удержаний, руб. Нет — 0,00 | 0,00 |
{{Удержано_всего}} | НДФЛ и другие удержания вместе, руб. | 9 750,00 |
{{Дата_аванса}} | Когда выплатили зарплату за первую половину месяца, ДД.ММ.ГГГГ | 25.09.2026 |
{{Аванс}} | Сколько выплатили за первую половину месяца, руб. | 30 000,00 |
{{К_выплате}} | Начислено всего минус удержано и минус аванс, руб. | 35 250,00 |
{{Дата_выплаты}} | День выплаты остатка зарплаты, ДД.ММ.ГГГГ | 09.10.2026 |
{{ФИО_бухгалтера}} | Фамилия и инициалы бухгалтера, который считал зарплату | Смирнова О. В. |
Что говорит закон
Форма расчётного листка нужна, чтобы при каждой выплате зарплаты сотрудник видел, из чего сложилась сумма: оклад за отработанные дни, премия, что удержали и на каком основании, сколько уже выплатили авансом и сколько осталось. Выдавать расчётные листки работникам обязательно — Трудовой кодекс требует извещать об этом каждого работника в письменной форме (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). Унифицированной формы нет: форму расчётного листка утверждает сам работодатель с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Наш образец закрывает все четыре пункта части первой статьи 136 — возьмите его за основу и утвердите приказом.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (5)
При выплате зарплаты работодатель письменно сообщает каждому работнику, из чего она состоит, какие ещё суммы начислены, что и почему удержано и сколько всего к выплате.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форму расчётного листка утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, как локальный нормативный акт.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца, а дату выплаты ставят не позже 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Удерживать из зарплаты можно только в случаях, которые прямо названы в Трудовом кодексе и других федеральных законах.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
По общему правилу все удержания при одной выплате вместе — не больше 20 процентов зарплаты.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов…
Частые ошибки в расчётном листке
- Расчётные листки не выдают: «сумма и так видна в банковском приложении».
Ч. 1 ст. 136 ТК РФ
«При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника». - В листке только итог к выплате, без оклада, премии и других частей.
Ч. 1 ст. 136 ТК РФ
«о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период». - Удержание в листке есть, а за что удержали — не написано.
Ч. 1 ст. 136 ТК РФ
«о размерах и об основаниях произведенных удержаний». - Форму листка скачали и раздают, но приказом её не утвердили.
Ч. 2 ст. 136 ТК РФ
«Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников». - Зарплату платят раз в месяц, без выплаты за первую половину.
Ч. 6 ст. 136 ТК РФ
«Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца».
Частые вопросы
Обязательно ли выдавать расчётные листки работникам?
Да. «При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника» о частях зарплаты, других начислениях, удержаниях с их основаниями и итоговой сумме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Расчётный листок — это и есть такое извещение.
Есть ли унифицированная форма расчётного листка?
Нет. Форму утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Образец на этой странице можно взять за основу: поменяйте строки начислений под свою систему оплаты и утвердите форму приказом.
Можно ли отправлять расчётные листки на электронную почту сотрудникам?
Трудовой кодекс требует извещать работника в письменной форме, а способ выдачи листка не называет (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Порядок выдачи обычно закрепляют в том же локальном акте, которым утверждают форму листка: например, «на адрес электронной почты, указанный работником в заявлении». Соберите у сотрудников такие заявления — и рассылайте листки по почте.
Как и когда выдавать расчётный листок работнику?
Листок выдают при выплате зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), поэтому чаще всего листок выдают раз в месяц — в день второй выплаты, когда известны все начисления и удержания. Выдать можно на бумаге под подпись или письмом на почту — как прописано в вашем локальном акте.
Можно ли сделать расчётные листки сразу на всех сотрудников?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel. Перенесите в таблицу начисления за месяц: одна строка — один сотрудник. Аксель.Док сделает отдельный расчётный листок на каждого, а каждому сотруднику отправит его листок письмом с вашей почты. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Для бухгалтераДокументы для бухгалтерии по таблице Excel.
- Рассылка документовКаждому сотруднику — его расчётный листок письмом с вашей почты.
- Заявление на отпуск
- Трудовой договор
- Заявление на увольнение
- Заявление о приёме на работу
- Справка с места работы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Объяснительная записка
- Характеристика с места работы
- Заявление на отпуск за свой счёт
- Служебная записка
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
Сделайте расчётные листки на всех за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, перенесите в неё начисления за месяц и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.