Акт сверки взаиморасчётов: образец и бланк Excel
Бланк и образец заполнения в Excel — скачайте бесплатно, без регистрации. Если актов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает их за один запуск и разошлёт каждому адресату его акт с вашей почты.
Образец заполнения акта сверки взаиморасчётов
Так выглядит заполненный документ. Значения из первой строки примера таблицы выделены.
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЁТОВ
по состоянию на 30.09.2026
Организация: ООО «Северная звезда» ИНН: 7705123456
Контрагент: ООО «Вектор» ИНН: 7814567012
Основание: договор поставки № 45 от 10.01.2026
Стороны сверили взаимные расчёты. Суммы в рублях. Слева данные организации, справа данные контрагента.
| Дата | Документ | Дебет | Кредит | Дата | Документ | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Сальдо на 01.07.2026 | 0,00 | 0,00 | Сальдо на 01.07.2026 | 0,00 | 0,00 | ||
| 06.07.2026 | Накладная № 112 | 60 000,00 | 06.07.2026 | Накладная № 112 | 60 000,00 | ||
| 14.08.2026 | Платёжное поручение № 845 | 30 000,00 | 14.08.2026 | Платёжное поручение № 845 | 30 000,00 | ||
| 10.09.2026 | Накладная № 131 | 15 000,00 | 10.09.2026 | Накладная № 131 | 15 000,00 | ||
| Обороты за период | 75 000,00 | 30 000,00 | Обороты за период | 30 000,00 | 75 000,00 | ||
| Сальдо на 30.09.2026 | 45 000,00 | 0,00 | Сальдо на 30.09.2026 | 0,00 | 45 000,00 |
Расхождения: ________________________________________________
От организации:
Генеральный директор ____________ / Д. С. Белоусов
должность / подпись / фамилия, инициалы
От контрагента:
______________________ ____________ / ______________________
должность / подпись / фамилия, инициалы
Нужен Word — бланк в формате DOCX.
Как сделать акты сверки с сальдо сразу на всех контрагентов
Квартал закрыт, и бухгалтерии нужно сверить сальдо с 40 покупателями и поставщиками. В таблице одна строка — один контрагент: наименование, ИНН, договор и сальдо по дебету и кредиту из вашего учёта. Аксель.Док сделает 40 актов сверки и разошлёт каждому контрагенту его акт письмом с вашей почты. Два договора с одним контрагентом — две строки, а письмо одно.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Перенесите реестр в таблицу
Одна строка — один акт. Данные берите из учётной системы или своего списка: суммы и даты попадут в акт так, как они выглядят в ячейках Excel.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите акты
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому адресату его акт письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что указать в акте сверки
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным актом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Контрагент}} | Покупатель или поставщик, с которым сверяетесь, как в договоре | ООО «Вектор» |
{{ИНН_контрагента}} | 10 цифр у организации, 12 у индивидуального предпринимателя. В Excel поставьте ячейке текстовый формат, иначе пропадёт ноль в начале | 7814567012 |
{{Договор}} | Договор, по которому сверяете расчёты, или «все договоры» | договор поставки № 45 от 10.01.2026 |
{{Сальдо_дебет}} | Сколько контрагент должен вам на дату сверки по вашему учёту, например по оборотно-сальдовой ведомости. Долга нет — 0,00 | 45 000,00 |
{{Сальдо_кредит}} | Сколько вы должны контрагенту на дату сверки по вашему учёту. Долга нет — 0,00 | 0,00 |
{{Дата_сверки}} | Дата, на которую сверяете сальдо | 30.09.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация или индивидуальный предприниматель | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_организации}} | Ваш ИНН | 7705123456 |
{{Должность_подписанта}} | Должность того, кто подписывает акт с вашей стороны | Генеральный директор |
{{Подписант}} | Инициалы и фамилия того, кто подписывает акт с вашей стороны | Д. С. Белоусов |
Что говорит закон
Сверка показывает, сходятся ли ваши данные о расчётах с данными контрагента и кто кому должен на дату. В акте сверки взаиморасчётов каждая сторона записывает свои данные и ставит подпись. Верховный Суд относит акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, к действиям, которые могут свидетельствовать о признании долга.
