Бесплатный
Бесплатный тариф действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно, число запусков рассылки не ограничено, банковская карта не нужна.
Сервис рассылок с вашей почты: каждому — письмо с его документами
Сервис рассылок Аксель.Док работает так: загрузите таблицу Excel и шаблон — сервис сделает документ на каждую строку и отправит по email каждому клиенту, сотруднику или контрагенту письмо с его файлами.
- Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты
- Можно разослать только письма, без документов
- Документ — из шаблона Word, PDF-бланка или картинки
- Журнал показывает передачу каждого письма почтовому серверу
- Работает в браузере, без установки программ
Как сделать рассылку писем: таблица → шаблон → отправка
В каждой строке — адрес получателя и его данные. Таблица
Загрузите таблицу с адресами
Одна строка — один получатель: его email и данные для письма и документа. Отправить можно всем или только тем, кого вы отметили в своей колонке.
Два шаблона — два файла на каждого человека. Шаблон
Сделайте документы по шаблону
Подойдёт шаблон Word, PDF-бланк или картинка с полями {ФИО}, {Номер}. На каждую строку получится свой файл, имя — из колонок. Шаблонов может быть несколько: тогда человек получит все свои документы одним письмом.
Поле в теме письма заменяется значением из строки. Отправка
Напишите письмо и отправьте
В тему и текст вставьте поля из таблицы: «Приказ № {{ Номер }}» у каждого станет его номером. Нажмите «Проверить и отправить» — письма уйдут с вашей почты, каждое со своими файлами.
Для проверки хватит таблицы из пяти строк с вашим адресом в колонке email.
Сделать рассылку бесплатноБесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что умеет сервис рассылок Аксель.Док
Для рассылки с документами и без них.
Письмо
- Письмо в HTMLВставьте готовый код письма, поля из таблицы работают и в нём.
- Предпросмотр, пока пишетеРядом с текстом — готовое письмо с данными первой строки.
- Свои шаблоны писемСохраните письмо и выберите его в следующий раз.
- Тема и текст из таблицыИмя, номер договора, сумма — у каждого свои.
- ПодписьЗадаётся один раз и встаёт в конец каждого письма.
- Текст сохраняется самУшли со страницы — письмо на месте.
Документы и вложения
- Только письмо, без документовОбычная рассылка по списку, без файлов.
- У каждого свои файлыАкт, счёт или справка собираются по строке адресата.
- Одно письмо на организациюИли каждому сотруднику своё — выбираете вы.
- Общий файл каждомуПрайс или инструкция уйдут в каждом письме.
- ФИО в нужном падежеВ документе — «выдана Петровой Марии Сергеевне».
- Шаблон любого видаWord, PDF-бланк, картинка или презентация.
Проверка и отправка
- Пробная рассылка себеВсе письма с вложениями — на ваш адрес.
- Каждое письмо до отправкиКому, тема, текст и файлы.
- Вложение откроете заранееНажмите на файл в письме и проверьте документ.
- Выбор писем и поискНайдите письмо по компании, ФИО или email, снимите лишние.
- Остановка рассылкиПередумали — остановите, отправленное останется в журнале.
- Кому не ушло и почемуСписок с причинами можно скопировать или скачать.
Получатели
- Колонку с адресом найдёт самВ ячейке можно указать несколько адресов через запятую.
- Отмеченным или всемПолучателей выбираете в таблице.
- Без дублей при повтореКому письмо уже ушло, тех сервис пропустит.
- Скрытая копияРуководителю или в архивный ящик.
Почта и история
- Почта подключается по адресуНастройки сервис подставит сам.
- Имя отправителяНапример, «ООО Ромашка, бухгалтерия» в поле «От кого».
- История с поискомНайдите прошлую отправку и откройте отправленный документ.
Какие рассылки делают в Аксель.Док
Это сервис массовых рассылок для тех, кто отправляет людям их документы. Чаще всего его берут для таких задач:
- БухгалтерияРасчётные листки, акты, счета и акты сверки — каждому его документы одним письмом→
- Отдел кадровУведомления, справки и приказы сотрудникам, ФИО в нужном падеже→
- Учебный центрСертификаты и удостоверения слушателям после выпуска потока→
- КонтрагентамПисьма о смене реквизитов, о задолженности и другие — каждому по его строке→
- Комплект на человекаНесколько документов одному адресату — одним письмом→
- Кто делал слияние в WordПисьмо с обращением по имени и своим файлом каждому, без макросов→
Рассылка по своей базе: адресаты — строки вашей таблицы
Базу никуда переносить не нужно. Подойдёт таблица, которую вы уже ведёте, — реестр контрагентов или список сотрудников.
Что должно быть в строке
Email и всё, что нужно для письма и документа этого человека: ФИО, компания, номер договора, сумма.
Кому отправить, решаете вы
Отметьте нужные строки в своей колонке, и письма уйдут только им. Или отправьте всем, кто есть в таблице.
Повторный запуск не задвоит письма
Запустили рассылку по той же таблице ещё раз? Тех, кому письмо уже ушло, сервис отметит «Уже отправлено» и по умолчанию пропустит.
Письма уходят с вашего адреса
Ваш рабочий ящик
Подключите почту, с которой обычно пишете клиентам: на Яндексе, Mail.ru, Gmail или на домене компании.
Подключение по шагам
Мастер подскажет, где взять пароль приложения, и проверит подключение одним нажатием. Если почта откажет в подключении, вы увидите, что исправить.
