Доверенность на получение документов: образец и бланк Word
Бланк и образец доверенности от организации на получение документов — бесплатно, без регистрации. Документы и почту за компанию получают несколько сотрудников? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает доверенность на каждого и сам склонит ФИО.
Образец заполнения доверенности на получение документов
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть доверенность так, как она выглядит в шаблоне.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 71
г. Москва, 14.10.2026
ООО «Северная звезда» (ИНН 7701000000, ОГРН 1027700000000, адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5) в лице генерального директора Белоусова Д. С., действующего на основании устава, уполномочивает Кузнецова Дмитрия Андреевича (паспорт 4519 552871, выдан ГУ МВД России по г. Москве, 15.03.2019, код подразделения 770-001) получать в Инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по г. Москве выписки, справки, уведомления и иные документы, адресованные организации, расписываться за их получение и совершать иные действия, необходимые для выполнения этого поручения.
Доверенность выдана без права передоверия и действительна по 31.12.2026.
Подпись Кузнецова Дмитрия Андреевича ____________ удостоверяю.
Генеральный директор ____________ Белоусов Д. С.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Документы у контрагентов забирают несколько сотрудников?
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников и где каждый получает документы. Аксель.Док сделает доверенность на каждого — ФИО уже в нужном падеже.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как написать доверенность на получение документов: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельной доверенностью.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_доверенности}} | Номер по журналу выданных доверенностей. У каждой строки свой | 71 |
{{Дата_доверенности}} | Дата выдачи, ДД.ММ.ГГГГ. Без даты доверенность ничтожна | 14.10.2026 |
{{Место_составления}} | Город, где выдана доверенность | г. Москва |
{{Организация}} | Ваша организация, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7701000000 |
{{ОГРН}} | Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации: 13 цифр | 1027700000000 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес организации | 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В доверенности: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word — в двух местах | Белоусов Д. С. |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество сотрудника полностью, как в паспорте. В доверенности: «уполномочивает Кузнецова Дмитрия Андреевича» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Паспорт}} | Серия и номер паспорта | 4519 552871 |
{{Паспорт_выдан}} | Кем и когда выдан паспорт, код подразделения | ГУ МВД России по г. Москве, 15.03.2019, код подразделения 770-001 |
{{Где_получать}} | Как продолжить фразу «получать в …»: налоговая инспекция, банк, контрагент или отделение почты | Инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по г. Москве |
{{Документы}} | Какие документы получает сотрудник | выписки, справки, уведомления и иные документы, адресованные организации |
{{Действительна_по}} | Последний день, когда действует доверенность, ДД.ММ.ГГГГ | 31.12.2026 |
Что говорит закон
Доверенность на получение документов нужна, когда бумаги организации забирает сотрудник: выписки и справки в налоговой, банковские выписки, накладные у поставщика или заказные письма на почте. Подписывает её руководитель. Печать по Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ) не нужна, а если срок не указать, доверенность действует год со дня выдачи.
Нормы сверены 13.10.2026: Гражданский кодекс РФ в редакции от 10.06.2026, Налоговый кодекс РФ в редакции от 04.08.2026
Нормы дословно и источники (5)
Доверенность — письменное полномочие, которое организация или человек выдаёт другому, чтобы тот действовал от его имени перед третьими лицами.
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Доверенность от организации подписывает руководитель или другое лицо, которому это право дают закон и устав. О печати в норме не сказано.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Если срок в доверенности не указан, она действует год со дня выдачи. Доверенность без даты выдачи ничтожна.
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Заказное отправление почта выдаёт представителю после проверки личности и записывает реквизиты его доверенности. Получение подтверждают подписью.
32. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений, а также выплата почтовых переводов адресатам (их уполномоченным представителям), осуществляется при условии их идентификации одним из следующих способов: а) предъявление документа, удостоверяющего личность; б) использование единой системы идентификации и аутентификации; в) использование определенного оператором почтовой связи иного способа, обеспечивающего достоверное установление сведений о пользователе услугами почтовой связи, в том числе на основе кодов, паролей с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, а также иных технических устройств. 33. По результатам идентификации адресата (его уполномоченного представителя) при вручении простого почтового отправления, адресованного до востребования, регистрируемого почтового отправления оператор почтовой связи осуществляет фиксирование и хранение: б) реквизитов доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя (если от имени адресата действует уполномоченный представитель). Факт вручения регистрируемых почтовых отправлений (выплаты почтовых переводов) подтверждается подписью адресата (его уполномоченного представителя) или иным определенным оператором почтовой связи способом, обеспечивающим достоверное подтверждение факта вручения почтового отправления (выплаты почтового перевода).
В налоговой представитель организации действует по письменной доверенности или по электронной, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью организации. Представителю индивидуального предпринимателя нужна нотариальная доверенность или электронная, подписанная подписью доверителя.
3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-организации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Уполномоченный представитель налогоплательщика - индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя, если иное не предусмотрено абзацем третьим настоящего пункта.
Частые ошибки в доверенности на получение документов
- В доверенности не поставили дату выдачи.
П. 1 ст. 186 ГК РФ
«Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна». - Доверенность подписал начальник склада, а не руководитель.
П. 4 ст. 185.1 ГК РФ
«Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами». - Срок не указали, и сотрудник ходит с доверенностью второй год.
П. 1 ст. 186 ГК РФ
«Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения». - Представителя индивидуального предпринимателя отправили в налоговую с простой письменной доверенностью.
Абз. 2 п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ
представитель предпринимателя действует «на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя».
Частые вопросы
Как правильно написать доверенность на получение документов?
Укажите номер и дату, организацию с ИНН, ОГРН и адресом, руководителя, который её выдаёт, ФИО и паспорт сотрудника. Затем — где получать, какие документы и до какого числа действует доверенность. Дату пропускать нельзя: «Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна» (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Нужна ли доверенность, чтобы забирать письма организации на почте?
Да, если письма забирает не руководитель. При вручении заказного письма почта проводит «фиксирование и хранение» данных получателя, в том числе «реквизитов доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя (если от имени адресата действует уполномоченный представитель)» (п. 33 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382). Сотрудник расписывается в получении.
Нужна ли печать на доверенности от организации?
Гражданский кодекс её не требует: доверенность от организации «выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами» (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). О печати в этой норме не сказано.
Какая доверенность нужна для налоговой?
Представитель организации действует на основании «письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-организации» (абз. 1 п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ). Бланк с этой страницы — письменная доверенность: в строке «получать в …» укажите свою инспекцию.
Можно ли сделать доверенности сразу на нескольких сотрудников?
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите сотрудников: одна строка — одна доверенность. Аксель.Док сделает отдельную доверенность на каждого, ФИО встанет в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Доверенность на представление интересовЕсли сотрудник не только забирает документы, но и подписывает их.
- Доверенность на получение товара (М-2)Если у поставщика забирают не документы, а товар.
Сделайте доверенности на всех сотрудников за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников, которые забирают документы, и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.