Трудовой договор с работником: образец и бланк Word
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Нанимаете сразу несколько человек? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает трудовой договор на каждого, а в имя файла можно поставить ФИО.
Образец заполнения трудового договора
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 141
г. Москва, 26.10.2026
ООО «Северная звезда» (ИНН 7701000000), далее — Работодатель, в лице генерального директора Белоусова Д. С., действующего на основании устава, и Кузнецов Дмитрий Андреевич, далее — Работник, заключили настоящий трудовой договор.
1. Работа и срок договора
| Условие | Содержание |
|---|---|
| Должность (специальность, профессия) | Менеджер по продажам |
| Структурное подразделение | Отдел продаж |
| Место работы | г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
| Вид работы | основная |
| Дата начала работы | 02.11.2026 |
| Срок договора | на неопределённый срок |
| Испытание | 3 месяца |
| Условия труда на рабочем месте | класс 2 (допустимые) |
2. Оплата труда
2.1. Должностной оклад — 85 000 руб. в месяц.
2.2. Заработная плата выплачивается в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.
3. Рабочее время и время отдыха
3.1. Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.
3.2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней: 28.
4. Права и обязанности сторон
4.1. Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, указанную в разделе 1, и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
4.2. Работодатель обязуется предоставить работу по этой трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату.
4.3. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
5. Заключительные положения
5.1. Договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.
5.2. Условия договора изменяются по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.
5.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
6. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Северная звезда», ИНН 7701000000, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5
Работник: Кузнецов Дмитрий Андреевич, паспорт 4519 552871, выдан ГУ МВД России по г. Москве, 15.03.2019, код подразделения 770-001, адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 12, кв. 34
Генеральный директор ____________ Белоусов Д. С.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Работник ____________ Кузнецов Дмитрий Андреевич
подпись / фамилия, имя, отчество
С правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с работой, и коллективным договором (если он принят) ознакомлен(а) до подписания договора: ____________
Экземпляр договора получил(а): ____________ «___» ____________ 20___ г.
Как сделать трудовые договоры сразу на всех новых сотрудников
В ноябре открывается новый магазин, и выходят 25 кассиров и кладовщиков. Кадровик заносит в таблицу паспортные данные, адреса, должности и оклады, а Аксель.Док делает 25 трудовых договоров — по файлу на каждого, с ФИО в имени. До выхода на работу каждый получает свой договор письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите новых сотрудников в таблицу
Одна строка — один договор: ФИО, паспорт, адрес, должность, дата начала работы и оклад.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте договоры
Откройте несколько готовых договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому сотруднику его договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — приказы о приёме на работу: добавьте колонки из примера приказа
Что указать в трудовом договоре
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_трудового_договора}} | Номер договора по вашему журналу. У каждой строки свой | 141 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают договор | г. Москва |
{{Дата_трудового_договора}} | Дата подписания, ДД.ММ.ГГГГ | 26.10.2026 |
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя: 10 цифр у организации, 12 у предпринимателя | 7701000000 |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество работника полностью, как в паспорте | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Должность}} | Должность, специальность или профессия по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Место_работы}} | Адрес, где работник будет работать. Для филиала в другом городе — филиал и его адрес | г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
{{Вид_работы}} | «основная» или «по совместительству» | основная |
{{Дата_приема}} | Первый рабочий день, ДД.ММ.ГГГГ | 02.11.2026 |
{{Испытание}} | Срок испытания или «не устанавливается» | 3 месяца |
{{Условия_труда}} | Класс условий труда на рабочем месте по специальной оценке | класс 2 (допустимые) |
{{Оклад}} | Должностной оклад в рублях в месяц | 85 000 |
{{Режим_работы}} | Рабочие дни, часы и выходные | пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье |
{{Отпуск_дней}} | Сколько календарных дней ежегодного основного отпуска. Обычно 28 | 28 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес работодателя | 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
{{Паспорт}} | Серия и номер паспорта работника | 4519 552871 |
{{Паспорт_выдан}} | Кем и когда выдан паспорт, код подразделения | ГУ МВД России по г. Москве, 15.03.2019, код подразделения 770-001 |
{{Адрес_работника}} | Адрес регистрации работника | г. Москва, ул. Садовая, д. 12, кв. 34 |
{{Должность_руководителя}} | Должность того, кто подписывает договор за работодателя | Генеральный директор |
Что говорит закон
Трудовой договор подписывают с каждым работником в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй получает работник. Так требует ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Приём на работу оформляют именно договором, а приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Образец собран по ст. 57 ТК РФ: место работы, должность, дата начала, оклад, условия труда, социальное страхование и реквизиты сторон.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (6)
В договоре указывают, кто его заключил: ФИО работника и название работодателя, документы, удостоверяющие личность, ИНН работодателя, кто подписал договор от работодателя и на каком основании, место и дату заключения.
