Разные вложения
Каждый адресат получает только те документы, которые относятся к выбранной группе.
Задача
Массовая рассылка документов с разными вложениями
Axcel Doc сначала формирует персональные DOCX или PDF, затем группирует их по выбранному адресату. Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно, без ограничения числа запусков рассылки.
Бесплатный пакет без срока: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Результат
Что вы получаете в рабочем процессе
Ваша почта
Рассылка выполняется через SMTP-профиль пользователя.
Контроль результата
История показывает технический статус операций; она не является гарантией доставки.
Порядок работы
От исходных данных до готовых файлов
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Добавьте адресатов в таблицу
Проверьте email и поле, по которому документы должны собираться для одного человека или организации.
- 02
Сформируйте документы
Создайте DOCX/PDF по выбранным строкам и откройте несколько файлов для проверки.
- 03
Проверьте группировку
Убедитесь, что каждому адресату сопоставлен правильный комплект вложений.
- 04
Подключите вашу почту
Укажите SMTP-настройки и выполните тест подключения без массовой отправки.
- 05
Отправьте и проверьте историю
Запускайте рабочую серию только после теста на контролируемых адресах.
Для каких рассылок предназначен Axcel Doc
Это инструмент для операционных документов, а не сервис рекламных email-кампаний. Он подходит, когда файлы уже связаны с конкретными клиентами, сотрудниками или слушателями.
- акты и закрывающие документы клиентам;
- сертификаты и справки участникам;
- кадровые комплекты сотрудникам;
- договоры и приложения контрагентам.
Почему обязательна тестовая отправка
На доставку влияют настройки SMTP, политика почтового провайдера, корректность адреса и фильтры получателя. До рабочей серии проверьте тему, текст, подпись и вложения на собственных тестовых адресах.
FAQ
Частые вопросы
Можно ли отправить каждому получателю разные файлы?
Да. Документы можно сгруппировать по выбранному полю и подготовить отдельный комплект вложений для каждого адресата.
С какой почты отправляются письма?
С настроенной почты пользователя через SMTP. Доступность зависит от правил конкретного провайдера.
Можно ли сначала скачать документы?
Да. Файлы можно скачать отдельно или ZIP-архивом без email-отправки.
Есть ли тест подключения?
В продукте предусмотрена проверка SMTP-настроек. Перед массовой серией дополнительно отправьте письмо на контролируемый адрес.
Гарантирует ли статус доставку?
Нет. Технический статус помогает контролировать операцию, но финальная доставка зависит от почтовых систем.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку можно запускать сколько угодно раз в пределах лимита. Банковская карта не требуется.