Уведомление о смене наименования организации: образец в Word
Бланк и образец уведомления в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Компания сменила название, и сообщить нужно всем контрагентам? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает уведомление каждому с номером его договора и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения уведомления о смене наименования
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть письмо так, как оно выглядит в шаблоне.
ООО «Тёплый контур»
ИНН 7725000019, КПП 772501001
115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7
Тел. +7 495 000-00-00
Исх. № 90 от 15.10.2026
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Петрову Игорю Николаевичу
О смене наименования
Уважаемый Игорь Николаевич!
Сообщаем, что 09.10.2026 в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) внесена запись о новом наименовании нашей организации, государственный регистрационный номер записи (ГРН) 2267700000789.
| Прежнее | Новое | |
|---|---|---|
| Наименование | ООО «Климат-Сервис» | ООО «Тёплый контур» |
ИНН 7725000019, КПП 772501001, адрес и банковские реквизиты не изменились. Договор № 12/26 от 15.01.2026 продолжает действовать, перезаключать его не нужно.
Просим указывать новое наименование в счетах-фактурах, актах и других документах по договору.
Генеральный директор ____________ Лебедев С. А.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Как сообщить новое название сразу всем контрагентам
Производитель упаковки сменил название, а адрес и банк остались прежними. Новое название должны узнать 34 покупателя и поставщика — до следующих счетов-фактур. Бухгалтер переносит их в таблицу с номерами договоров и адресами почты. Аксель.Док делает 34 уведомления, каждое уходит своему контрагенту с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите контрагентов в таблицу
Одна строка — одно уведомление: контрагент, адрес его почты, номер договора. Прежнее название и номер записи попадут в уведомление так, как они выглядят в ячейках Excel.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите уведомления
Откройте несколько готовых уведомлений и отправьте каждому контрагенту его уведомление с вашей почты. Все файлы можно и скачать одним архивом — DOCX или PDF.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице контрагентов — письма о смене реквизитов, адреса, директора и о повышении цен: добавьте колонки из примера нужного письма. Выбрать письмо
Как написать письмо о смене наименования организации: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным письмом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_письма}} | Исходящий номер письма по вашему журналу. У каждой строки свой | 90 |
{{Дата_письма}} | Дата письма, ДД.ММ.ГГГГ | 15.10.2026 |
{{Организация}} | Новое наименование вашей организации — как в выписке из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Одинаково во всех строках | ООО «Тёплый контур» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7725000019 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 772501001 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7 |
{{Телефон}} | Телефон, по которому контрагент позвонит вам по этому письму | +7 495 000-00-00 |
{{Контрагент}} | Кому письмо: название организации или, если это индивидуальный предприниматель, «ИП Фамилия И. О.». Несколько писем одному контрагенту уйдут ему одним письмом | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_адресата}} | Должность получателя так, как пишут после «кому»: Генеральному директору, Директору, Индивидуальному предпринимателю | Генеральному директору |
{{ФИО_адресата}} | Фамилия, имя, отчество получателя в именительном падеже. В шапке письма Аксель.Док поставит их в дательном: Петрову Игорю Николаевичу. Можно с инициалами: Петров И. Н. | Петров Игорь Николаевич |
{{Обращение}} | Начало письма без восклицательного знака: Уважаемый Игорь Николаевич или Уважаемая Наталья Викторовна | Уважаемый Игорь Николаевич |
{{Договор}} | Как продолжить фразу «по договору …»: № 12/26 от 15.01.2026 или на техническое обслуживание № 5/26 от 02.02.2026 | № 12/26 от 15.01.2026 |
{{Прежнее_название}} | Наименование до смены. Одинаково во всех строках | ООО «Климат-Сервис» |
{{Дата_записи_ЕГРЮЛ}} | Дата записи о новом наименовании в ЕГРЮЛ | 09.10.2026 |
{{ГРН_записи}} | Государственный регистрационный номер (ГРН) этой записи: 13 цифр | 2267700000789 |
{{Должность_подписанта}} | Должность того, кто подписывает письмо | Генеральный директор |
{{Подписант}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает письмо | Лебедев С. А. |
Что говорит закон
Уведомление о смене наименования сообщает контрагентам новое наименование организации и дату, когда его внесли в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). По-другому его называют информационным письмом о смене наименования. Смена наименования — не реорганизация: реорганизацией закон называет «слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование» (п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации, ГК РФ). Перезаключать договоры из-за нового наименования закон не требует. Для контрагентов новое наименование действует с момента государственной регистрации изменений устава (п. 6 ст. 52 ГК РФ).