Проверка до отправки и отчёт после
Пробная рассылка на свой адрес
Письма собираются как настоящие, с вложениями, но все приходят на один указанный вами адрес. Откройте их и посмотрите, что получит каждый.
Каждое письмо перед отправкой
До запуска сервис покажет список писем: кому, от кого, тема и какие файлы во вложении.
Кто не получит письмо и почему
Строки без адреса или с ошибкой в адресе вынесены отдельно, у каждой указана причина. Вы видите это до отправки, а не после звонка клиента.
Журнал и история отправок
После отправки у каждого письма в журнале стоит статус «Передано почтовому серверу». История остаётся в кабинете, к прошлым рассылкам можно вернуться.
Как выбрать сервис рассылок для писем с файлами
Если вы рассылаете документы, а не новости, задайте сервису пять вопросов. Вот наши ответы.
С чьего адреса уйдут письма?
Письму от знакомого отправителя клиент доверяет больше. В Аксель.Док письма уходят с вашей почты.
Получит ли каждый свой файл?
Для рассылки документов это главное. Здесь файл собирается по строке адресата, а несколько документов приходят одним письмом.
Можно ли проверить всё до отправки?
Отправленное письмо не вернёшь. Поэтому есть пробная рассылка на свой адрес и список всех писем перед запуском.
Видно ли, кому ушло?
Бухгалтеру и кадровику нужно показать руководителю, кому письма отправлены. Журнал показывает передачу каждого письма почтовому серверу.
Сколько стоит начать?
Сервис стоит проверить на своих данных до оплаты. Здесь это можно сделать на бесплатном тарифе, банковская карта не нужна.
Сколько стоит сервис рассылок
Начните бесплатно. Когда писем станет больше, выберите тариф по их числу в месяц.
Старт
1 990 ₽ в месяц
До 200 писем в месяц
1 592 ₽ в месяц при оплате за год
Pro
4 990 ₽ в месяц
До 2 000 писем в месяц
3 992 ₽ в месяц при оплате за год
Бизнес
9 990 ₽ в месяц
До 10 000 писем в месяц
7 992 ₽ в месяц при оплате за год
При годовой оплате — скидка −20% к помесячной цене, сумма за год списывается одним платежом. При первой годовой оплате — возврат в течение 30 дней. Условия — в публичной оферте. Все тарифы
Вопросы о сервисе рассылок
Можно ли пользоваться сервисом рассылок бесплатно?
Да. Бесплатный тариф действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно, число запусков рассылки не ограничено, банковская карта не нужна. Этого хватит, чтобы проверить рассылку на своей таблице и отправить первые письма.
Сколько стоит рассылка писем по email?
На бесплатном тарифе — до 50 писем суммарно, без срока. Дальше тариф выбирают по числу писем в месяц: «Старт» — 1 990 ₽ в месяц, до 200 писем; «Pro» — 4 990 ₽, до 2 000 писем; «Бизнес» — 9 990 ₽, до 10 000 писем. При годовой оплате — скидка −20%.
Нужно ли устанавливать программу для рассылки писем?
Нет. Аксель.Док работает в браузере, без установки программ, поэтому подойдёт компьютер с Windows или Mac. Нужна таблица с адресами, а если рассылаете документы — ещё шаблон Word, PDF-бланк или картинка.
С какого адреса уходят письма?
С вашего. Подключите ящик, с которого обычно пишете клиентам: на Яндексе, Mail.ru, Gmail или почту на домене компании. В поле «От кого» получатель увидит вашу организацию.
Можно ли отправить каждому адресату свой файл?
Да. Документ для каждого адресата собирается по его строке таблицы, имя файла — из колонок. Если документов несколько, например акт и счёт, они придут одним письмом.
В каком формате получатели увидят документы?
В формате шаблона. Бланк PDF придёт в PDF, картинка — картинкой, презентация — редактируемой презентацией. Из шаблона Word можно получить DOCX или PDF: формат выбирается в настройках шаблона.
Подойдёт ли сервис для рассылки расчётных листков сотрудникам?
Да, если данные для листка есть в таблице. Аксель.Док соберёт листок по вашему шаблону на каждого сотрудника и отправит каждому письмо с его файлом. Перед отправкой видно, кому какой файл уйдёт.
Что будет, если у строки нет email?
Письмо по этой строке не уйдёт. Перед запуском она окажется в списке строк, которые не войдут в отправку, с причиной. Исправьте адрес в таблице или отправьте остальным, а эту строку дошлёте позже.
Как проверить рассылку до отправки?
Выберите отправку на один свой адрес: все письма соберутся с вложениями и придут вам. А кнопка «Проверить и отправить» перед запуском покажет каждое письмо — кому, тема, файлы — и строки, которые в рассылку не попадут, с причиной.
Как узнать, что письмо отправлено?
После отправки у каждого письма в журнале стоит статус «Передано почтовому серверу». Итог рассылки показывает, сколько писем передано, а история отправок остаётся в кабинете.
Можно ли разослать письмо без вложений?
Да. Поставьте галочку «Отправить без документов» — уйдёт только письмо, тема и текст подставятся из таблицы. Общий файл, например прайс или инструкцию, можно приложить ко всем письмам сразу.
Проверьте на своей таблице: пять адресатов — пять писем с вашей почты, у каждого свой файл.
Сделать рассылку бесплатно
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.