Здесь — что должно быть в путевом листе по приказу Минтранса, кто и в каком порядке его заполняет и какие штрафы установлены. А если машин несколько и листы нужны на каждый рабочий день — как выписать их все из одной таблицы Excel, а не переписывать один и тот же бланк двадцать раз.
Откроется регистрация в Аксель.Док. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Кто оформляет путевой лист и на какие транспортные средства, сказано в ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ:
«1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.»
Обратите внимание: среди видов перевозки приказ Минтранса № 390 называет и «перевозки для собственных нужд» (п. 7, цитата в следующем разделе). Относится ли это к вашим служебным машинам, зависит от того, как они используются, — эту оценку лучше получить у юриста или бухгалтера.
Состав сведений установлен разделом I приказа: в нём перечислено, что должно быть в листе, а владелец машины вправе добавить свои сведения.
«1. Путевой лист должен содержать следующие сведения о: 1) сроке действия путевого листа; 2) лице, оформившем путевой лист; 3) транспортном средстве; 4) водителе (водителях) транспортного средства; 5) виде перевозки; 6) виде сообщения.
2. Собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов.»
Ниже — сведения для легкового автомобиля: коротко и простыми словами, где они стоят в нашем бланке и откуда берётся значение — из колонки таблицы или от руки. Дословный текст приказа открывается под каждым пунктом; пропуски в нём обозначены знаком […]. Пересказ не заменяет текст приказа.
Дата, в течение которой лист можно использовать. Если лист оформлен больше чем на один календарный день — даты начала и окончания.
«Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.»
Для организации — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона и основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
«для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя; […]»
Тип, марка и модель по паспорту транспортного средства и государственный регистрационный номер. Если машина используется с прицепом (полуприцепом) — его марка, модель и регистрационный номер.
«1) тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - марку и модель прицепа (полуприцепа); 2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - его регистрационный номер […]»
Дата, время и результат предрейсового или предсменного контроля технического состояния — если его проведение обязательно по законодательству Российской Федерации.
«дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации)»
Дата и время выпуска на линию и возвращения; показания одометра при выпуске на линию и при возвращении с линии по завершении последнего рейса. Если на одну машину оформляют несколько бумажных листов — ещё и при передаче машины следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего.
«4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения; 5) показания одометра (полные километры пробега): при выпуске транспортного средства на линию; при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами; при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство).»
Фамилия, имя, отчество, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
«1) фамилию, имя, отчество (при наличии); 2) серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения; 3) страховой номер индивидуального лицевого счета»
Дата, время и результат предсменного, предрейсового медицинского осмотра, а послесменного, послерейсового — если его проведение обязательно по законодательству Российской Федерации.
«дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации)»
Коммерческая перевозка (её виды перечислены в приказе), перевозка для собственных нужд или передвижение и работа специальных транспортных средств.
«1) коммерческие перевозки: […]; 2) перевозки для собственных нужд; 3) передвижение и работа специальных транспортных средств.»
Городское, пригородное или междугородное.
«1) городское; 2) пригородное; 3) междугородное.»
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, ред. от 05.05.2023, разд. I, пп. 3–8. Для физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем и которому в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, в п. 4 предусмотрен отдельный состав сведений — на этой странице он не разбирается.
В нашем бланке строк для приёма-сдачи машины между водителями нет. Если на одну машину оформляются отдельные листы на каждого водителя, сведения о приёме-сдаче в них нужны (п. 5, подп. 5; п. 14) — добавьте их в свой бланк.
Если в вашей организации утверждена своя форма, сверьте её с дословным текстом приказа — он раскрывается под каждым пунктом.
Скачайте пустой бланк путевого листа легкового автомобиля, чтобы заполнить его от руки, или шаблон с полями и пример таблицы на октябрь, чтобы выписать пачку. Данные в примере вымышленные.
Для грузовой машины — отдельная страница: путевой лист грузового автомобиля, бланк и образец заполнения, формы 4-С и 4-П.
Выписать пачку листов из своей таблицы →Откроется регистрация: бесплатный тариф, без банковской карты.
