Автозаполнение документов: подойдёт шаблон Word, PDF-бланк, презентация PowerPoint или картинка. Аксель.Док делает файл на каждую строку таблицы — в формате шаблона — и отправляет каждому его файл с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Таблица
Первая строка — названия колонок: ФИО, Дата, Номер. Каждая следующая строка станет отдельным документом.
Шаблон
В Word и PowerPoint поля пишутся в фигурных скобках: {ФИО}. На PDF-бланке и картинке поля расставляются мышью прямо по макету.
Генерация → Письмо → Отправка
Файлы приходят в формате шаблона: бланк — в PDF, картинка — картинкой. Скачайте архив ZIP или отправьте каждому с вашей почты.
| Критерий | Слияние Word | Программа на компьютере | Аксель.Док |
|---|---|---|---|
| Установка | Слияние Word: Нужен настольный Word | Программа на компьютере: Нужна программа на компьютере | Аксель.Док: В браузере, без установки |
| Шаблоны | Слияние Word: Только документ Word | Программа на компьютере: Зависит от программы | Аксель.Док: Word, PDF-бланк, PowerPoint, JPG, PNG |
| Отдельные файлы с именами | Слияние Word: Один общий файл, отдельные — макросом | Программа на компьютере: Зависит от программы | Аксель.Док: Файл на строку, имя из колонок |
| Письмо каждому со своим файлом | Слияние Word: Через Outlook, вложение — только документ Word | Программа на компьютере: Зависит от программы | Аксель.Док: С вашей почты, каждому свои файлы |
| Проверка до оплаты | Слияние Word: Входит в Office, если он есть | Программа на компьютере: Зависит от программы | Аксель.Док: Да, на бесплатном тарифе |
Как сделать слияние в самом Word — по шагам в инструкции «Слияние Word и Excel».
Для проверки хватит своего бланка и пяти строк таблицы.
Заполнить документы бесплатноБесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Бесплатный тариф действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно, число запусков рассылки не ограничено, банковская карта не нужна.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Тариф «Документы» — 990 ₽ в месяц: документы без ограничений по количеству. Рассылка писем с вашей почты — с тарифа «Старт», 1 990 ₽ в месяц. Остальные тарифы и условия — на странице тарифов.
Все тарифыНет. Аксель.Док работает в браузере, без установки программ и макросов. Шаблон Word или PowerPoint готовите в привычном редакторе, а PDF-бланк и картинку загружаете как есть и расставляете поля мышью поверх макета.
Да. Нужен только браузер, поэтому подойдёт компьютер с Windows или Mac. Office нужен лишь затем, чтобы подготовить шаблон, — подойдёт любой редактор, который сохраняет DOCX. Вход — по учётной записи, к рабочему месту ничего не привязано.
Нет, четыре формата: Word (DOCX), готовый бланк PDF, картинка JPG или PNG и презентация PowerPoint (PPTX). Результат приходит в формате шаблона: бланк — в PDF, картинка — картинкой, презентация — редактируемой презентацией. Из Word-шаблона можно получить DOCX или PDF — по переключателю в настройках шаблона.
Да. Бесплатный тариф действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно, число запусков рассылки не ограничено, банковская карта не нужна. Загрузите копию своего бланка и несколько вымышленных строк — этого хватит, чтобы увидеть готовые файлы.
Слияние Word даёт один общий документ, печать или письма через Outlook, где вложением уходит только документ Word. Аксель.Док делает отдельный файл на каждую строку с именем из колонок, ставит ФИО в нужный падеж и отправляет каждому его файлы с вашей почты.
Да, если бланк у вас есть в Word, PDF или картинкой, а данные — в таблице. Значения попадают в поля бланка из строки: суммы, НДС и итоги посчитайте в таблице — в бланк попадёт готовое число.
Бесплатный тариф ограничен объёмом, а не сроком. Когда лимит исчерпан, можно перейти на тариф «Документы» — 990 ₽ в месяц, документы без ограничений по количеству. Если нужна рассылка писем — «Старт», 1 990 ₽ в месяц. Скачанные документы остаются у вас как обычные файлы.
Проверьте на своём шаблоне или бланке и пяти строках таблицы — до оплаты и без установки.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.