Образец акта · Word и Excel

Акт выполненных работ самозанятого: образец и бланк Word

Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если актов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает их за один запуск и разошлёт каждому адресату его акт с вашей почты.

Акт выполненных работ самозанятого: образец и бланк Word — пример заполненного акта
Пример заполнения. Нажмите, чтобы открыть крупно.
Текст образца

Образец заполнения акта выполненных работ самозанятого

Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть акт так, как он выглядит в шаблоне.

АКТ № 101

сдачи-приёмки выполненных работ (оказанных услуг)

от 30.09.2026

Исполнитель: Соколова Анна Игоревна, ИНН 772958314061, применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

Заказчик: ООО «Северная звезда», ИНН 7714385926.

Основание: договор оказания услуг № 15 от 01.09.2026.

1. Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) за период с 01.09.2026 по 30.09.2026, Заказчик их принял:

№Наименование работ (услуг)Сумма, руб.
1Проведение онлайн-занятий по математике, 12 занятий45 000,00
Итого45 000,00

2. Общая стоимость работ (услуг): 45 000,00 руб. (сорок пять тысяч рублей 00 копеек).

3. Замечания Заказчика по объёму, качеству и срокам: нет.

Исполнитель (самозанятый)  ____________ / Соколова Анна Игоревна

подпись / фамилия, имя, отчество

Заказчик: Генеральный директор  ____________ / М. А. Белова

должность / подпись / фамилия, инициалы

Пачкой из Excel

Как сделать акты выполненных работ на всех самозанятых сразу

Онлайн-школа закрывает сентябрь 2026 года с 42 самозанятыми преподавателями: у каждого своё число занятий и своя сумма. Одна строка — один акт: два договора с одним преподавателем — две строки и одно письмо. Аксель.Док сделает 42 акта за один запуск и отправит каждому его акт письмом с вашей почты.

  1. 01

    Скачайте шаблон и пример таблицы

    Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.

  2. 02

    Впишите исполнителей в таблицу

    Одна строка — один акт: ФИО, ИНН, договор, период и сумма.

  3. 03

    Загрузите оба файла в Аксель.Док

    Перед запуском можно проверить все строки таблицы.

  4. 04

    Проверьте и разошлите акты

    Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому исполнителю его акт письмом с вашей почты.

Сделать акты по таблице

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Поля шаблона

Что указать в акте выполненных работ самозанятого

Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным актом.

ПолеЧто указатьПример
{{Номер_акта}}Номер акта. У каждой строки таблицы свой101
{{Дата_акта}}Дата составления: в день окончания работ или сразу после30.09.2026
{{Исполнитель}}Фамилия, имя и отчество самозанятого полностью, в именительном падежеСоколова Анна Игоревна
{{ИНН_исполнителя}}ИНН самозанятого, 12 цифр772958314061
{{Договор}}Вид, номер и дата договора с исполнителемдоговор оказания услуг № 15 от 01.09.2026
{{Период}}За какой срок сдаются работы или услугис 01.09.2026 по 30.09.2026
{{Работы}}Что сделано за период, одной строкой: вид работ или услуг и объёмПроведение онлайн-занятий по математике, 12 занятий
{{Сумма}}Сумма за период цифрами, в рублях с копейками45 000,00
{{Сумма_прописью}}Та же сумма словамисорок пять тысяч рублей 00 копеек
{{Замечания}}Недостатки, которые заказчик нашёл при приёмке. Если их нет, «нет»нет
{{Организация}}Ваша организация-заказчик, как в учредительных документах. Для предпринимателя: «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». Одинаково во всех строкахООО «Северная звезда»
{{ИНН_заказчика}}ИНН заказчика: 10 цифр у организации, 12 у предпринимателя7714385926
{{Должность_заказчика}}Должность того, кто подписывает акт со стороны заказчика. Для предпринимателя: «Индивидуальный предприниматель»Генеральный директор
{{Подписант_заказчика}}Инициалы и фамилия того, кто подписывает акт со стороны заказчикаМ. А. Белова
Основание
Нормы дословно и источники (13)

Самозанятый при расчётах с заказчиком обязан сформировать чек и передать его заказчику через приложение «Мой налог», оператора электронной площадки или банк. При оплате наличными или электронными средствами платежа чек передают в момент расчёта, при других безналичных расчётах не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом. Нормы, которая обязывала бы самозанятого составлять акт, в этом законе нет.

1. При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику), если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение "Мой налог" устанавливаются порядком использования мобильного приложения "Мой налог". 3. Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ст. 14, ч. 1, 3; редакция от 04.08.2026, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Каждую операцию, в том числе выполненную работу или оказанную услугу, оформляют первичным учётным документом. Документы об операциях, которых не было, к учёту не принимают.

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9, ч. 1 (в ред. ФЗ от 21.12.2013 № 357-ФЗ); редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Закон о бухгалтерском учёте распространяется на организации, индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой. Физических лиц без статуса предпринимателя в этом перечне нет.

1. Действие настоящего Федерального закона распространяется на следующих лиц (далее - экономические субъекты): 1) коммерческие и некоммерческие организации; 4) индивидуальных предпринимателей, а также на адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой (далее - лица, занимающиеся частной практикой);
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 2, ч. 1; редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерский учёт, если ведёт учёт доходов или доходов и расходов по налоговому законодательству.

2. Бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести: 1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 6, ч. 2, п. 1 (в ред. ФЗ от 02.11.2013 № 292-ФЗ); редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

В акте обязательно есть название документа, дата, наименование того, кто его составил, содержание операции, сумма или объём с единицами измерения, должности ответственных лиц и их подписи с фамилиями и инициалами. Печати в этом перечне нет.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9, ч. 2 (п. 6 в ред. ФЗ от 21.12.2013 № 357-ФЗ); редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Акт составляют в момент операции, а если так не получается, сразу после её окончания.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9, ч. 3 (в ред. ФЗ от 21.12.2013 № 357-ФЗ, от 26.07.2019 № 247-ФЗ); редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Единой обязательной формы акта нет: форму утверждает руководитель по представлению того, кто ведёт бухгалтерский учёт. У организаций бюджетной сферы формы устанавливает бюджетное законодательство.

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9, ч. 4 (в ред. ФЗ от 21.12.2013 № 357-ФЗ, от 26.07.2019 № 247-ФЗ); редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Ошибку в акте можно исправить, если иное не установлено законом или нормативными актами по бухгалтерскому учёту. В исправлении ставят дату и подписи тех, кто составил акт, с фамилиями и инициалами.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9, ч. 7; редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Письменный документ подписывают стороны, электронная форма тоже считается письменной. Печать нужна, только если её требует закон, иной правовой акт или соглашение сторон.

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
Гражданский кодекс РФ (часть первая), ст. 160, п. 1 (в ред. ФЗ от 18.03.2019 № 34-ФЗ); редакция от 10.06.2026, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать. Обязанность использовать её может быть предусмотрена федеральным законом.

5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 2, п. 5 (в ред. ФЗ от 06.04.2015 № 82-ФЗ); редакция от 04.08.2026, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Акт можно составить на бумаге, в электронном виде с электронной подписью или в обоих видах.

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9, ч. 5; редакция от 15.12.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Акт с квалифицированной электронной подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью, если закон не требует составить документ только на бумаге.

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 6, ч. 1 (в ред. ФЗ от 30.12.2015 № 445-ФЗ); редакция от 31.07.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026

Акт с простой или неквалифицированной электронной подписью равнозначен бумажному в случаях, установленных законом или нормативными актами, либо по соглашению между участниками электронного взаимодействия.

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия).
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 6, ч. 2 (в ред. ФЗ от 27.12.2019 № 476-ФЗ); редакция от 31.07.2025, КонсультантПлюс — проверено 01.10.2026
Проверка

Частые ошибки в акте выполненных работ самозанятого

  • В акте написано только «услуги оказаны»: не ясно, какие работы, по какому договору и за какой период.
    Ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, обязательный реквизит«содержание факта хозяйственной жизни».
  • Сумма стоит без единиц измерения.
    Ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, обязательный реквизит«величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения».
  • Со стороны заказчика нет должности, фамилии и инициалов подписанта, стоит только росчерк.
    Ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗобязательны «наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию» и «подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов».
  • Акт за месяц датирован серединой месяца, хотя работы шли до его конца.
    Ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ«Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания».
  • Неверную сумму зачеркнули и вписали новую без даты и подписей.
    Ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ«Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление».
FAQ

Частые вопросы

Нужен ли акт при работе с самозанятым?

В законе о налоге на профессиональный доход такой обязанности нет. Самозанятый обязан при расчётах «сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику)» (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ). Акт может понадобиться заказчику для бухгалтерского учёта: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом» (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Этот закон распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей (ч. 1 ст. 2). Ещё акт составляют, если его требует договор.

Нужен ли чек, если акт уже подписан?

Да, после оплаты. Чек связан с расчётами: самозанятый формирует его и передаёт заказчику (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ). При оплате наличными или электронными средствами платежа чек передают «в момент расчета». При иных безналичных расчётах его формируют и передают «не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты» (ч. 3 ст. 14).

Нужна ли печать на акте с самозанятым?

Среди обязательных реквизитов первичного документа печати нет. Перечень в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ заканчивается подписями с фамилиями и инициалами. Общество с ограниченной ответственностью «вправе иметь печать», при этом «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать» (п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). Если печать требует договор, её ставят: соглашение сторон может установить дополнительные требования к форме, например «скрепление печатью» (п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ).

Можно ли подписать акт с самозанятым электронной подписью?

Да. Первичный документ составляется «на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью» (ч. 5 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Акт с квалифицированной электронной подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью, если закон не требует составить документ только на бумаге (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). С простой или неквалифицированной подписью акт равнозначен бумажному в случаях, установленных законом, или по соглашению между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6).

Есть ли утверждённая форма акта для самозанятых?

Единой обязательной формы нет. Формы первичных документов «определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). У организаций бюджетной сферы формы устанавливает бюджетное законодательство. Если у заказчика утверждена своя форма акта, пользуйтесь ею. Если нет, возьмите за основу образец с этой страницы: в нём есть строки для всех семи обязательных реквизитов из ч. 2 ст. 9 того же закона.

Где взять акт выполненных работ для самозанятого?

Скачайте бланк Word или образец заполнения на этой странице. Это бесплатно, без регистрации и без адреса почты. Если исполнителей десятки, скачайте шаблон с полями и пример таблицы Excel. Впишите в таблицу по строке на каждого исполнителя и загрузите оба файла в Аксель.Док: сервис сделает акты на всех и отправит каждому исполнителю его акт письмом с вашей почты. Бесплатный тариф: до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Можно ли сделать много таких актов за один раз?

Да. Заполните пример Excel: одна строка — один акт. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный акт по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Похожие документы

Если нужен другой документ

Проверка на своих данных

Сделайте акты на всех самозанятых за один запуск

Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих исполнителей и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.