Раздел II приказа определяет, кто и что проставляет в листе, — ниже по пунктам. Лист оформляется до выпуска машины на линию (п. 11); предсменный, предрейсовый медицинский осмотр проводится «перед началом рабочего дня (смены, рейса)», послесменный, послерейсовый — «по окончании рабочего дня (смены, рейса)» (п. 12); проставляются показания одометра «при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса» (п. 14). Часть сведений берётся из таблицы, а отметки ставят люди — своей подписью.
Срок действия, организация, машина, водитель, вид перевозки и вид сообщения берутся из таблицы.
«Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.»
Отметку и собственноручную подпись ставит медицинский работник на бумажном бланке.
«Даты, время и результат проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе […]»
Дату и время выпуска на линию и результат контроля технического состояния проставляет лицо, ответственное за выпуск транспортного средства на линию; кто им может быть, сказано в тексте приказа ниже.
«Дата и время выпуска транспортного средства на линию, а также дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, самим индивидуальным предпринимателем или физическим лицом (далее - лицо, ответственное за выпуск транспортного средства на линию). […]»
Показания одометра при возвращении по завершении последнего рейса проставляет и подписывает уполномоченное лицо — на том же листе.
«Показания одометра при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса […] должны быть проставлены уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем […] и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе […]»
Шаг 1 — то, что можно выписать пачкой из таблицы. Шаги 2–4 — подписи живых людей.
Посчитайте на своих цифрах. Введённые значения никуда не отправляются — расчёт идёт в браузере.
Минуты на лист — ваша оценка. Условия бесплатного пакета — в разделе «Хватит ли бесплатного пакета».
Одна строка таблицы — один путевой лист: машина и дата. Колонки таблицы встают в строки бланка по названию.
| Колонка в Excel | Строка бланка |
|---|---|
Дата | Срок действия (дата) |
Организация | Полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя |
Марка_модель | Марка и модель (по паспорту транспортного средства) |
Госномер | Государственный регистрационный номер |
Водитель | Фамилия, имя, отчество водителя |
Водительское_удостоверение | Серия, номер, дата выдачи |
| …и ещё девять колонок: адрес, телефон, ОГРН, тип машины, прицеп, СНИЛС, вид перевозки и вид сообщения, номер листа. | |
{{ Госномер }} — или PDF-бланк из типографии: на нём поля расставляются мышью прямо поверх страницы.Полное руководство по бланкам в PDF — в статье как заполнить PDF-бланк онлайн, по шаблонам Word — на странице автоматическое заполнение Word данными из Excel.
Закон допускает две формы путевого листа:
«2. Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа.»
Файлы из Аксель.Док — DOCX или PDF без электронной подписи. Это не электронный путевой лист, а бланк для печати: отметки на нём проставляют и заверяют собственноручной подписью на бумажном носителе (пп. 12–14 приказа № 390).
Обе кнопки открывают регистрацию в Аксель.Док: бесплатный тариф, без банковской карты.
Пачку листов за месяц можно передать бухгалтеру, лизингодателю или заказчику перевозки, если им нужны копии. В листах есть СНИЛС и данные водительских удостоверений, поэтому копии другим организациям передавайте по правилам вашей организации о персональных данных.
От трёх до нескольких десятков машин, на которых ездят директор, менеджеры и курьеры, а транспортного отдела нет. Например: 8 машин × 22 рабочих дня = 176 листов в месяц.
Бланк из типографии или форма из учётной политики: значения подставляются в ваш бланк, а не в чужой.
Программа для заполнения путевых листов работает в браузере. Подойдёт таблица, где у вас уже записаны машины и водители.
Ниже — нормы Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) дословно.
«2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.»
«2. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц - пяти тысяч рублей; на юридических лиц - тридцати тысяч рублей.
3. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц - пяти тысяч рублей; на юридических лиц - тридцати тысяч рублей.
[…] Примечание. За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.»
