По одному файлу на участника
Выбранные строки превращаются в отдельные документы.
Сценарий
Шаблон сертификата участника: скачать и заполнить по списку из Excel
Пустой шаблон сертификата участника конференции, семинара или конкурса в Word и пример списка Excel — бесплатно, без регистрации. Участников десятки? Загрузите оба файла в Аксель.Док: он сделает сертификат на каждого и отправит его участнику с вашей почты.
Скачать бесплатно
Шаблон сертификата участника: 3 оформления
Шаблон в Word на альбомном листе А4. Места для организатора, номера, ФИО, мероприятия, даты и подписи уже размечены полями: впишите данные вручную или заполните пример списка и сделайте сертификаты на всех.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Скачать пример списка ExcelСделать сертификаты по спискуРезультат
Что вы получаете в рабочем процессе
Имена из таблицы
Название файла и значения документа настраиваются по данным пользователя.
Архив или отправка
Скачайте ZIP либо подготовьте письма после проверки адресатов.
Порядок работы
Как сделать сертификаты на весь список из Excel
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Соберите обязательные колонки
Например: ФИО, мероприятие, дата, номер и email. Используйте только нужные для документа данные.
- 02
Проверьте Word-шаблон
Оставьте место для длинных значений и используйте доступные в продукте поля.
- 03
Сопоставьте значения
Свяжите каждое поле сертификата с правильной колонкой.
- 04
Сформируйте тестовую серию
Проверьте короткие и длинные ФИО, изображения, переносы и формат результата.
- 05
Выпустите рабочую серию
После проверки сформируйте остальные файлы и выберите способ выдачи.
Один сертификат или серия
Нужен один сертификат — скачайте шаблон выше, впишите имя в Word и распечатайте. Аксель.Док нужен, когда сертификатов десять и больше: вы загружаете в браузере таблицу Excel со списком участников и свой шаблон Word, а сервис создаёт отдельный сертификат на каждого. Работает онлайн, устанавливать программу не нужно.
На отраслевую конференцию зарегистрировались 46 человек. Организатор копирует список регистрации в таблицу, а Аксель.Док делает 46 сертификатов участника и отправляет каждому его сертификат письмом с вашей почты.
Скачайте шаблон и пример списка выше и впишите участников — Аксель.Док сделает сертификат на каждого.
Сделать сертификаты по спискуКак заполнить шаблон сертификата: что указать
Не существует обязательного универсального набора колонок: он зависит от вашего шаблона. Названия должны быть понятными, а каждая строка — описывать один документ или получателя.
ФИО пишите как в паспорте — в шаблоне участника оно встанет в дательный падеж: «выдан Белых Елене Сергеевне».
- ФИО участника;
- название мероприятия — как продолжение фразы «за участие в …»;
- дата и место проведения;
- регистрационный номер, если он уже присвоен;
- организатор и тот, кто подписывает;
- email для последующей отправки.
Как проверить длинные ФИО перед выпуском серии
Перед серией проверьте самую длинную фамилию и длинное название мероприятия на демонстрационных строках.
FAQ
Частые вопросы
Нужен ли специальный редактор сертификатов?
Нет. Подойдёт шаблон Word: скачайте шаблон сертификата участника на этой странице или используйте свой.
Можно ли добавить изображение и логотип?
Оформление хранится в Word-шаблоне. Перед серией обязательно проверьте готовый файл.
Можно ли получить один ZIP?
Да, готовые документы можно скачать одним архивом.
Можно ли отправить каждому его сертификат?
Да — после настройки вашей почты и проверки адресатов. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Можно ли сделать сертификаты онлайн бесплатно?
Да. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как заполнить сертификат участника?
Впишите организатора, номер, ФИО участника, мероприятие, дату и место, должность и фамилию того, кто подписывает. В шаблоне эти места размечены полями. Если сертификатов много, заполните пример списка Excel — Аксель.Док сделает сертификат на каждую строку.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.