Отдельный файл по строке
Для каждой выбранной записи создаётся самостоятельный документ, а не один общий файл слияния.
Задача
Автоматическое заполнение Word из Excel
Загрузите таблицу и согласованный DOCX-шаблон. Axcel Doc сопоставит колонки с полями, сформирует отдельный файл по каждой выбранной строке и даст проверить результат до скачивания или отправки.
Бесплатный пакет без срока: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Количество запусков рассылки не ограничено. Банковская карта не требуется.
Результат
Что вы получаете в рабочем процессе
Оформление исходного DOCX
Стили, таблицы, изображения, колонтитулы и параметры страницы сохраняются из Word-шаблона; Axcel Doc подставляет выбранные значения.
Проверка до использования
Сначала сформируйте документы по нескольким демонстрационным строкам и откройте готовые файлы.
Порядок работы
От исходных данных до готовых файлов
Проверяйте процесс сначала на копиях и демонстрационных строках.
- 01
Подготовьте копию таблицы
Оставьте понятные названия колонок и несколько демонстрационных строк без лишних персональных данных.
- 02
Загрузите DOCX
Используйте копию согласованного шаблона и отметьте поля, куда должны попадать значения.
- 03
Сопоставьте поля
Свяжите каждое поле шаблона с нужной колонкой Excel и проверьте источник значений.
- 04
Сформируйте тестовые файлы
Проверьте даты, суммы, переносы, таблицы и оформление в готовом DOCX или PDF.
- 05
Скачайте или отправьте результат
Загрузите отдельные файлы или общий ZIP. Бесплатный пакет включает до 50 писем за любое число запусков рассылки.
Когда автоматическое заполнение действительно помогает
Сценарий подходит для повторяемых документов, где структура Word остаётся одинаковой, а значения уже собраны в таблице. Это могут быть акты, договоры, уведомления, справки или сертификаты.
- одинаковая форма документа для серии адресатов;
- данные уже находятся в строках Excel;
- нужны отдельные файлы с понятными именами;
- результат должен проверять ответственный специалист.
Чем это отличается от простого копирования
Axcel Doc не редактирует смысл документа и не решает, какие данные правильные. Он убирает повторяющийся перенос значений и сохраняет контроль за исходной таблицей, шаблоном и итоговыми файлами у пользователя.
FAQ
Частые вопросы
Можно ли использовать свой Word-шаблон?
Да. Axcel Doc сохраняет оформление совместимого DOCX-шаблона и меняет только заданные поля. Проверьте крайние по длине значения на демонстрационных строках.
Один документ создаётся по каждой строке?
Да, по выбранным строкам можно сформировать отдельные документы. Если одному адресату относятся несколько файлов, их можно сгруппировать.
Какие форматы результата доступны?
Документы формируются в DOCX или PDF. DOCX сохраняет оформление исходного шаблона; PDF создаётся конвертацией и требует наличия тех же шрифтов.
Нужны ли макросы VBA?
Нет. Сопоставление полей выполняется в интерфейсе Axcel Doc, без запуска пользовательского VBA-кода.
Можно ли скачать всё одним архивом?
Да, сформированные документы можно скачать ZIP-архивом.
Следующий шаг
Материалы по вашему сценарию
Проверка на своих данных
Начните с копии шаблона и пяти демонстрационных строк
Бесплатный пакет действует бессрочно: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку можно запускать сколько угодно раз в пределах лимита. Банковская карта не требуется.