Доверенность на получение товара (ТМЦ): образец и бланк М-2
Бланк по форме М-2 и образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — бесплатно, без регистрации. Водители забирают товар у разных поставщиков каждую неделю? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает доверенность на каждую поставку и сам склонит ФИО водителя.
Образец заполнения доверенности на получение товара
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть доверенность так, как она выглядит в шаблоне.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 61
Форма № М-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а
Дата выдачи: 14.10.2026
Доверенность действительна по: 24.10.2026
| Организация — потребитель и плательщик | ООО «Северная звезда», ИНН 7701000000, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
| Счёт | № 40702810000000000777 в ПАО «Банк Пример», г. Москва |
| Доверенность выдана | Сорокину Павлу Николаевичу |
| Должность | Водитель-экспедитор |
| Паспорт | 4517 220415, выдан ГУ МВД России по г. Москве, 11.05.2017, код подразделения 770-005 |
| На получение от | ООО «Бумторг» |
| Материальных ценностей по | счёту № 512 от 12.10.2026 |
Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению
| № | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
|---|---|---|---|
| 1 | Бумага офисная А4, 500 листов Папка-регистратор 75 мм | пачка шт. | сорок двадцать |
Подпись лица, получившего доверенность ____________ удостоверяем.
Руководитель ____________ Белоусов Д. С.
подпись / расшифровка подписи
М. П.
Главный бухгалтер ____________ Гаврилова Н. А.
подпись / расшифровка подписи
Заполняете в Excel — бланк М-2 в формате XLSX.
Как сделать доверенности на все поставки сразу
Строительная компания за неделю забирает материалы у 12 поставщиков. Снабженец вносит в таблицу водителя, его паспорт, поставщика и номер счёта, а Аксель.Док делает 12 доверенностей — по одной на поставку, ФИО водителя уже в нужном падеже. Остаётся их подписать.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите поставки в таблицу
Одна строка — одна доверенность: получатель и его паспорт, поставщик, документ на товар и что забрать.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте доверенности
Откройте несколько готовых доверенностей, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом — распечатать и подписать.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как заполнить доверенность на получение товара (М-2): что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельной доверенностью.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_доверенности}} | Номер по журналу выданных доверенностей. У каждой строки свой | 61 |
{{Дата_доверенности}} | Дата выдачи, ДД.ММ.ГГГГ. Без даты доверенность ничтожна | 14.10.2026 |
{{Действительна_по}} | Последний день, когда по доверенности можно получить товар, ДД.ММ.ГГГГ | 24.10.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация — она получает товар и платит за него. Название как в уставе, одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7701000000 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес организации | 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
{{Расчетный_счет}} | Расчётный счёт организации: 20 цифр | 40702810000000000777 |
{{Банк}} | Банк, в котором открыт счёт, и город | ПАО «Банк Пример», г. Москва |
{{Должность}} | Должность получателя. Пишется как есть, без склонения | Водитель-экспедитор |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество получателя полностью, как в паспорте. В доверенности — в дательном падеже: «Сорокину Павлу Николаевичу» | Сорокин Павел Николаевич |
{{Паспорт}} | Серия и номер паспорта | 4517 220415 |
{{Паспорт_выдан}} | Кем и когда выдан паспорт, код подразделения | ГУ МВД России по г. Москве, 11.05.2017, код подразделения 770-005 |
{{Поставщик}} | У кого забирают товар: название поставщика, как в счёте | ООО «Бумторг» |
{{Документ}} | Как продолжить фразу «материальных ценностей по …»: номер и дата счёта, договора или накладной | счёту № 512 от 12.10.2026 |
{{Ценности}} | Что забрать. Несколько товаров пишите в одной ячейке, каждый с новой строки (Alt+Enter) | Бумага офисная А4, 500 листов Папка-регистратор 75 мм |
{{Единица}} | Единица измерения: шт., пачка, кг. Для нескольких товаров — в том же порядке, каждая с новой строки | пачка шт. |
{{Количество_прописью}} | Количество словами: «сорок». Для нескольких товаров — в том же порядке | сорок двадцать |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, который подписывает доверенность | Белоусов Д. С. |
{{Главный_бухгалтер}} | Фамилия и инициалы главного бухгалтера | Гаврилова Н. А. |
Что говорит закон
Доверенность на получение товара нужна, когда товар у поставщика забирает сотрудник — водитель-экспедитор, кладовщик или менеджер. Форму М-2 утвердил Госкомстат России ещё в 1997 году, но с 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны: доверенность можно выписать и на своём бланке. Подписывает её руководитель, а доверенность без даты выдачи ничтожна — так сказано в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ).
