Как устроены генерация документов из Excel и Word и рассылка каждому адресату с вашей почты, что входит в тарифы и кто отвечает за персональные данные.
Начать бесплатноБесплатно и бессрочно · до 50 документов · до 50 писем · любое число запусков рассылки
Загрузите таблицу и свой DOCX-шаблон, сопоставьте колонки Excel с полями документа и проверьте результат. Аксель.Док создаст отдельные DOCX или PDF по выбранным строкам — без макросов и ручного копирования.
Да. В отличие от стандартного слияния Word, результат можно получить отдельными файлами с понятными именами, а не одним общим документом.
Да. К одной таблице можно подключить несколько Word-шаблонов — например, договор, приказ и уведомление. Для каждой строки Аксель.Док сформирует полный комплект.
Да. Аксель.Док сохраняет оформление исходного DOCX: стили, шрифты, таблицы, изображения, колонтитулы и параметры страницы не нужно собирать заново.
ФИО, должности, организации, даты, суммы, номера договоров, реквизиты, адреса и другие значения из колонок Excel. Названия полей задаёте вы.
Да. Можно подставить ФИО в родительном, дательном, винительном, творительном или предложном падеже. Выгода в том, что не придётся создавать в Excel пять дополнительных колонок и проверять окончания вручную.
Да. Word-шаблон отдаёт DOCX или PDF — что выберете под задачу: правки, печать или отправку. Остальные шаблоны по умолчанию возвращают результат в своём формате: заполненный бланк-картинка остаётся картинкой, презентация — презентацией, которую можно открыть и доправить. PDF для них тоже доступен — выбирается в настройках шаблона.
Перед генерацией данные показываются в таблице и предпросмотре. Это позволяет заметить формат даты, суммы или номера до создания всего пакета.
Укажите email в таблице и свяжите его с получателем. Аксель.Док формирует нужные файлы, прикладывает их к соответствующему письму и отправляет без ручного выбора вложений.
Да. Аксель.Док умеет группировать строки, например по организации или email. Представитель компании может получить одним письмом акты, договоры или справки по нескольким людям.
Нет. Данные документа и адрес доставки задаются отдельно. Документ может быть сформирован на сотрудника, слушателя или клиента, а отправлен его представителю, бухгалтеру, работодателю или в общий адрес организации.
Да. Перед массовой отправкой можно отправить один выбранный комплект на подтверждённый email владельца аккаунта и проверить тему, текст и вложения.
Да, если почтовый сервис предоставляет SMTP-доступ. Можно подключить Яндекс.Почту, Mail.ru, корпоративный Exchange или собственный SMTP-сервер.
Технический результат показывается для каждой передачи почтовому серверу. Исправьте данные адресатов с ошибками, заново проверьте выбор и запустите новую отправку.
История и дедупликация помогают увидеть уже выполненные отправки и не разослать один пакет дважды по ошибке.
Нет. Аксель.Док предназначен для операционных и транзакционных писем с документами: актами, договорами, справками, сертификатами и уведомлениями. Правовые основания и список адресатов определяет отправитель.
Да. Из реестра слушателей можно сформировать договоры на обучение, справки, сертификаты и удостоверения, а затем отправить каждому слушателю или представителю нужный комплект.
Да. Возьмите список нового потока из Excel и несколько шаблонов — договор на обучение, расписание, вводную инструкцию — и Аксель.Док сформирует комплект для каждого слушателя к началу занятий.
Да. Один Excel и несколько шаблонов позволяют собрать договоры, приказы, уведомления и справки для потока найма или кадрового изменения.
Да. Бухгалтер или аутсорсер может взять реестр контрагентов, сформировать документы пакетно, сгруппировать их по клиентам и отправить с вашей почты.
Да, если у вас уже есть утверждённый Word-шаблон и структурированные данные. Аксель.Док заполнит шаблон по каждой строке таблицы.
Аксель.Док работает в браузере: устанавливать программу, покупать лицензию на конкретный компьютер и обновлять версии не нужно, а вход возможен с компьютера или телефона по учётной записи. Кроме подстановки данных в шаблон сервис группирует файлы по адресату и отправляет каждому его комплект с вашей почты. Если по правилам организации данные не должны покидать компьютер, настольная программа подойдёт лучше — сравнение критериев — на странице «Программа для заполнения документов по шаблону: как выбрать».
Нет. Основной сценарий работает в браузере: загрузка файлов, сопоставление полей, предпросмотр, генерация и отправка. API и VBA для старта не нужны.
1 000 документов создаются за 5 минут — это контрольный прогон 14.08.2026. Проверьте свой сценарий бесплатно на демонстрационных строках.
Нет. Бесплатный пакет действует бессрочно и без карты: до 50 документов и до 50 писем суммарно. Рассылку с вашей почты можно запускать сколько угодно раз, пока не исчерпан лимит писем. Карта нужна только при переходе на платный тариф.
Да. Тариф «Документы» — 990 ₽ в месяц: документы без ограничений по количеству, готовые файлы скачиваются архивом. Рассылка писем с вашей почты — с тарифа «Старт». Все условия — на странице тарифов.
Актуальные лимиты указаны на странице тарифов. Перед оплатой видно, сколько документов, шаблонов и email-рассылок входит в выбранный план.
Файлы передаются по защищённому соединению, доступ разделён по аккаунтам. Аксель.Док не просматривает ваши таблицы, шаблоны и готовые документы. Порядок удаления файлов описан в оферте.
Оператором персональных данных ваших клиентов и сотрудников остаётся ваша организация или вы сами, если работаете как ИП или самозанятый: вы решаете, какие данные загрузить и кому отправить документы. Аксель.Док предоставляет сервис, но не обрабатывает персональные данные по поручению своих клиентов и не просматривает загруженные таблицы и документы.
Не нашли свой сценарий?
Отдельно разобрали заполнение путевых листов: обязательные сведения и как выписать пачку из одной таблицы.