Несколько файлов из одной строки
Один набор данных может использоваться для разных согласованных форм.
Задача
Комплекты документов по нескольким Word-шаблонам
Если одному клиенту, сотруднику или слушателю требуется несколько файлов, загрузите нужные DOCX-шаблоны, используйте общий источник данных и соберите документы по выбранной группе.
Бесплатный пакет без срока: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Результат
Что вы получаете в рабочем процессе
Группировка по получателю
Файлы собираются по выбранному полю: человек, организация или другая группа.
Единая проверка
Перед выдачей можно проверить состав комплекта и готовые документы.
Порядок работы
От исходных данных до готовых файлов
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Определите состав комплекта
Зафиксируйте, какие документы должны получить разные типы адресатов.
- 02
Подготовьте шаблоны
Используйте копии DOCX и единые названия полей для общих значений.
- 03
Загрузите таблицу
Добавьте поле группировки и необходимые данные для каждого документа.
- 04
Сформируйте тест
Проверьте комплект на нескольких строках и убедитесь, что лишние файлы не попадают адресату.
- 05
Скачайте или отправьте
Получите ZIP либо подготовьте отдельное письмо для каждой группы.
Примеры комплектов
Состав всегда задаёт пользователь. Axcel Doc не определяет, какие документы обязательны для конкретного процесса.
- акт и сопроводительное письмо клиенту;
- договор, приложение и уведомление сотруднику;
- сертификат и справка слушателю;
- договор и приложения контрагенту.
Как избежать смешения адресатов
Проверьте поле группировки, email и состав файлов на демонстрационных данных. Рабочая отправка выполняется только после ручной проверки нескольких комплектов.
FAQ
Частые вопросы
Сколько шаблонов можно использовать?
Текущий общий лимит каталога — до 50 DOCX-шаблонов за запуск.
Можно ли создать несколько документов на одного человека?
Да. Файлы из разных шаблонов можно сгруппировать по выбранному адресату.
Все шаблоны должны иметь одинаковые поля?
Нет, но одинаковые значения удобнее обозначать согласованно. Сопоставление нужно проверить для каждого шаблона.
Можно ли скачать комплект без отправки?
Да. Документы можно скачать отдельно или ZIP-архивом.
Кто проверяет состав комплекта?
Пользователь. Axcel Doc формирует файлы по настройкам, но не определяет обязательность документов.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку можно запускать сколько угодно раз в пределах лимита. Банковская карта не требуется.