По одному файлу на участника
Выбранные строки превращаются в отдельные документы.
Сценарий
Сертификаты из Excel по Word-шаблону
Одна строка таблицы становится одним именным документом. Используйте собственный DOCX, проверьте несколько демонстрационных записей и только после этого формируйте всю серию.
Бесплатный пакет без срока: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Результат
Что вы получаете в рабочем процессе
Имена из таблицы
Название файла и значения документа настраиваются по данным пользователя.
Архив или отправка
Скачайте ZIP либо подготовьте письма после проверки адресатов.
Порядок работы
От исходных данных до готовых файлов
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Соберите обязательные колонки
Например: ФИО, программа, дата, номер и email. Используйте только нужные для документа данные.
- 02
Проверьте Word-шаблон
Оставьте место для длинных значений и используйте доступные в продукте поля.
- 03
Сопоставьте значения
Свяжите каждое поле сертификата с правильной колонкой.
- 04
Сформируйте тестовую серию
Проверьте короткие и длинные ФИО, изображения, переносы и формат результата.
- 05
Выпустите рабочую серию
После проверки сформируйте остальные файлы и выберите способ выдачи.
Минимальная структура таблицы
Не существует обязательного универсального набора колонок: он зависит от вашего шаблона. Названия должны быть понятными, а каждая строка — описывать один документ или получателя.
- ФИО участника;
- название программы;
- дата выдачи;
- регистрационный номер, если он уже присвоен;
- email для последующей отправки.
Гарантия оформления и крайние значения
Axcel Doc сохраняет оформление совместимого DOCX-шаблона. Используйте самую длинную фамилию, длинное название программы и нестандартные символы: они могут изменить переносы и число страниц. PDF формируется конвертацией и зависит от доступных шрифтов.
FAQ
Частые вопросы
Нужен ли специальный редактор сертификатов?
Нет. Используется собственный DOCX-шаблон, подготовленный в Word.
Можно ли добавить изображение и логотип?
Оформление хранится в Word-шаблоне. Перед серией обязательно проверьте готовый файл.
Можно ли получить один ZIP?
Да, готовые документы можно скачать одним архивом.
Можно ли отправить каждому его сертификат?
Да — после настройки вашей почты и проверки адресатов. Бесплатный пакет включает до 50 писем за любое число запусков рассылки.
Что доступно бесплатно?
Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку можно запускать сколько угодно раз в пределах лимита. Банковская карта не требуется.