Письмо о смене юридического адреса ООО: образец в Word
Бланк и образец письма в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Сменили юридический адрес и сообщаете об этом всем контрагентам? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает письмо каждому с номером его договора и отправит их с вашей почты.
Образец заполнения письма о смене юридического адреса
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть письмо так, как оно выглядит в шаблоне.
ООО «Тёплый контур»
ИНН 7725000019, КПП 504701001
141400, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 3, офис 12
Тел. +7 495 000-00-00
Исх. № 70 от 15.10.2026
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Петрову Игорю Николаевичу
О смене юридического адреса
Уважаемый Игорь Николаевич!
Сообщаем, что 06.10.2026 в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) внесена запись о новом адресе ООО «Тёплый контур», государственный регистрационный номер записи (ГРН) 2267700000123.
| Прежний | Новый | |
|---|---|---|
| Юридический адрес | 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7 | 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 3, офис 12 |
| КПП | 772501001 | 504701001 |
Письма и документы присылайте по адресу: 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 3, офис 12.
ИНН, ОГРН и банковские реквизиты не изменились. Просим указывать новый адрес и КПП в документах по договору № 12/26 от 15.01.2026, в том числе в счетах-фактурах.
Генеральный директор ____________ Лебедев С. А.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Как сообщить новый адрес сразу всем контрагентам
Типография переехала и сменила юридический адрес. Заказчиков и поставщиков с договорами у неё 45. Офис-менеджер переносит их в таблицу вместе с адресами почты и номерами договоров — Аксель.Док делает 45 писем о новом адресе, и каждый контрагент получает своё с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите контрагентов в таблицу
Одна строка — одно письмо: контрагент, адрес его почты, номер договора. Новый адрес и номер записи попадут в письмо так, как они выглядят в ячейках Excel.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите письма
Откройте несколько готовых писем и отправьте каждому контрагенту его письмо с вашей почты. Все письма можно и скачать одним архивом — DOCX или PDF.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице контрагентов — письма о смене реквизитов, наименования, директора и о повышении цен: добавьте колонки из примера нужного письма. Выбрать письмо
Как написать письмо о смене юридического адреса: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным письмом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_письма}} | Исходящий номер письма по вашему журналу. У каждой строки свой | 70 |
{{Дата_письма}} | Дата письма, ДД.ММ.ГГГГ | 15.10.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Тёплый контур» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7725000019 |
{{Телефон}} | Телефон, по которому контрагент позвонит вам по этому письму | +7 495 000-00-00 |
{{Контрагент}} | Кому письмо: название организации или, если это индивидуальный предприниматель, «ИП Фамилия И. О.». Несколько писем одному контрагенту уйдут ему одним письмом | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_адресата}} | Должность получателя так, как пишут после «кому»: Генеральному директору, Директору, Индивидуальному предпринимателю | Генеральному директору |
{{ФИО_адресата}} | Фамилия, имя, отчество получателя в именительном падеже. В шапке письма Аксель.Док поставит их в дательном: Петрову Игорю Николаевичу. Можно с инициалами: Петров И. Н. | Петров Игорь Николаевич |
{{Обращение}} | Начало письма без восклицательного знака: Уважаемый Игорь Николаевич или Уважаемая Наталья Викторовна | Уважаемый Игорь Николаевич |
{{Договор}} | Как продолжить фразу «по договору …»: № 12/26 от 15.01.2026 или на техническое обслуживание № 5/26 от 02.02.2026 | № 12/26 от 15.01.2026 |
{{Адрес_старый}} | Прежний юридический адрес. Одинаково во всех строках | 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7 |
{{Адрес_новый}} | Новый юридический адрес — как в выписке из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) | 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 3, офис 12 |
{{КПП_старый}} | Код причины постановки на учёт (КПП) до переезда: 9 цифр | 772501001 |
{{КПП_новый}} | КПП после переезда. Если не изменился — тот же, что в КПП_старый | 504701001 |
{{Дата_записи_ЕГРЮЛ}} | Дата записи о новом адресе в ЕГРЮЛ — из листа записи | 06.10.2026 |
{{ГРН_записи}} | Государственный регистрационный номер (ГРН) этой записи: 13 цифр | 2267700000123 |
{{Адрес_для_писем}} | Куда присылать бумажные письма и документы. Если это новый юридический адрес — впишите его | 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Заводская, д. 3, офис 12 |
{{Должность_подписанта}} | Должность того, кто подписывает письмо | Генеральный директор |
{{Подписант}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает письмо | Лебедев С. А. |
Что говорит закон
Письмо о смене юридического адреса сообщает контрагентам новый адрес организации и дату, когда его внесли в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Его ещё называют уведомлением о смене адреса. Когда и в какой форме сообщать о новом адресе, закон не устанавливает: обычно это прописано в договоре. Но для переписки важен именно адрес из ЕГРЮЛ: «Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу» (п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, ГК РФ). Новый адрес нужен контрагенту и для счетов-фактур: в них указывают «наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя» (подп. 2 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Нормы сверены 15.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть первая) в редакции от 10.06.2026, Федеральный закон № 129-ФЗ и Налоговый кодекс РФ (часть вторая) — в редакции от 04.08.2026
Нормы дословно и источники (5)
В ЕГРЮЛ указывают адрес организации. Письма, доставленные по этому адресу, считаются полученными, даже если организации там нет; риск неполучения несёт она сама.
