Как устроена генерация документов из Excel и Word, рассылка каждому адресату с вашей почты, тарифы и обработка персональных данных.
Начать бесплатноБесплатно и бессрочно · до 50 документов · до 50 писем · любое число запусков рассылки
Загрузите таблицу и свой DOCX-шаблон, сопоставьте колонки Excel с полями документа и проверьте результат. Axcel создаст отдельные DOCX или PDF по выбранным строкам — без макросов и ручного копирования.
Да. В отличие от стандартного слияния Word, результат можно получить отдельными файлами с понятными именами, а не одним общим документом.
Да. К одной таблице можно подключить несколько Word-шаблонов — например, договор, приказ и уведомление. Для каждой строки Axcel сформирует полный комплект.
Да. Axcel сохраняет оформление исходного DOCX: стили, шрифты, таблицы, изображения, колонтитулы и параметры страницы не нужно собирать заново. Подставленные значения могут изменить переносы и число страниц, если текст длиннее отведённого места; PDF также зависит от установленных шрифтов. Поэтому оформление сохраняется для совместимого шаблона, а крайние по длине значения стоит проверить на тестовой серии.
ФИО, должности, организации, даты, суммы, номера договоров, реквизиты, адреса и другие значения из колонок Excel. Названия полей задаёте вы.
Да. Можно подставить ФИО в родительном, дательном, винительном, творительном или предложном падеже. Выгода в том, что не придётся создавать в Excel пять дополнительных колонок и проверять окончания вручную.
Да. Результат можно подготовить в DOCX, а при доступной конвертации — в PDF. Формат выбирается под задачу: редактирование, печать или отправку.
Перед генерацией данные показываются в таблице и предпросмотре. Это позволяет заметить формат даты, суммы или номера до создания всего пакета.
Укажите email в таблице и свяжите его с получателем. Axcel формирует нужные файлы, прикладывает их к соответствующему письму и отправляет без ручного выбора вложений.
Да. Axcel умеет группировать строки, например по организации или email. Представитель компании может получить одним письмом акты, договоры или справки по нескольким людям.
Нет. Данные документа и адрес доставки задаются отдельно. Документ может быть сформирован на сотрудника, слушателя или клиента, а отправлен его представителю, бухгалтеру, работодателю или в общий адрес организации.
Да. Перед массовой отправкой можно отправить один выбранный комплект на подтверждённый email владельца аккаунта и проверить тему, текст и вложения.
Да, если почтовый сервис предоставляет SMTP-доступ. Можно подключить Яндекс.Почту, Mail.ru, корпоративный Exchange или собственный SMTP-сервер.
Технический результат показывается для каждой передачи почтовому серверу. Исправьте данные адресатов с ошибками, заново проверьте выбор и запустите новую отправку.
История и дедупликация помогают увидеть уже выполненные отправки и не разослать один пакет дважды по ошибке.
Нет. Axcel предназначен для операционных и транзакционных писем с документами: актами, договорами, справками, сертификатами и уведомлениями. Правовые основания и список адресатов определяет отправитель.
Да. Из реестра слушателей можно сформировать договоры на обучение, справки, сертификаты и удостоверения, а затем отправить каждому слушателю или представителю нужный комплект.
Да. Возьмите список нового потока из Excel и несколько шаблонов — договор на обучение, расписание, вводную инструкцию — и Axcel сформирует комплект для каждого слушателя к началу занятий.
Да. Один Excel и несколько шаблонов позволяют собрать договоры, приказы, уведомления и справки для потока найма или кадрового изменения.
Да. Бухгалтер или аутсорсер может взять реестр контрагентов, сформировать документы пакетно, сгруппировать их по клиентам и отправить с вашей почты.
Да, если у вас уже есть утверждённый Word-шаблон и структурированные данные. Axcel заполняет шаблон, но не заменяет юридическую экспертизу и не пишет договор вместо юриста.
Нет. Основной сценарий работает в браузере: загрузка файлов, сопоставление полей, предпросмотр, генерация и отправка. API и VBA для старта не нужны.
Точное время зависит от числа строк, шаблонов, размера файлов, конвертации и скорости почтового сервера. До рабочего запуска измерьте свой сценарий на демонстрационном наборе.
Нет. Бесплатный пакет действует бессрочно и без карты: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку с вашей почты можно запускать сколько угодно раз, пока не исчерпан лимит писем. Карта нужна только при переходе на платный тариф.
Актуальные лимиты указаны на странице тарифов. Перед оплатой видно, сколько документов, шаблонов и email-рассылок входит в выбранный план.
Файлы передаются по защищённому соединению, доступ разделён по аккаунтам, а правила обработки и сроки хранения описаны в политике конфиденциальности и поручении на обработку персональных данных.
Оператором персональных данных ваших клиентов и сотрудников остаётесь вы. Axcel обрабатывает данные по вашему поручению — порядок описан в поручении на обработку персональных данных и политике конфиденциальности.
Не нашли свой сценарий?