Нормы дословно и источники (4)
Верховный Суд относит акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, к действиям, которые могут свидетельствовать о признании долга. Признание части долга не означает признания всего долга, если должник не оговорил иное.
20. Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (статья 203 ГК РФ). К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться: признание претензии; изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа); акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом. Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга. Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником.
Когда должник признаёт долг, срок исковой давности прерывается и начинается заново. Время до перерыва в новый срок не засчитывается.
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.
Если срок исковой давности уже истёк, а должник письменно признал долг, срок начинается заново.
2. Если по истечении срока исковой давности должник или иное обязанное лицо признает в письменной форме свой долг, течение исковой давности начинается заново.
Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать. Обязанность её использовать может предусмотреть федеральный закон.
5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Частые ошибки в акте сверки
- Акт сверки подписал сотрудник, у которого нет полномочий подписывать его от имени организации.
П. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43
«К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться: … акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом». - Контрагент подтвердил только часть долга, а акт считают признанием всей суммы.
П. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43
«Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником». - После признания долга срок исковой давности продолжают считать с прежней даты.
Ст. 203 ГК РФ
«После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок».
Частые вопросы
Обязательно ли составлять акт сверки?
Закон о бухгалтерском учёте и федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» такой обязанности не устанавливают. Долги при инвентаризации проверяют «путем проверки документов, выполнения расчетов» (подпункт «б» пункта 4 ФСБУ 28/2023). Согласовать суммы с другой стороной требуется только по расчётам с банками и бюджетом: «Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны» (пункт 74 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, утверждённого приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Зато акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, может свидетельствовать о признании долга (пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43).
Кто подписывает акт сверки?
Обе стороны, каждая за свои данные. Важно, кто именно подписал. Верховный Суд называет среди действий, которые могут свидетельствовать о признании долга, «акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом» (пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43). В бланке строка подписи контрагента пустая: должность и фамилию впишет тот, кто подписывает с его стороны.
Что делать, если данные в акте сверки не совпадают?
Сравните документы за период и найдите те, что есть только у одной стороны. Каждая сторона заполняет свою половину таблицы по своему учёту, а расхождения записывают в строке «Расхождения» под таблицей. Если контрагент согласился только с частью суммы, учтите: «Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником» (пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43).
Влияет ли подписанный акт сверки на срок исковой давности?
Может повлиять. «Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга», а после перерыва срок начинается заново (статья 203 Гражданского кодекса РФ). Верховный Суд пишет, что к таким действиям «могут относиться» в том числе «акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом» (пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43). Если срок уже истёк, он начинается заново, когда должник «признает в письменной форме свой долг» (пункт 2 статьи 206 Гражданского кодекса РФ).
Нужна ли печать на акте сверки?
Ставьте печать, если её требует договор или закон. Общество с ограниченной ответственностью «вправе иметь печать», а «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать» (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Гражданский кодекс говорит о печати как о дополнительном требовании: «Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное)» (пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ).
Можно ли сделать много таких актов за один раз?
Да. Заполните пример Excel: одна строка — один акт. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный акт по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Образец акта выполненных работБланк Word и образец заполнения для работ и услуг.
- Образец акта приёма-передачиБланк Word и образец для передачи товара, техники и документов.
- Образец акта выполненных работ самозанятогоЕсли исполнитель платит налог на профессиональный доход: образец для заказчика-организации.
- Письмо о задолженности по оплатеЕсли сверка показала долг: напоминание каждому должнику с его суммой.
- Досудебная претензия о задолженностиЕсли долг по акту сверки не погасили после напоминания.
- Массовая рассылка документовКаждому контрагенту его акт сверки письмом с вашей почты.
Сделайте акты для всех контрагентов за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, перенесите в неё свой реестр и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.