В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.
Обязательные условия: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим работы, если он отличается от общего, условия труда на рабочем месте, обязательное социальное страхование. Для вредной или разъездной работы — ещё гарантии, компенсации и характер работы.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Договор составляют письменно в двух экземплярах. Работник расписывается на экземпляре работодателя, что получил свой.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Приём на работу оформляют трудовым договором, приказ о приёме — по решению работодателя. До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами о его работе и коллективным договором.
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Испытание устанавливают только условием договора. Если такого условия нет, работник принят без испытания.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Испытание длится не больше трёх месяцев, у руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — не больше шести, при договоре на два–шесть месяцев — не больше двух недель.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Частые ошибки в трудовом договоре
- Работник вышел на работу, а договор с ним подписали через неделю.
Ч. 2 ст. 67 ТК РФ
«При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе». - Договор подписали в одном экземпляре или работник не расписался, что получил свой.
Ч. 1 ст. 67 ТК РФ
«Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя». - В договоре нет условия об испытании, а через месяц работника увольняют как не прошедшего его.
Ч. 2 ст. 70 ТК РФ
«Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания». - Испытательный срок назначили сотруднице с ребёнком двух лет.
Ч. 4 ст. 70 ТК РФ
испытание при приёме на работу не устанавливается для «беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет». - Сотрудника взяли по совместительству, а в договоре это не написали.
Ч. 4 ст. 282 ТК РФ
«В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством».
Частые вопросы
Какие условия обязательно должны быть в трудовом договоре?
Место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим работы — если он отличается от общих правил у работодателя, условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Для работы с вредными условиями добавляют гарантии и компенсации, для разъездной — характер работы. Если что-то забыли, это «не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения»: недостающие условия оформляют приложением или отдельным письменным соглашением (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Чем срочный трудовой договор отличается от бессрочного?
Сроком. Договор заключают «на неопределенный срок» или «на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами» (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). В срочном договоре указывают ещё срок его действия и причину, по которой он срочный (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Этот образец — бессрочный: в строке «Срок договора» стоит «на неопределённый срок».
Как оформить договор с совместителем?
Так же, но с одной обязательной строкой: «В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством» (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). В образце для этого есть строка «Вид работы» — впишите «по совместительству».
Подойдёт ли образец, если работодатель — индивидуальный предприниматель?
Да. Трудовой кодекс считает индивидуального предпринимателя (ИП), который нанял работников, работодателем — физическим лицом (ч. 5 ст. 20 ТК РФ). Вместо названия организации впишите «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество» и его ИНН. В договоре с работодателем — физическим лицом указывают и сведения о его документе, удостоверяющем личность (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Слова «в лице генерального директора … действующего на основании устава» уберите: предприниматель подписывает договор сам.
Что добавить в договор с иностранным гражданином?
Сведения о документе, который даёт право работать или жить в России: о разрешении на работу или патенте — если работник временно пребывает в России, о разрешении на временное проживание — если временно проживает, о виде на жительство — если проживает постоянно (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). Добавьте их строкой в раздел с данными работника.
Можно ли сделать трудовые договоры сразу на нескольких сотрудников?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите новых сотрудников: одна строка — один договор. Аксель.Док сделает отдельный договор на каждого, а в имя файла можно поставить ФИО. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Приказ о приёме на работуИздают на основании договора: бланк и образец в Word.
- Заявление о приёме на работуЕсли работодатель просит заявление вместе с договором.
- Дополнительное соглашение к трудовому договоруКогда меняются оклад, должность или место работы.
- Комплекты документовДоговор, заявление и приказ по одной таблице — комплектом на каждого сотрудника.
Сделайте трудовые договоры на всех новых сотрудников за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих новых сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.