Акт приёма-передачи: простой образец и бланк Word
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если актов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает их за один запуск и разошлёт каждому адресату его акт с вашей почты.
Образец заполнения акта приёма-передачи
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть акт так, как он выглядит в шаблоне.
АКТ № 41
приёма-передачи
от 01.10.2026
г. Москва
Передающая сторона: ООО «Северная звезда»
Принимающая сторона: Кузнецов Дмитрий Андреевич
Основание: трудовой договор от 28.09.2026 № 118
Передающая сторона передаёт, принимающая сторона принимает:
| № | Наименование | Номер, комплектность, состояние | Кол-во | Ед. изм. | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ноутбук | серийный № NB-24-0117; зарядное устройство, сумка; новый, исправен | 1 | шт. | 68 500,00 |
Принимающая сторона проверила количество, комплектность и состояние при передаче.
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Передающая сторона
Руководитель отдела информационных технологий ____________ / С. В. Лаптев
должность / подпись / фамилия, инициалы
Принимающая сторона
Менеджер по продажам ____________ / Д. А. Кузнецов
должность / подпись / фамилия, инициалы
Как сделать акты приёма-передачи сразу на всех получателей
Отдел информационных технологий выдаёт технику 24 новым сотрудникам. В таблице по строке на каждое устройство: кто получает, что именно, серийный номер, комплектность и стоимость. Из каждой строки получится отдельный акт, а если сотрудник получил ноутбук и телефон, оба акта можно отправить ему одним письмом.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите получателей в таблицу
Одна строка — один акт: кто получает, что именно, количество и стоимость.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите акты
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому получателю его акт письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что указать в акте приёма-передачи
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным актом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_акта}} | Номер акта по вашему журналу. У каждой строки таблицы свой | 41 |
{{Дата_акта}} | Дата передачи в формате ДД.ММ.ГГГГ | 01.10.2026 |
{{Принимающая_сторона}} | Кто принимает: организация, индивидуальный предприниматель или работник (фамилия, имя, отчество полностью) | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Основание}} | Договор или другой документ, по которому передаёте | трудовой договор от 28.09.2026 № 118 |
{{Предмет}} | Что передаёте: товар, оборудование, документ | Ноутбук |
{{Описание}} | Серийный или инвентарный номер, комплектность и состояние. Для документа: номер, дата, оригинал или копия | серийный № NB-24-0117; зарядное устройство, сумка; новый, исправен |
{{Количество}} | Сколько передаёте, числом | 1 |
{{Единица}} | Единица измерения: шт., компл., листов | шт. |
{{Стоимость}} | Стоимость в рублях, с копейками | 68 500,00 |
{{Должность_принимающего}} | Должность того, кто принимает и подписывает акт | Менеджер по продажам |
{{Подписант_принимающего}} | Фамилия и инициалы того, кто принимает | Д. А. Кузнецов |
{{Город}} | Где составлен акт. Одинаково для всех строк | г. Москва |
{{Организация}} | Кто передаёт: ваша организация или индивидуальный предприниматель, как в учредительных документах. Одинаково для всех строк | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_передающего}} | Должность того, кто передаёт и подписывает акт | Руководитель отдела информационных технологий |
{{Подписант_передающего}} | Фамилия и инициалы того, кто передаёт | С. В. Лаптев |
Что говорит закон
Простой акт приёма-передачи фиксирует, что одна сторона передала, а другая приняла товар, оборудование, имущество, товарно-материальные ценности (ТМЦ) или документы. В нём записывают, что именно передали, сколько и в каком состоянии, чтобы потом не спорить, кто что получил. Составляют акт при передаче или сразу после неё.
Нормы дословно и источники (6)
Каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным учётным документом. Документ о том, чего на самом деле не было, к учёту не принимают.
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
В акте нужны семь обязательных реквизитов: название, дата, кто составил документ, что произошло, количество или стоимость с единицами измерения, должности ответственных и их подписи с фамилиями и инициалами. Печати в этом перечне нет. В образце есть место для каждого из семи.
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Документ составляют, когда операция совершается, а если это невозможно, то сразу после её окончания.
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
Форму акта определяет руководитель организации по представлению того, кто ведёт бухгалтерский учёт. Для организаций бюджетной сферы формы устанавливает бюджетное законодательство.
