Письмо о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов сообщает контрагентам новый банк, расчётный счёт и дату, с которой платить по ним.
8 писем контрагентам · Word и Excel
Образцы деловых писем контрагентам в Word
К каждому письму — бланк и образец в Word, бесплатно и без регистрации. Новые реквизиты, адрес или цены нужно сообщить сразу многим? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает письмо каждому контрагенту с номером его договора и разошлёт их с вашей почты.
Образцы
Выберите письмо контрагенту
Письмо о задолженности по оплате
Письмо о задолженности напоминает контрагенту, что счёт или акт не оплачен: сколько он должен, по какому договору и до какой даты заплатить.
Досудебная претензия о задолженности
Досудебная претензия — письменное требование оплатить долг по договору до определённой даты.
Письмо о повышении цен
Письмо о повышении цен (уведомление об изменении цен) сообщает клиенту новые цены на товары или услуги и дату, с которой они действуют.
Уведомление о смене директора
Уведомление о смене директора сообщает контрагентам, кто теперь руководит организацией и с какой даты подписывает документы.
Письмо о смене юридического адреса
Письмо о смене юридического адреса сообщает контрагентам новый адрес организации и дату, когда его внесли в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Уведомление о повышении арендной платы
Уведомление о повышении арендной платы сообщает арендатору новую плату и дату, с которой она действует.
Уведомление о смене наименования
Уведомление о смене наименования сообщает контрагентам новое наименование организации и дату, когда его внесли в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Какое письмо нужно
Какое письмо отправить контрагенту
Сменили банк или расчётный счёт — отправьте письмо о смене реквизитов. Банковских счетов в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) нет, и новый счёт контрагенты узнают только от вас.
Если изменились сведения в ЕГРЮЛ, на каждый случай есть своё письмо: письмо о смене юридического адреса, уведомление о смене наименования или уведомление о смене директора. Когда и в какой форме сообщать об этом контрагентам, закон не устанавливает — обычно это прописано в договоре.
Когда растут цены, клиентам отправляют письмо о повышении цен на продукцию и услуги, а арендаторам — уведомление о повышении арендной платы. Изменить цену по действующему договору можно «в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке» (п. 2 ст. 424 Гражданского кодекса Российской Федерации, ГК РФ). Письмо ссылается на такой пункт договора, а если его нет — к письму прикладывают дополнительное соглашение.
Клиент не заплатил — сначала письмо о задолженности по оплате, спокойное напоминание с суммой и сроком. Не помогло — досудебная претензия. Спор о деньгах по договору можно передать в арбитражный суд через 30 календарных дней со дня её направления, если закон или договор не устанавливают другой срок (ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
Общие колонки в примерах Excel называются одинаково на всех страницах. Добавьте в свою таблицу контрагентов колонки нужного письма — и делайте по ней следующие письма. Нормы на страницах сверены 15 октября 2026 года.
Пачкой из Excel
Письма всем контрагентам за один запуск
Когда одно и то же нужно сообщить десяткам контрагентов, письма удобнее собрать по таблице: новые реквизиты или адрес, смена директора, повышение цен, напоминание о долге. Одна строка — одно письмо с номером договора этого контрагента, и каждый получает своё письмо с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример Excel
Они на странице нужного письма — выберите его в списке выше. Колонки в таблице называются так же, как поля шаблона.
- 02
Впишите контрагентов
Одна строка — одно письмо: контрагент, адрес его почты, номер договора.
- 03
Загрузите файлы в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите письма
Каждый контрагент получит своё письмо с вашей почты, несколько документов одному контрагенту придут одним письмом. Все файлы можно и скачать одним архивом — DOCX или PDF.
Разослать письма по таблице
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Следующий шаг
Материалы по пакетному заполнению
FAQ
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться, чтобы скачать образец письма?
Нет. Бланки и образцы в Word, шаблоны с полями и примеры таблиц Excel скачиваются со страницы каждого письма без регистрации и без указания почты.
Есть ли обязательная форма делового письма контрагенту?
Нет. Форму таких писем закон не устанавливает. Обычно в письме есть отправитель с реквизитами, исходящий номер и дата, получатель, текст и подпись руководителя — как в образцах на этой странице.
Обязана ли организация сообщать контрагентам о новых реквизитах, адресе или директоре?
Когда и в какой форме сообщать об этом контрагентам, закон не устанавливает — обычно это прописывают в договоре. Но новые банковские счета контрагент узнает только от вас: в ЕГРЮЛ их нет. А письма, доставленные по адресу из ЕГРЮЛ, считаются полученными (п. 3 ст. 54 ГК РФ), поэтому о новом адресе тоже лучше сообщить.
Можно ли отправить письмо контрагенту по электронной почте?
Закон не требует отправлять такие письма только бумажной почтой. Сообщение действует для адресата с момента доставки, а порядок может установить закон, договор, обычай или практика сторон (ст. 165.1 ГК РФ). Посмотрите, что о переписке сказано в договоре.
Можно ли разослать письма сразу всем контрагентам?
Да. Откройте страницу нужного письма, скачайте шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — одно письмо. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает письмо по каждой строке и отправит каждому контрагенту его письмо с вашей почты. Несколько документов одному контрагенту придут одним письмом. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Разошлите письма всем контрагентам за один запуск
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.