Нормы сверены 15.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть первая) в редакции от 10.06.2026, Налоговый кодекс РФ (часть вторая) — в редакции от 04.08.2026
Нормы дословно и источники (5)
Реорганизация — это слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование. Смены наименования в этом перечне нет.
1. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом.
Изменения устава (например, новое наименование) действуют для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях из закона — с момента уведомления регистрирующего органа. Но организация не может ссылаться на то, что изменения ещё не зарегистрированы, против тех, кто уже действовал с их учётом.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
Новые сведения об организации считаются внесёнными в ЕГРЮЛ со дня, когда в реестр внесли запись.
8. Юридическое лицо считается созданным, а данные о юридическом лице считаются включенными в единый государственный реестр юридических лиц со дня внесения соответствующей записи в этот реестр.
В счёте-фактуре указывают наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (ИНН) продавца и покупателя. Поэтому после смены наименования или адреса контрагенту нужны новые данные.
5. В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны: 2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
Сведения единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) открыты для всех. Кто добросовестно опирается на них, вправе считать их верными; организация не может ссылаться против него на данные, которых в реестре нет, кроме случаев, когда данные попали в реестр помимо её воли. Организация возмещает убытки, если не подала, опоздала подать или подала неверные сведения о себе.
2. Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные единого государственного реестра юридических лиц, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица. Юридическое лицо обязано возместить убытки, причиненные другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о нем в единый государственный реестр юридических лиц.
Частые ошибки в уведомлении о смене наименования
- Перезаключили все договоры из-за нового названия.
П. 1 ст. 57 ГК РФ
реорганизация — это «слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование». Смены наименования в этом перечне нет. - Начали ставить новое название в счета раньше, чем зарегистрировали изменения устава.
П. 6 ст. 52 ГК РФ
изменения учредительных документов «приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов». - Не сообщили новое название — контрагент выставил счёт-фактуру на прежнее.
Подп. 2 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ
в счёте-фактуре указывают «наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя».
Частые вопросы
Нужно ли перезаключать договоры или подписывать допсоглашение после смены наименования?
Закон не требует перезаключать договоры из-за нового наименования: это не реорганизация (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Дополнительное соглашение подписывают по желанию сторон или если этого требует сам договор.
С какой даты действует новое наименование?
Для контрагентов — с момента государственной регистрации изменений устава (п. 6 ст. 52 ГК РФ). Сведения считаются включёнными в ЕГРЮЛ «со дня внесения соответствующей записи в этот реестр» (п. 8 ст. 51 ГК РФ). Дату записи и её государственный регистрационный номер (ГРН) уведомление называет в первом абзаце.
Где указывать новое наименование?
Во всех документах по договору, в том числе в счетах-фактурах: в них указывают «наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя» (подп. 2 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Что делать, если вместе с названием сменились адрес или банк?
Новый адрес допишите в то же уведомление — добавьте строку в таблицу «было/стало». Для нового банка удобнее отдельное письмо о смене реквизитов: в нём таблица банковских реквизитов и строка о платежах по прежнему счёту. Образец — ниже, в разделе «Если нужен другой документ».
Можно ли уведомить о новом названии всех контрагентов сразу?
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите контрагентов: одна строка — одно уведомление. Аксель.Док сделает уведомление по каждой строке и отправит каждому контрагенту его уведомление с вашей почты. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Письмо о смене реквизитовЕсли сменились банк или расчётный счёт.
- Письмо о смене юридического адресаЕсли сменился и юридический адрес.
- Уведомление о смене директораЕсли сменился и руководитель.
Сообщите новое название всем контрагентам за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих контрагентов и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.