Акт выполненных работ (оказанных услуг): образец и бланк Word
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если актов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает их за один запуск и разошлёт каждому адресату его акт с вашей почты.
Образец заполнения акта выполненных работ
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть акт так, как он выглядит в шаблоне.
АКТ № 101 от 30.09.2026
сдачи-приёмки выполненных работ (оказанных услуг)
Исполнитель: ООО «Тёплый контур», ИНН 7725000019
Заказчик: ООО «Северная звезда», ИНН 7714000013
Основание: Договор № 12/26 от 15.01.2026
Исполнитель выполнил (оказал), а Заказчик принял следующие работы (услуги):
| № | Наименование работ (услуг) | Кол-во | Ед. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Техническое обслуживание кондиционеров за сентябрь 2026 г. | 1 | мес. | 45 000,00 | 45 000,00 |
| Итого | 45 000,00 |
Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму 45 000,00 руб. (Сорок пять тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.
Замечания Заказчика по объёму, качеству и срокам: нет.
От Исполнителя:
Генеральный директор ______________ /Лебедев С. А./
должность / подпись / фамилия, инициалы
От Заказчика:
Генеральный директор ______________ /Кравцов А. Н./
должность / подпись / фамилия, инициалы
Как сделать акты выполненных работ сразу на всех клиентов
Сервисная компания обслуживает кондиционеры у 38 клиентов по абонентским договорам. В конце месяца бухгалтер переносит в таблицу клиентов, номера договоров и суммы, а Аксель.Док делает 38 отдельных актов и отправляет каждому клиенту его акт письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Перенесите реестр в таблицу
Одна строка — один акт. Данные берите из учётной системы или своего списка: суммы и даты попадут в акт так, как они выглядят в ячейках Excel.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите акты
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому адресату его акт письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что указать в акте выполненных работ
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным актом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_акта}} | Номер акта по вашей нумерации. У каждой строки таблицы свой | 101 |
{{Дата_акта}} | Дата составления акта, ДД.ММ.ГГГГ | 30.09.2026 |
{{Заказчик}} | Кому выполнили работу: название организации как в уставе или «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество» | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_заказчика}} | ИНН заказчика: 10 цифр у организации, 12 у предпринимателя | 7714000013 |
{{Основание}} | Договор, по которому сделана работа: номер и дата | Договор № 12/26 от 15.01.2026 |
{{Работы}} | Что сделано или какая услуга оказана и за какой период | Техническое обслуживание кондиционеров за сентябрь 2026 г. |
{{Количество}} | Объём работ числом | 1 |
{{Единица}} | Единица измерения: мес., ч, шт., усл. | мес. |
{{Цена}} | Цена за единицу в рублях, с копейками | 45 000,00 |
{{Сумма}} | Итог в рублях: количество, умноженное на цену | 45 000,00 |
{{НДС}} | «Без НДС» или строка с суммой налога на добавленную стоимость (НДС) так, как она должна стоять в акте | Без НДС |
{{Сумма_прописью}} | Итог словами | Сорок пять тысяч рублей 00 копеек |
{{Замечания}} | Недостатки, которые заказчик нашёл при приёмке. Если их нет, «нет» | нет |
{{Должность_заказчика}} | Должность того, кто подписывает акт за заказчика. У предпринимателя «Индивидуальный предприниматель» | Генеральный директор |
{{Подписант_заказчика}} | Фамилия и инициалы подписанта заказчика | Кравцов А. Н. |
{{Организация}} | Кто выполнил работу: ваша организация или «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». Одинаково во всех строках | ООО «Тёплый контур» |
{{ИНН_исполнителя}} | Ваш ИНН | 7725000019 |
{{Должность_исполнителя}} | Должность того, кто подписывает акт за исполнителя | Генеральный директор |
{{Подписант_исполнителя}} | Фамилия и инициалы подписанта исполнителя | Лебедев С. А. |
Что говорит закон
Когда работа по договору сделана или услуга оказана, исполнитель и заказчик подписывают акт выполненных работ, его ещё называют актом сдачи-приёмки. Акт подтверждает, что заказчик принял результат, а для бухгалтерии это первичный документ. Здесь образец акта выполненных работ, он подходит и для акта оказанных услуг.
