Бланк и образец заполнения для организации и индивидуального предпринимателя (ИП) — скачайте бесплатно, без регистрации. Листы нужны на каждую машину и каждый день? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает все листы на месяц за один запуск.
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть путевой лист так, как он выглядит в шаблоне.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ № 1
Срок действия (дата; если лист на несколько дней — даты начала и окончания): 01.10.2026–02.10.2026
1. Лицо, оформившее путевой лист
| Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя | Общество с ограниченной ответственностью «Северная звезда» |
| Адрес в пределах местонахождения (для ИП — адрес регистрации по месту жительства) | 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
| Номер телефона | +7 (495) 000-00-00 |
| ОГРН / ОГРНИП | 1027700000000 |
2. Транспортное средство
| Тип транспортного средства | грузовой тягач седельный |
| Марка и модель (по паспорту ТС) | КАМАЗ 5490 |
| Государственный регистрационный номер | В002ВВ 777 |
| Прицеп (полуприцеп): марка, модель, регистрационный номер — при наличии | полуприцеп бортовой Тонар 97461, АА 0001 77 |
3. Водитель
| Фамилия, имя, отчество | Гончаренко Виктор Иванович |
| Водительское удостоверение (серия, номер, дата выдачи) | 00 00 000012 от 03.09.2018 |
| СНИЛС | 000-000-012 00 |
4. Вид перевозки и вид сообщения
| Вид перевозки | перевозка грузов на основании договора перевозки грузов |
| Вид сообщения | междугородное |
5. Задание водителю
| Заказчик (в чьё распоряжение) | ООО «Бумторг» |
| Пункт погрузки | Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 11 |
| Пункт разгрузки | г. Тверь, ул. Индустриальная, д. 8 |
| Груз | бумага в рулонах, 18 паллет, 14,2 т |
6. Отметки при выпуске на линию
| Отметка | Дата | Время (ч:мин) | Результат / показания | ФИО, подпись |
|---|---|---|---|---|
| Предрейсовый (предсменный) контроль технического состояния | ||||
| Выпуск на линию | ||||
| Показания одометра при выпуске, км | ||||
| Предрейсовый (предсменный) медицинский осмотр водителя |
7. Отметки при возвращении
| Отметка | Дата | Время (ч:мин) | Результат / показания | ФИО, подпись |
|---|---|---|---|---|
| Возвращение с линии | ||||
| Показания одометра при возвращении, км | ||||
| Передача ТС следующему водителю: показания одометра, км | ||||
| Послерейсовый (послесменный) медицинский осмотр водителя* |
8. Движение топлива
| Марка топлива | Выдано, л | Остаток при выезде, л | Остаток при возвращении, л |
|---|---|---|---|
* Заполняется, если послерейсовый (послесменный) медицинский осмотр обязателен.
У транспортной компании два грузовика с прицепами, и на октябрь им нужно 44 путевых листа. Диспетчер вносит в таблицу машины, прицепы, водителей и рабочие дни, а Аксель.Док делает 44 листа за один запуск — по файлу на машину и дату, с госномером в имени файла. Отметки о медосмотре, техконтроле и пробеге ставят в день рейса, для них в листе пустые графы. Остаётся скачать листы и распечатать.
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
Одна строка — один путевой лист: дата, машина, прицеп, водитель и задание. Отметки о медосмотре, техконтроле и пробеге в таблицу не вписывают — их ставят в день рейса.
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
Откройте несколько готовых листов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом и распечатайте.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — доверенности водителям на получение груза: колонки водителя и машины совпадают
Форму 4-С берут, когда работу грузовика оплачивают сдельно: она «применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам». В бланке — все графы формы и то, чего в ней нет, но требует приказ Минтранса России № 390: срок действия, регистрационный номер организации, страховой номер водителя, вид перевозки и сообщения, отметки о медосмотре и техконтроле.
Скачать бланк WordДля повременной оплаты, когда машина за смену работает у одного-двух заказчиков: форма 4-П «рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя». У неё есть отрывные талоны заказчиков. Сведения, которых в форме нет, а приказ Минтранса России № 390 требует, в бланк добавлены отдельным блоком.