Нормы сверены 13.10.2026: Гражданский кодекс РФ в редакции от 10.06.2026, постановление Госкомстата России № 71а в редакции от 21.01.2003
Нормы дословно и источники (6)
Доверенность — письменное полномочие, которое организация или человек выдаёт другому, чтобы тот действовал от его имени перед третьими лицами.
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Доверенность от организации подписывает руководитель или другое лицо, которому это право дают закон и устав. О печати в норме не сказано.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Если срок в доверенности не указан, она действует год со дня выдачи. Доверенность без даты выдачи ничтожна.
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Форму М-2 применяют, когда сотрудник получает у поставщика материальные ценности по счёту, договору, наряду или заказу. По указаниям к форме доверенность выписывает бухгалтерия в одном экземпляре, а при массовой выдаче берут форму М-2а и ведут журнал.
Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
В указаниях к форме М-2 сказано: работникам других организаций её не выдают, срок — обычно 15 дней, при плановых платежах — до месяца. Это указания к форме, которая с 2013 года не обязательна, а не требование закона.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм, в том числе М-2, не обязательны. Документы составляют по формам, которые утвердил руководитель.
Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ. С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Частые ошибки в доверенности на получение товара
- В доверенности не поставили дату выдачи.
П. 1 ст. 186 ГК РФ
«Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна». - Доверенность подписал начальник склада, а не руководитель.
П. 4 ст. 185.1 ГК РФ
«Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами». - Получатель не расписался в доверенности — поставщику не с чем сверить подпись.
Указания к форме М-2 (постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а)
«Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана». - Бланк М-2 выписали водителю транспортной компании, который у вас не работает.
Указания к форме М-2 (постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а)
«Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается».
Частые вопросы
На какой срок выдают доверенность на получение ТМЦ?
Предельного срока в Гражданском кодексе нет. Если срок не указан, доверенность «сохраняет силу в течение года со дня ее совершения» (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Указания к форме М-2 советуют срок короче: «Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц».
Чем форма М-2 отличается от М-2а?
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России № 71а. М-2а, по указаниям к ней, берут организации, у которых «получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер»: выданные доверенности записывают в пронумерованный и прошнурованный журнал. С 2013 года обе формы не обязательны — подойдёт и бланк М-2 с этой страницы, и свой.
Можно ли выдать доверенность водителю транспортной компании?
В Гражданском кодексе запрета нет. Он есть только в указаниях к форме М-2: «Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается». Форма М-2 с 2013 года не обязательна, и водителю перевозчика выдают доверенность в свободной форме — например, доверенность на получение груза.
Нужна ли печать на доверенности?
Гражданский кодекс печать не требует: «Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами» (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Если печать у организации есть и поставщик её просит, место на бланке оставлено — «М. П.».
Можно ли сделать доверенности сразу на все поставки недели?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel и впишите поставки: одна строка — одна доверенность. Аксель.Док сделает отдельную доверенность по каждой строке и сам поставит ФИО получателя в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Доверенность на получение грузаЕсли груз выдаёт транспортная компания на терминале.
- Акт приёма-передачиЧтобы записать, что и в каком состоянии получили.
- Счёт на оплатуБланк Word и Excel и счета всем клиентам по таблице.
- Путевой лист грузового автомобиляЕсли за товаром едет ваш грузовик.
Сделайте доверенности на все поставки недели за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите поставки недели и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.