Разные вложения
Каждый адресат получает только те документы, которые относятся к выбранной группе.
Задача
Массовая рассылка документов с разными вложениями
Аксель.Док сначала формирует персональные DOCX или PDF, затем группирует их по выбранному адресату. Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно, без ограничения числа запусков рассылки.
Бесплатный пакет без срока: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Результат
Что вы получаете в рабочем процессе
Ваша почта
Рассылка выполняется через SMTP-профиль пользователя.
Контроль результата
История показывает технический статус каждой отправки.
Порядок работы
От исходных данных до готовых файлов
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Добавьте адресатов в таблицу
Проверьте email и поле, по которому документы должны собираться для одного человека или организации.
- 02
Сформируйте документы
Создайте DOCX/PDF по выбранным строкам и откройте несколько файлов для проверки.
- 03
Проверьте группировку
Убедитесь, что каждому адресату сопоставлен правильный комплект вложений.
- 04
Подключите вашу почту
Укажите SMTP-настройки и выполните тест подключения без массовой отправки.
- 05
Отправьте и проверьте историю
Запускайте рабочую серию только после теста на контролируемых адресах.
Для каких рассылок предназначен Аксель.Док
Подходит, когда у каждого получателя свои файлы: клиенту, сотруднику, слушателю или контрагенту.
- акты и закрывающие документы клиентам;
- сертификаты и справки участникам;
- кадровые комплекты сотрудникам;
- договоры, приложения и письма контрагентам.
Почему обязательна тестовая отправка
На доставку влияют настройки SMTP, политика почтового провайдера, корректность адреса и фильтры получателя. До рабочей серии проверьте тему, текст, подпись и вложения на собственных тестовых адресах.
FAQ
Частые вопросы
Можно ли отправить каждому получателю разные файлы?
Да. Документы можно сгруппировать по выбранному полю и подготовить отдельный комплект вложений для каждого адресата.
С какой почты отправляются письма?
С настроенной почты пользователя через SMTP.
Можно ли сначала скачать документы?
Да. Файлы можно скачать отдельно или ZIP-архивом без email-отправки.
Есть ли тест подключения?
В продукте предусмотрена проверка SMTP-настроек. Перед массовой серией дополнительно отправьте письмо на контролируемый адрес.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.