4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Ошибку в акте можно исправить, если иное не установлено законом или нормативными актами по бухгалтерскому учёту. У исправления должны быть дата и подписи тех, кто составлял акт, с фамилиями и инициалами.
7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) вправе иметь печать. Обязанность её использовать может быть предусмотрена федеральным законом.
5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Частые ошибки в акте приёма-передачи
- Количество записано без единицы измерения: стоит «2», а штук, комплектов или листов, непонятно.
П. 5 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, обязательный реквизит
«величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения». - У подписи нет должности и расшифровки, стоит только росчерк.
П. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ
в акте указывают «наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление» и «подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц». - В акте нет даты или названия организации, которая его составила.
П. 2 и 3 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, обязательные реквизиты
«дата составления документа» и «наименование экономического субъекта, составившего документ». - Акт оформляют задним числом, через несколько недель после передачи.
Ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ
«Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания». - Ошибку в подписанном акте зачёркивают и правят от руки без даты и подписей.
Ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ
«Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».
Частые вопросы
Что обязательно указать в акте приёма-передачи?
Семь реквизитов из части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: название документа, дату, организацию, которая его составила, что именно произошло, количество или стоимость с единицами измерения, должности ответственных лиц и их подписи с фамилиями и инициалами. В образце для каждого есть место: номер и название вверху, стороны и основание, таблица с количеством и стоимостью, строки подписей.
Можно ли составить акт приёма-передачи в свободной форме?
Да. Форму акта определяет руководитель: «Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Минфин России разъяснил, что при этом каждый документ «должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ» (Информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). У организаций бюджетной сферы формы устанавливает бюджетное законодательство.
Как оформить акт приёма-передачи документов?
По тому же образцу. В таблицу впишите каждый документ отдельной строкой: название, номер и дату, оригинал это или копия. Например: «Договор поставки № 45 от 10.01.2026, оригинал». Количество укажите в листах или экземплярах. Обязательный реквизит акта: «величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения» (п. 5 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Так оформляют, например, возврат первичных документов клиенту или передачу дел преемнику при увольнении.
Нужна ли печать на акте приёма-передачи?
Среди обязательных реквизитов первичного документа печати нет (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Общество с ограниченной ответственностью «вправе иметь печать». В том же пункте сказано: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать» (п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Если печать требует ваш договор, поставьте её: соглашением сторон «могут устанавливаться дополнительные требования», в том числе «скрепление печатью» (п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Кто подписывает акт приёма-передачи?
Те, кто совершил передачу и отвечает за её оформление. В акте указывают «наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление», а у подписи пишут фамилию и инициалы (п. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). В образце строки для подписи есть у передающей и у принимающей стороны.
Что делать, если в подписанном акте ошибка?
Её можно исправить прямо в акте: «В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета». Рядом с исправлением ставят дату и подписи тех, кто составлял акт, с фамилиями и инициалами (ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Подходит ли этот бланк для передачи квартиры, участка или нежилого помещения?
Да. Для недвижимости закон прямо называет такой документ: «Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче» (Гражданский кодекс РФ, часть вторая, ст. 556, п. 1). Впишите адрес и кадастровый номер объекта в поле «Наименование», а договор купли-продажи — в поле «Основание».
Можно ли заполнить акты приёма-передачи через Excel?
Да, это удобно, когда актов много. Скачайте шаблон с полями и пример таблицы: колонки в таблице называются так же, как поля в шаблоне. Впишите по строке на каждую передачу и загрузите оба файла в Аксель.Док. Сервис сделает отдельный акт на каждую строку в формате вашего шаблона. Бесплатный тариф: до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Можно ли сделать много таких актов за один раз?
Да. Заполните пример Excel: одна строка — один акт. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный акт по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Образец акта выполненных работКогда заказчику сдают результат работы или оказанную услугу.
- Образец акта сверкиКогда после поставки нужно сверить с контрагентом расчёты и долг на дату.
- Образец акта выполненных работ самозанятогоЕсли исполнитель платит налог на профессиональный доход: образец для заказчика-организации.
- Рассылка документов по спискуКак отправить каждому получателю его акт отдельным письмом с вашей почты.
- Доверенность на получение товара (М-2)Если товар по акту забирает ваш сотрудник или водитель.
Сделайте акты на всех получателей за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, заполните её по каждому получателю и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.