Счёт на оплату
Счёт на оплату выставляет продавец или исполнитель, чтобы покупатель знал, кому, сколько и за что платить.
Счёт на оплату и счёт-договор · Word и Excel
Образцы счетов: бланки Word и Excel бесплатно
К каждому счёту — бланк и образец заполнения, скачивание без регистрации. Счета каждый месяц уходят десяткам клиентов? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает счёт каждому клиенту и разошлёт их с вашей почты.
Образцы
Выберите счёт: бланки Word и Excel
Счёт-договор (счёт-оферта)
Счёт-договор нужен, чтобы заключить сделку без отдельного договора: продавец пишет в счёте все условия, а покупатель принимает их оплатой.
Какой счёт нужен
Чем счёт на оплату отличается от счёта-договора
Счёт на оплату выставляют, когда условия уже согласованы — в договоре или в переписке: в нём реквизиты, сумма и срок оплаты. Счёт-договор, его ещё называют счётом-офертой, сам содержит все условия сделки. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) считает оплату такого счёта в срок акцептом: она «считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте» (п. 3 ст. 438 ГК РФ), и отдельный договор подписывать не нужно.
Есть ещё счёт-фактура. Это налоговый документ: по нему покупатель принимает налог на добавленную стоимость (НДС) к вычету (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ). А форму счёта на оплату закон не устанавливает — реквизиты выбирает продавец.
В примерах Excel сумма, НДС и сумма прописью считаются формулами: впишите количество и цену. Колонки счёта на оплату названы так же, как в образце акта выполненных работ, — по одной таблице можно сделать и счета, и акты. Нормы на страницах сверены 13 октября 2026 года.
Пачкой из Excel
Счета всем клиентам за один запуск
Когда счета каждый месяц уходят десяткам клиентов, их удобнее собрать по таблице: абонентское обслуживание, аренда, уборка офисов, перевозки по договору. Одна строка — один счёт, и каждый клиент получает свой счёт письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример Excel
Они на странице нужного счёта — выберите его в списке выше. Колонки в таблице называются так же, как поля шаблона.
- 02
Впишите клиентов
Одна строка — один счёт. Сумму, НДС и сумму прописью Excel посчитает сам.
- 03
Загрузите файлы в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Скачайте или разошлите счета
Отдельные DOCX или PDF одним архивом — или каждому клиенту его счёт письмом с вашей почты. Несколько счетов одному клиенту уйдут одним письмом.
Сделать счета по таблице
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Следующий шаг
Материалы по пакетному заполнению
FAQ
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться, чтобы скачать образец?
Нет. Бланки Word и Excel, образцы заполнения, шаблоны с полями и примеры таблиц скачиваются со страницы каждого счёта без регистрации и без указания почты.
Есть ли обязательная форма счёта на оплату?
Нет. Закон форму счёта не устанавливает, реквизиты выбирает продавец. Обычно в счёте есть банковские реквизиты продавца, покупатель, основание, товар или услуга, сумма, налог и срок оплаты — как в образцах на страницах счетов.
Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?
Счёт на оплату говорит покупателю, кому и сколько платить. Счёт-фактура нужен для налога: по нему покупатель принимает НДС к вычету (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Можно ли выставить счёт без договора?
Да, если в счёте есть все существенные условия сделки — это счёт-договор, или счёт-оферта. «Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса» (п. 3 ст. 434 ГК РФ).
Можно ли выставить счета сразу всем клиентам?
Да. Откройте страницу нужного счёта, скачайте шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — один счёт. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает счёт по каждой строке и отправит каждому клиенту его счёт письмом с вашей почты. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Выставьте счета всем клиентам за один запуск
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.