Нормы дословно и источники (5)
Выполненную работу или оказанную услугу оформляют первичным учётным документом. Документ о работе, которой не было, принимать к учёту нельзя.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
У акта семь обязательных реквизитов: название, дата, кто его составил, что сделано, объём и сумма с единицами измерения, должности тех, кто отвечает за сделку, и их подписи с фамилиями и инициалами. В образце для каждого есть строка. Печати в этом перечне нет.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Единой обязательной формы акта нет: форму утверждает руководитель организации по представлению бухгалтера. Этот образец можно взять за основу и дополнить под свой договор.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Заказчик осматривает и принимает работу вместе с исполнителем, в сроки и в порядке из договора. О недостатках он сообщает исполнителю сразу.
Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.
К договору оказания услуг применяются общие правила о подряде, включая приёмку работы, если это не противоречит правилам об услугах. Поэтому один образец годится и для работ, и для услуг.
Общие положения о подряде (статьи 702 - 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 - 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 - 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.
Частые ошибки в акте выполненных работ
- Подпись стоит, а фамилии и инициалов рядом нет.
П. 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, обязательный реквизит
«подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц». - В таблице числа без единиц: не понять, это часы, месяцы или штуки.
П. 5 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, обязательный реквизит
«величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения». - Акт за месяц датировали днём, когда работы ещё шли.
Ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ
«Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания». - Недостатки заметили при приёмке, а в акт их не вписали.
П. 2 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ)
«Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении». - Ошибку в подписанном акте исправили, но не поставили дату исправления и подписи.
Ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ
«Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».
Частые вопросы
Чем акт выполненных работ отличается от акта оказанных услуг?
Отдельной формы для каждого из них закон не задаёт: формы первичных документов определяет руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). К договору оказания услуг применяются общие положения о подряде, в том числе о приёмке работы, если это не противоречит правилам об услугах (ст. 783 Гражданского кодекса Российской Федерации, ГК РФ). Поэтому образец подходит для обоих случаев: в названии оставьте «выполненных работ» или «оказанных услуг», а в таблице опишите, что сделано.
Подходит ли образец для договора подряда или нужна форма КС-2?
Для договора подряда образец подходит: в строке «Основание» укажите номер и дату договора. Форма КС-2 утверждена для капитального строительства и ремонтно-строительных работ (постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100). По общему правилу закона о бухгалтерском учёте она не обязательна: Минфин России разъяснил, что с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм «не являются обязательными к применению» (информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Применять КС-2 можно и добровольно.
Нужна ли печать на акте выполненных работ?
Закон о бухгалтерском учёте печать не требует: в перечне обязательных реквизитов её нет, он заканчивается подписями с фамилиями и инициалами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Общество с ограниченной ответственностью лишь «вправе иметь печать» (п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Если печать записана в вашем договоре, поставьте её: стороны могут установить дополнительные требования к форме, в том числе «скрепление печатью» (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Можно ли подписать акт выполненных работ электронной подписью?
Да. Первичный документ «составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью» (ч. 5 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Акт с квалифицированной электронной подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью, если закон не требует оформить документ только на бумаге (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Простая или неквалифицированная подпись равнозначна собственноручной, когда это установлено законом или соглашением между вами и контрагентом (ч. 2 ст. 6 того же закона).
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Сначала проверьте договор: заказчик обязан осмотреть и принять работу «в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда» (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Для строительного подряда закон прямо описывает отказ: «При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной» (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Как исправить ошибку в уже подписанном акте?
Акт можно исправить. В первичном документе «допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета» (ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Исправление должно содержать дату исправления и подписи тех, кто составил акт, с фамилиями и инициалами.
Можно ли сделать акты выполненных работ онлайн, сразу на всех клиентов?
Да, в Аксель.Док. Сервис работает в браузере, устанавливать ничего не нужно. Скачайте с этой страницы шаблон с полями и пример таблицы, впишите клиентов по строке на акт и загрузите оба файла. Аксель.Док сделает отдельный акт на каждую строку в Word или PDF, а отправить каждому клиенту его акт можно письмом с вашей почты. Бесплатный тариф: до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Счёт на оплатуСчёт выставляют до оплаты, акт подписывают после работ: бланк Word и Excel.
- Акт выполненных работ самозанятогоЕсли исполнитель платит налог на профессиональный доход: образец для заказчика-организации.
- Акт приёма-передачиКогда передаёте оборудование, вещи или документы.
- Акт сверки взаиморасчётовЧтобы сверить с клиентом, кто кому сколько должен на дату.
- Массовая рассылка документовКаждому клиенту его акт отдельным письмом с вашей почты.
Сделайте акты на всех клиентов за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, перенесите в неё клиентов, договоры и суммы и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.