Уведомление об изменении условий трудового договора: образец и бланк Word
Уведомление об изменении условий трудового договора в Word: бланк и образец заполнения — скачайте бесплатно, без регистрации. Меняете оплату труда или режим работы сразу многим? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает уведомление на каждого и сам склонит ФИО.
Образец заполнения уведомления об изменении условий трудового договора
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Северная звезда»
Исх. № 31 от 19.10.2026
Кузнецову Дмитрию Андреевичу
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определенных сторонами условий трудового договора
В связи с переходом на новую систему оплаты труда (приказ от 14.10.2026 № 54) определенные сторонами условия трудового договора от 01.02.2022 № 112 не могут быть сохранены. На основании статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас, что с 01.01.2027 они изменяются: должностной оклад — 55 000 рублей в месяц; ежемесячная премия — до 30 % оклада по Положению о премировании.
Ваша трудовая функция остаётся прежней. Остальные условия трудового договора не меняются.
Если Вы согласны продолжить работу в новых условиях, с Вами будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. О своём решении просим сообщить письменно в отдел кадров.
Если Вы не согласны работать в новых условиях, Вам будет письменно предложена другая имеющаяся работа, которую Вы можете выполнять с учётом состояния здоровья: вакантная должность или работа, соответствующая Вашей квалификации, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При отсутствии такой работы или Вашем отказе от предложенной работы трудовой договор будет прекращён по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (часть третья статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации).
Генеральный директор ____________ Белоусов Д. С.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Уведомление получил(а):
«___» ____________ 20___ г. ____________ / ____________________
дата, подпись, фамилия и инициалы работника
Как сделать уведомления об изменении условий сразу на всех сотрудников
С 1 января компания переходит на новую систему оплаты: оклад плюс ежемесячная премия. Меняется оплата у 38 сотрудников. Кадровик вносит в таблицу ФИО, должность, номер и дату трудового договора и новые условия каждого. Аксель.Док за один запуск делает 38 уведомлений с ФИО в нужном падеже. Кадровик добавляет в ту же таблицу колонки из примера дополнительного соглашения — и получает комплект на каждого: уведомление и соглашение. Уведомления вручают под роспись в октябре, соглашения подписывают с теми, кто согласился.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сотрудников и новые условия в таблицу
Одна строка — одно уведомление: ФИО, должность, номер и дата трудового договора, причина, дата и новые условия для этого сотрудника.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте уведомления
Откройте несколько готовых уведомлений, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом — на печать в двух экземплярах и вручение под роспись.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — дополнительные соглашения: добавьте колонки из примера соглашения
Как написать уведомление об изменении условий трудового договора: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{Номер_уведомления}} | Исходящий номер по вашему журналу | 31 |
{{Дата_уведомления}} | Дата уведомления, ДД.ММ.ГГГГ. От дня вручения до изменений — не меньше двух месяцев | 19.10.2026 |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество работника полностью. В шапке уведомления ФИО встанет в дательный падеж: «Кузнецову Дмитрию Андреевичу» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Должность}} | Должность работника по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Причина_изменений}} | Что изменилось в организации и каким приказом. Пишите так, чтобы читалось после слов «В связи с»: «переходом на новую систему оплаты труда (приказ от … № …)» | переходом на новую систему оплаты труда (приказ от 14.10.2026 № 54) |
{{Номер_трудового_договора}} | Номер трудового договора работника | 112 |
{{Дата_трудового_договора}} | Дата трудового договора, ДД.ММ.ГГГГ | 01.02.2022 |
{{Дата_изменений}} | С какого дня действуют новые условия, ДД.ММ.ГГГГ. Не раньше чем через два месяца после вручения уведомления | 01.01.2027 |
{{Новые_условия}} | Новые условия этого работника: оклад и премия, режим работы или другое; несколько — через точку с запятой. Без точки в конце | должностной оклад — 55 000 рублей в месяц; ежемесячная премия — до 30 % оклада по Положению о премировании |
{{Должность_руководителя}} | Должность того, кто подписывает уведомление | Генеральный директор |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает | Белоусов Д. С. |
Что говорит закон
Уведомление работника об изменении условий трудового договора пишут, когда работодатель сам меняет оклад, систему оплаты труда, режим работы или другие условия договора из-за организационных или технологических изменений. Работника предупреждают письменно, не позднее чем за два месяца, и объясняют причину (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). Должность и обязанности так поменять нельзя. С теми, кто согласен на новые условия, подписывают дополнительное соглашение. Форму уведомления Трудовой кодекс не задаёт.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (7)
Если из-за организационных или технологических изменений прежние условия договора сохранить нельзя, работодатель вправе изменить их сам, кроме трудовой функции. Работника предупреждают письменно, не позднее чем за два месяца, и называют причины.