Части 2 и 3 статьи 12.31.1 — об ответственности за перевозки с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей и предрейсового контроля технического состояния транспортных средств (текст выше); оформление путевого листа в них не упомянуто. Результаты осмотра и контроля входят в состав сведений путевого листа — с оговорками, которые есть в самих пунктах (п. 5 подп. 3, п. 6 подп. 4 приказа № 390; цитаты выше). Бланк, напечатанный из таблицы, эти требования не выполняет: отметки ставят люди. Другие статьи об ответственности на этой странице не разбираются.
Закон допускает обе формы — бумажную и электронную (ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ, цитата выше). Для электронного путевого листа в приказе № 390 есть отдельные правила — в том числе о том, какой подписью заверяются отметки.
В электронном путевом листе отметки медицинского работника заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) (п. 12 приказа № 390); отметки лица, ответственного за выпуск на линию, и уполномоченного лица — УКЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) в значении п. 13 приказа (пп. 13, 14). При использовании электронного путевого листа перевозчик или водитель при приёме груза должен предъявить для сверки грузоотправителю «электронный путевой лист либо его копию на бумажном носителе» (п. 15).
По сообщению Минтранса России от 01.09.2026, с 1 сентября 2026 года «переход на электронные перевозочные документы стал обязательным». В сообщении сказано, о каких документах идёт речь: «о грузовых накладных авиационного транспорта, транспортных железнодорожных накладных, автомобильных транспортных накладных, заказах и заявках на перевозку грузов автомобильным транспортом, а также экспедиторских документах различных типов». Путевой лист в этом перечне не назван. Сообщение — не текст закона: какие формы путевого листа допускает закон, сказано в ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ (цитата выше). Другие акты об электронных путевых листах и электронных перевозочных документах на этой странице не разбираются.
Источник: сообщение Минтранса России от 01.09.2026.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Путевой лист оформляет собственник (владелец) транспортного средства — на каждое транспортное средство, «осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях»; если транспортное средство «предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем», — арендодатель (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ). Отметки о медосмотре ставит медицинский работник, о техконтроле и выпуске на линию — лицо, ответственное за выпуск транспортного средства на линию (пп. 12–13 приказа Минтранса России № 390).
Закон связывает обязанность с движением машины «при перевозке пассажиров и багажа, грузов» (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ), а приказ Минтранса России № 390 среди видов перевозки называет и «перевозки для собственных нужд» (п. 7). Относится ли это к вашей машине, зависит от того, как она используется: эту оценку для своей компании лучше получить у юриста или бухгалтера. Аксель.Док её не даёт.
Приказ Минтранса России № 390 говорит так: «Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован» (п. 3). В этом пункте предельный срок действия листа не назван. Допустим ли срок в месяц в вашей организации — вопрос, который лучше решить с юристом; Аксель.Док его не оценивает. Наш шаблон рассчитан на лист на один день: одна строка таблицы — одна дата.
Сделайте таблицу, где одна строка — один лист: дата, машина, водитель. Загрузите её вместе с бланком в Аксель.Док и сформируйте листы одним запуском — значения из колонок встанут в строки бланка. Пример таблицы и шаблон с полями можно скачать на этой странице без регистрации.
В приказе Минтранса России № 390 (ред. от 05.05.2023) требования вести журнал учёта путевых листов нет. Если журнал предусмотрен вашей учётной политикой, ведите его по ней. В п. 13 приказа упомянут другой журнал — «журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств»; журналом учёта путевых листов он не является.
По ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе «в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей». Эта норма адресована водителю. Штрафы за перевозки без медосмотров и техконтроля — в разделе «Штрафы» на этой странице. Другие статьи об ответственности на этой странице не разбираются.
Часть 2 статьи 6 Федерального закона № 259-ФЗ (ред. от 04.08.2026) допускает обе формы: «Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа». По сообщению Минтранса России от 01.09.2026, с 1 сентября 2026 года «переход на электронные перевозочные документы стал обязательным»; путевой лист в перечне документов из этого сообщения не назван. Другие акты об электронных путевых листах на этой странице не разбираются.
Да: если в таблице есть колонка с адресом, получателю уходит письмо с листами из его строк. Это файл для печати: отметки и подписи ставятся на распечатанном бланке.
Скачайте пример таблицы, замените данные своими машинами и водителями и загрузите вместе с бланком. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.