Бланк и образец письма в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Сменили банк, и новые реквизиты нужно сообщить всем контрагентам? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает письмо каждому с номером его договора и разошлёт их с вашей почты.
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть письмо так, как оно выглядит в шаблоне.
ООО «Тёплый контур»
ИНН 7725000019, КПП 772501001
115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7
Тел. +7 495 000-00-00
Исх. № 45 от 15.10.2026
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Петрову Игорю Николаевичу
О смене банковских реквизитов
Уважаемый Игорь Николаевич!
Сообщаем, что с 01.11.2026 у ООО «Тёплый контур» новые банковские реквизиты. С этой даты просим перечислять оплату по договору № 12/26 от 15.01.2026 только на новый счёт.
| Прежние реквизиты | Новые реквизиты | |
|---|---|---|
| Банк | АО «Банк Образец», г. Москва | ПАО «Банк Пример», г. Москва |
| БИК | 049999001 | 044525000 |
| Корр. счёт | 30101810000000000001 | 30101810400000000225 |
| Расчётный счёт | 40702810100000000002 | 40702810000000000001 |
Наименование, ИНН и КПП ООО «Тёплый контур» не изменились. Пожалуйста, обновите наши реквизиты в вашей учётной программе.
Если платёж по прежним реквизитам уже ушёл после 01.11.2026, сообщите нам номер и дату платёжного поручения. Убедиться, что письмо от нас, можно по телефону +7 495 000-00-00.
Генеральный директор ____________ Лебедев С. А.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Поставщик стройматериалов перевёл расчётный счёт в другой банк. Теперь 38 покупателей должны платить на новый счёт, и узнать об этом им нужно до следующей оплаты. Бухгалтер вносит в таблицу их названия, адреса почты и номера договоров, а Аксель.Док делает 38 писем и отправляет каждому покупателю его письмо с вашей почты.
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
Одна строка — одно письмо: контрагент, адрес его почты, номер договора. Новые реквизиты во всех строках одинаковые — просто протяните их вниз.
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
Откройте несколько готовых писем и отправьте каждому контрагенту его письмо с вашей почты. Все письма можно и скачать одним архивом — DOCX или PDF.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице контрагентов — письма о смене адреса, наименования, директора и о повышении цен: добавьте колонки из примера нужного письма. Выбрать письмо
Для индивидуального предпринимателя (ИП): в шапке вместо КПП — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), в тексте — «сообщаю» и «прошу».
Скачать бланк WordЭти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным письмом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_письма}} | Исходящий номер письма по вашему журналу. У каждой строки свой | 45 |
{{Дата_письма}} | Дата письма, ДД.ММ.ГГГГ | 15.10.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Тёплый контур» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7725000019 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 772501001 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7 |
{{Телефон}} | Телефон, по которому контрагент позвонит вам по этому письму | +7 495 000-00-00 |
{{Контрагент}} | Кому письмо: название организации или, если это индивидуальный предприниматель, «ИП Фамилия И. О.». Несколько писем одному контрагенту уйдут ему одним письмом | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_адресата}} | Должность получателя так, как пишут после «кому»: Генеральному директору, Директору, Индивидуальному предпринимателю | Генеральному директору |
{{ФИО_адресата}} | Фамилия, имя, отчество получателя в именительном падеже. В шапке письма Аксель.Док поставит их в дательном: Петрову Игорю Николаевичу. Можно с инициалами: Петров И. Н. | Петров Игорь Николаевич |
{{Обращение}} | Начало письма без восклицательного знака: Уважаемый Игорь Николаевич или Уважаемая Наталья Викторовна | Уважаемый Игорь Николаевич |
{{Договор}} | Как продолжить фразу «по договору …»: № 12/26 от 15.01.2026 или на техническое обслуживание № 5/26 от 02.02.2026 | № 12/26 от 15.01.2026 |
{{Дата_изменения}} | С какой даты платить по новым реквизитам. Одинаково во всех строках | 01.11.2026 |
{{Банк_старый}} | Прежний банк и город | АО «Банк Образец», г. Москва |
{{БИК_старый}} | Банковский идентификационный код (БИК) прежнего банка: 9 цифр | 049999001 |
{{Корр_счет_старый}} | Корреспондентский счёт прежнего банка: 20 цифр | 30101810000000000001 |
{{Расчетный_счет_старый}} | Прежний расчётный счёт: 20 цифр | 40702810100000000002 |
{{Банк_новый}} | Новый банк и город | ПАО «Банк Пример», г. Москва |
{{БИК_новый}} | БИК нового банка: 9 цифр. Ноль в начале не пропадёт — в примере ячейки текстовые | 044525000 |
{{Корр_счет_новый}} | Корреспондентский счёт нового банка: 20 цифр | 30101810400000000225 |
{{Расчетный_счет_новый}} | Новый расчётный счёт: 20 цифр | 40702810000000000001 |
{{Должность_подписанта}} | Должность того, кто подписывает письмо | Генеральный директор |
{{Подписант}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает письмо | Лебедев С. А. |
Письмо о смене реквизитов сообщает контрагентам новый банк, расчётный счёт и дату, с которой платить по ним. Его ещё называют уведомлением или информационным письмом о смене банковских реквизитов. Когда и в какой форме сообщать о новых реквизитах, закон не устанавливает: обычно это прописано в договоре. Банковских счетов в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) нет (п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ), так что новый счёт контрагент узнаёт только из вашего письма. Перед оплатой он вправе «потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором» (п. 1 ст. 312 Гражданского кодекса Российской Федерации, ГК РФ). Для такой проверки в образце есть номер договора, подпись руководителя и телефон.