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен на новые условия, ему письменно предлагают другую работу: вакансии по квалификации, а также ниже по должности и оплате — все подходящие в этой местности.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
Нет подходящей работы или работник от неё отказался — трудовой договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Работнику, который отказался работать в новых условиях, при увольнении выплачивают выходное пособие — двухнедельный средний заработок.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с: … отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
Новые условия не могут быть хуже тех, что записаны в коллективном договоре и соглашениях.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Если работник согласен, изменения оформляют письменным соглашением сторон — дополнительным соглашением к трудовому договору.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Реорганизация организации сама по себе не основание для увольнения работников.
Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
Частые ошибки в уведомлении об изменении условий трудового договора
- Новые оклады ввели с 1 января, а уведомления вручили в середине ноября.
Ч. 2 ст. 74 ТК РФ
работодатель обязан уведомить работника «в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом». - В уведомлении написали, что меняется, но не объяснили почему.
Ч. 2 ст. 74 ТК РФ
уведомляют о предстоящих изменениях, «а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений». - Уведомлением перевели менеджера на должность специалиста.
Ч. 1 ст. 74 ТК РФ
условия можно изменить по инициативе работодателя, «за исключением изменения трудовой функции работника». - Сотрудника, который не согласился на новый график, уволили, не предложив вакансии.
Ч. 3 ст. 74 ТК РФ
«работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу». - Новую премию установили меньше, чем обещает коллективный договор.
Ч. 8 ст. 74 ТК РФ
изменения «не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями».
Частые вопросы
Как уведомить работника об изменении условий трудового договора?
Письменно и не позднее чем за два месяца до изменений. В уведомлении пишут, что меняется, с какого дня и почему (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Его вручают лично, а работник ставит дату и подпись на втором экземпляре — так видно, с какого дня считать два месяца. Согласен — подписываете дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Не согласен — письменно предлагаете ему другую работу, которая у вас есть (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
Как написать уведомление работнику об изменении оплаты труда?
По этому образцу. В колонку «Новые_условия» впишите новый оклад, премию или новую систему оплаты труда, в «Причина_изменений» — что изменилось в организации и каким приказом. Если меняется система оплаты труда у всего отдела, каждому сотруднику — своя строка и свой оклад. Новые условия не должны быть хуже, чем в коллективном договоре и соглашениях (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).
Что делать, если работник не согласен работать в новых условиях?
Предложить ему письменно другую работу: вакансии по его квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые он может выполнять по здоровью, — все, что есть у вас в этой местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если подходящей работы нет или он отказался, трудовой договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ) и выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Как изменить наименование должности: нужно ли уведомление?
Название должности относится к трудовой функции, а её работодатель не может поменять сам даже при организационных изменениях (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поэтому новое наименование оформляют дополнительным соглашением, которое подписывают работник и работодатель (ст. 72 ТК РФ).
Нужно ли уведомлять работников о реорганизации?
Реорганизация — слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование — сама по себе не основание расторгать трудовые договоры (ч. 5 ст. 75 ТК РФ): люди продолжают работать. Если из-за реорганизации прежние оклад, режим или другие условия договора сохранить нельзя и работодатель меняет их сам, каждого работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ) — по этому образцу.
Можно ли сделать уведомления об изменении условий сразу на всех сотрудников?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите сотрудников и новые условия каждого: одна строка — одно уведомление. Аксель.Док сделает отдельное уведомление на каждого, ФИО встанет в нужный падеж, а все файлы можно скачать одним архивом на печать. Добавьте в таблицу колонки из примера дополнительного соглашения — и получите комплект на каждого: уведомление и соглашение. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Дополнительное соглашение к трудовому договоруПодписывают с теми, кто согласен работать в новых условиях.
- Комплекты документовУведомление и соглашение по одной таблице — комплектом на каждого сотрудника.
Сделайте уведомления об изменении условий на всех за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников и новые условия и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.