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Новые сведения об организации считаются внесёнными в ЕГРЮЛ со дня, когда в реестр внесли запись.
8. Юридическое лицо считается созданным, а данные о юридическом лице считаются включенными в единый государственный реестр юридических лиц со дня внесения соответствующей записи в этот реестр.
В ЕГРЮЛ среди прочего есть наименование организации, её адрес и сведения о том, кто вправе действовать от её имени без доверенности (обычно директор): ФИО, должность, ИНН. Банковских счетов в перечне сведений ЕГРЮЛ нет.
1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения о юридическом лице: а) полное и (если имеется) сокращенное наименование, фирменное наименование для коммерческих организаций на русском языке, сведения о том, что юридическое лицо имеет полное и (или) сокращенное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке (если юридическое лицо имеет полное и (или) сокращенное наименование на таких языках); в) адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица; л) сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица: в отношении физического лица - фамилия, имя и, если имеется, отчество, должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии); в отношении юридического лица - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. В случае, если полномочия без доверенности действовать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого такого лица дополнительно указываются сведения о том, действуют такие лица совместно или независимо друг от друга;
Если организация переезжает в другой населённый пункт, сначала в течение трёх рабочих дней после решения она подаёт документы, чтобы в ЕГРЮЛ внесли сведения о решении сменить место нахождения. Документы о самом новом адресе можно подать не раньше чем через 20 дней после этой записи.
Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия данного решения представляются соответствующие документы. Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.
В счёте-фактуре указывают наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (ИНН) продавца и покупателя. Поэтому после смены наименования или адреса контрагенту нужны новые данные.
5. В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны: 2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
Частые ошибки в письме о смене юридического адреса
- Указали в письме фактический адрес офиса вместо адреса из ЕГРЮЛ.
Подп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ
в ЕГРЮЛ содержится «адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». - Не сообщили новый адрес — контрагент выставил счёт-фактуру со старым.
Подп. 2 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ
в счёте-фактуре указывают «наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя». - Перестали забирать почту по старому адресу, пока запись о новом в ЕГРЮЛ ещё не внесли.
П. 3 ст. 54 ГК РФ
организация «несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц».
Частые вопросы
Нужно ли перезаключать договоры или подписывать допсоглашение после смены адреса?
Требования перезаключать договоры из-за нового адреса в Гражданском кодексе нет. Когда и в какой форме сообщать контрагентам о новом адресе, закон тоже не устанавливает — это обычно прописывают в договоре. Найдите пункт об изменении реквизитов: если он требует дополнительного соглашения, подпишите его, а если нет — отправьте письмо.
С какой даты новый адрес считается внесённым в ЕГРЮЛ?
Со дня записи: данные считаются включёнными в реестр «со дня внесения соответствующей записи в этот реестр» (п. 8 ст. 51 ГК РФ). Дату записи и её государственный регистрационный номер (ГРН) письмо называет в первом абзаце.
Переезжаем в другой город: когда отправлять письмо?
При переезде в другой населённый пункт сначала, в течение трёх рабочих дней после решения о переезде, в регистрирующий орган подают документы, чтобы в ЕГРЮЛ внесли сведения об этом решении. Документы о самом новом адресе можно подать не раньше чем через 20 дней после записи о решении (п. 6 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ). Письмо контрагентам удобно отправить после записи о новом адресе: тогда в нём будут её дата и номер.
Что писать, если сменился только фактический или почтовый адрес?
Возьмите этот же бланк: впишите новый адрес в строку «Адрес для писем», а абзац о записи в ЕГРЮЛ и таблицу уберите. Индивидуальному предпринимателю подойдёт то же письмо — вместо наименования фамилия, имя и отчество.
Можно ли разослать письмо о новом адресе всем контрагентам сразу?
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите контрагентов: одна строка — одно письмо. Аксель.Док сделает письмо по каждой строке и отправит каждому контрагенту его письмо с вашей почты. КПП и номер записи попадут в письмо так, как они записаны в ячейках Excel. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Письмо о смене реквизитовЕсли сменились банк или расчётный счёт.
- Уведомление о смене директораЕсли сменился и руководитель.
- Уведомление о смене наименованияЕсли сменилось и название.
Сообщите новый адрес всем контрагентам за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих контрагентов и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.