Скачать бланк WordКогда лист оформляет сам предприниматель: вместо названия организации — его фамилия, имя и отчество, адрес регистрации по месту жительства и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Так требует п. 4 состава сведений к приказу Минтранса России № 390.
Скачать бланк WordЭти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным путевым листом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер}} | Номер путевого листа по вашему журналу | 1 |
{{Дата}} | Дата, на которую выдан лист, ДД.ММ.ГГГГ. Если лист на несколько дней — даты начала и окончания через тире | 01.10.2026–02.10.2026 |
{{Организация}} | Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя | Общество с ограниченной ответственностью «Северная звезда» |
{{Адрес_организации}} | Адрес в пределах местонахождения; у предпринимателя — адрес регистрации по месту жительства | 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
{{Телефон}} | Номер телефона | +7 (495) 000-00-00 |
{{ОГРН}} | Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации, у предпринимателя — ОГРНИП | 1027700000000 |
{{Тип_ТС}} | Тип машины: грузовой бортовой, тягач, фургон | грузовой тягач седельный |
{{Марка_модель}} | Марка и модель по паспорту транспортного средства | КАМАЗ 5490 |
{{Госномер}} | Государственный регистрационный номер | В002ВВ 777 |
{{Прицеп}} | Марка, модель и регистрационный номер прицепа или полуприцепа. Без прицепа — оставьте пустым | полуприцеп бортовой Тонар 97461, АА 0001 77 |
{{Водитель}} | Фамилия, имя и отчество водителя | Гончаренко Виктор Иванович |
{{Водительское_удостоверение}} | Серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения | 00 00 000012 от 03.09.2018 |
{{СНИЛС}} | Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) водителя | 000-000-012 00 |
{{Вид_перевозки}} | Как в приказе № 390: «перевозка грузов на основании договора перевозки грузов» или «перевозки для собственных нужд» | перевозка грузов на основании договора перевозки грузов |
{{Вид_сообщения}} | Городское, пригородное или междугородное | междугородное |
{{Заказчик}} | В чьё распоряжение едет машина | ООО «Бумторг» |
{{Пункт_погрузки}} | Адрес погрузки | Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 11 |
{{Пункт_разгрузки}} | Адрес разгрузки | г. Тверь, ул. Индустриальная, д. 8 |
{{Груз}} | Что везут и сколько | бумага в рулонах, 18 паллет, 14,2 т |
Путевой лист оформляет собственник или владелец грузовика на каждую машину, которая везёт грузы, — организация или индивидуальный предприниматель. Единой обязательной формы нет: Федеральный закон № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и приказ Минтранса России № 390 задают состав сведений, а бланк можно сделать свой. В бланке на этой странице все эти сведения есть, а ещё — задание водителю.
Нормы сверены 13.10.2026: приказ Минтранса России № 390 в редакции от 05.05.2023, Федеральный закон № 259-ФЗ в редакции от 04.08.2026, постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78
Путевой лист оформляет собственник или владелец на каждую машину, которая везёт пассажиров, багаж или грузы; при аренде с экипажем — арендодатель. Лист бывает бумажным или электронным.
1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем. 2. Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа.
В путевом листе шесть групп сведений: срок действия, кто оформил лист, машина, водитель, вид перевозки и вид сообщения. Владелец может добавить свои сведения.
3. Путевой лист содержит следующие сведения: 1) о сроке действия путевого листа; 2) о лице, оформившем путевой лист; 3) о транспортном средстве; 4) о водителе (водителях) транспортного средства; 5) о виде перевозки; 6) о виде сообщения. 4. Собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. 5. Состав сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, порядок оформления или формирования путевого листа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. Формат электронного путевого листа устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.
В листе пишут дату, на которую он выдан, а если он на несколько дней — даты начала и окончания.
3. Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Организация пишет полное наименование, адрес, телефон и ОГРН, индивидуальный предприниматель — ФИО, адрес регистрации по месту жительства, телефон и ОГРНИП.
4. Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать: для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
О машине пишут тип, марку, модель и госномер, о прицепе — марку, модель и номер. Ещё — дату, время и результат предрейсового контроля, время выезда и возвращения и показания одометра.
5. Сведения о транспортном средстве должны включать: 1) тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - марку и модель прицепа (полуприцепа); 2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев); 3) дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации); 4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения; 5) показания одометра (полные километры пробега): при выпуске транспортного средства на линию; при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами; при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство).
О водителе — ФИО, водительское удостоверение, СНИЛС, а также дата, время и результат медосмотров.
6. Сведения о водителе (водителях) транспортного средства должны включать: 1) фамилию, имя, отчество (при наличии); 2) серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения; 3) страховой номер индивидуального лицевого счета; 4) дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации).
Вид перевозки для грузовика — перевозка грузов по договору перевозки или фрахтования либо перевозка для собственных нужд.
7. Сведения о виде перевозки должны включать информацию о перевозке: 1) коммерческие перевозки: регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования); 2) перевозки для собственных нужд; 3) передвижение и работа специальных транспортных средств.
Лист оформляют до выезда. Можно один лист на рейс длиннее смены или на несколько рейсов за смену.
11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию. Допускается: оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей); оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию; оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов; внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.
Формы путевых листов легкового (№ 3) и грузового автомобиля (№ 4-С и № 4-П) утвердил Госкомстат России в 1997 году. С 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны, а обязательные сведения путевого листа задаёт приказ Минтранса России № 390.
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 декабря 1997 года: 1.2. по учету работ в автомобильном транспорте: N N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", 3 спец. "Путевой лист специального автомобиля", 4 "Путевой лист легкового такси", 4-С "Путевой лист грузового автомобиля", 4-П "Путевой лист грузового автомобиля", 6 "Путевой лист автобуса", 6 спец. "Путевой лист автобуса необщего пользования", 8 "Журнал учета движения путевых листов", 1-Т "Товарно-транспортная накладная".
Форму 4-С применяют при сдельной оплате работы грузовика, форму 4-П — при повременной, на работу у одного-двух заказчиков за смену. С 2013 года эти формы не обязательны, а обязательные сведения путевого листа задаёт приказ Минтранса России № 390.
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
На день или на несколько дней. Если лист на несколько дней, в нём пишут даты начала и окончания (п. 3 состава сведений к приказу Минтранса России № 390). Один лист допускается и на длинный рейс: «оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей)» (п. 11 порядка оформления).
Да. Среди видов перевозки приказ называет «перевозки для собственных нужд» (п. 7 состава сведений). А предрейсовый контроль техсостояния обязателен и для тех, кто перевозит материальные объекты «грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями)» (п. 2 ст. 20 Федерального закона № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).
Для них утверждены разные унифицированные формы: легковому — № 3, грузовому — № 4-С и № 4-П: «3 "Путевой лист легкового автомобиля", 3 спец. "Путевой лист специального автомобиля", 4 "Путевой лист легкового такси", 4-С "Путевой лист грузового автомобиля", 4-П "Путевой лист грузового автомобиля"» (подп. 1.2 п. 1 постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). С 2013 года эти формы не обязательны, а сведения путевого листа для любой машины задаёт приказ Минтранса России № 390. Бланк и образец для легковой машины — на странице «Заполнение путевых листов».
Способом оплаты работы машины. «Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам», а 4-П — повременная, и у неё есть отрывные талоны: они «заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику» (постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). С 2013 года обе формы не обязательны, бланк можно сделать свой. Главное — сведения из приказа Минтранса России № 390: в самих формах их нет, поэтому в бланках 4-С и 4-П на этой странице они добавлены.
Нет, закон допускает оба варианта: «Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа» (ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ).
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите машины, водителей и дни: одна строка — один путевой лист. Аксель.Док сделает отдельный лист по каждой строке, а в имя файла можно поставить дату и госномер. Отметки о медосмотре, техконтроле и пробеге ставят в день рейса. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите машины, водителей и рабочие дни и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.