Нормы сверены 15.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть первая) в редакции от 10.06.2026, Федеральный закон № 129-ФЗ в редакции от 04.08.2026
В ЕГРЮЛ среди прочего есть наименование организации, её адрес и сведения о том, кто вправе действовать от её имени без доверенности (обычно директор): ФИО, должность, ИНН. Банковских счетов в перечне сведений ЕГРЮЛ нет.
1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения о юридическом лице: а) полное и (если имеется) сокращенное наименование, фирменное наименование для коммерческих организаций на русском языке, сведения о том, что юридическое лицо имеет полное и (или) сокращенное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке (если юридическое лицо имеет полное и (или) сокращенное наименование на таких языках); в) адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица; л) сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица: в отношении физического лица - фамилия, имя и, если имеется, отчество, должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии); в отношении юридического лица - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. В случае, если полномочия без доверенности действовать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого такого лица дополнительно указываются сведения о том, действуют такие лица совместно или независимо друг от друга;
Тот, кто платит, вправе потребовать доказательств, что деньги принимает сам кредитор или уполномоченное им лицо. Если не потребовал — сам несёт риск последствий.
1. Если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования.
Если договор не говорит иное, безналичный платёж исполняют в месте нахождения банка кредитора, наличный — по месту нахождения кредитора на момент возникновения долга. Если место исполнения потом изменилось, та сторона, от которой это зависело, возмещает другой стороне дополнительные издержки и несёт связанные с этим риски.
1. Если место исполнения обязательства не определено законом, иными правовыми актами или договором, не явствует из обычаев либо существа обязательства, исполнение должно быть произведено: по денежному обязательству об уплате наличных денег - в месте жительства кредитора в момент возникновения обязательства или, если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения в момент возникновения обязательства; по денежному обязательству об уплате безналичных денежных средств - в месте нахождения банка (его филиала, подразделения), обслуживающего кредитора, если иное не предусмотрено законом; 2. Если после возникновения обязательства место его исполнения изменилось, в частности изменилось место жительство должника или кредитора, сторона, от которой зависело такое изменение, обязана возместить другой стороне дополнительные издержки, а также принимает на себя дополнительные риски, связанные с изменением места исполнения обязательства.
Уведомление или требование действует для адресата с момента, когда его доставили ему или его представителю. Доставленным считается и письмо, которое пришло, но адресат по своей вине его не получил или не прочитал. Другой порядок могут установить закон, договор, обычай или сложившаяся практика сторон.
1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним. 2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.
Закон не устанавливает, когда и в какой форме сообщать контрагентам о новых реквизитах, — это обычно прописывают в договоре. Найдите в нём пункт об изменении реквизитов. Требует дополнительного соглашения — подпишите его, хватает письменного уведомления — отправьте письмо. Новых банковских счетов в ЕГРЮЛ нет, и без письма контрагент о них не узнает.
Перед оплатой контрагент вправе потребовать доказательств, что платёж принимает сам кредитор (п. 1 ст. 312 ГК РФ). Бухгалтер контрагента может позвонить по телефону из письма и сверить счёт до первого платежа, а номер договора и подпись руководителя покажут, что письмо пришло от того, с кем он работает.
Скачайте бланк «Письмо о смене реквизитов от ИП» выше на странице. В шапке вместо наименования и КПП — фамилия, имя и отчество предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. Письмо написано от первого лица, подписывает его сам предприниматель.
Форму такого письма закон не устанавливает. В образце — подпись руководителя. Если у организации есть печать и вы ставите её на письма, оставьте для неё место рядом с подписью.
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите контрагентов: одна строка — одно письмо. Аксель.Док сделает письмо по каждой строке и отправит каждому контрагенту его письмо с вашей почты. БИК и номера счетов попадут в письмо так, как они записаны в ячейках Excel, ноль в начале БИК не пропадёт. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих контрагентов и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.