Уведомление о повышении арендной платы: образец в Word
Бланк и образец уведомления в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Арендная плата растёт у всех арендаторов сразу? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает уведомление каждому арендатору с его помещением и новой платой и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения уведомления о повышении арендной платы
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть письмо так, как оно выглядит в шаблоне.
ООО «Деловой квартал»
ИНН 7705000027, КПП 770501001
115054, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 71
Тел. +7 495 000-00-10
Исх. № 112 от 15.10.2026
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Петрову Игорю Николаевичу
Об изменении арендной платы
Уважаемый Игорь Николаевич!
Сообщаем, что с 01.01.2027 меняется арендная плата по договору аренды нежилого помещения № 14/24 от 01.02.2024. Причина — рост расходов на содержание и охрану здания.
| Помещение | Площадь, кв. м | Плата сейчас, руб. в месяц | Плата с 01.01.2027, руб. в месяц |
|---|---|---|---|
| Офис № 305, 3 этаж | 35,0 | 70 000,00 | 75 600,00 |
Новая плата применяется по пункту 3.4 договора об ежегодной индексации.
Реквизиты для оплаты и срок внесения платы не меняются. Если у вас есть вопросы, позвоните нам: +7 495 000-00-10.
Генеральный директор ____________ Соколова Т. А.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Как уведомить о новой арендной плате сразу всех арендаторов
Бизнес-центр сдаёт 23 офиса. С 1 января плата растёт по пункту договоров об ежегодной индексации, у каждого арендатора своя площадь и своя сумма. Управляющий вносит в таблицу арендаторов, помещения, договоры, старую и новую плату. Аксель.Док делает 23 уведомления и отправляет каждому арендатору его уведомление с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите арендаторов в таблицу
Одна строка — одно уведомление: арендатор, адрес его почты, договор, помещение, старая и новая плата. Суммы и даты попадут в уведомление так, как они выглядят в ячейках Excel.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите уведомления
Откройте несколько готовых уведомлений и отправьте каждому арендатору его уведомление с вашей почты. Все файлы можно и скачать одним архивом — DOCX или PDF.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице арендаторов — письма о смене реквизитов, адреса и о задолженности: добавьте колонки из примера нужного письма. Выбрать письмо
Как написать уведомление о повышении арендной платы: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным письмом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_письма}} | Исходящий номер письма по вашему журналу. У каждой строки свой | 112 |
{{Дата_письма}} | Дата письма, ДД.ММ.ГГГГ | 15.10.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация — арендодатель. Одинаково во всех строках | ООО «Деловой квартал» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7705000027 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 770501001 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 115054, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 71 |
{{Телефон}} | Телефон, по которому арендатор позвонит вам по этому уведомлению | +7 495 000-00-10 |
{{Контрагент}} | Арендатор: название организации или, если это индивидуальный предприниматель, «ИП Фамилия И. О.». Несколько уведомлений одному арендатору уйдут ему одним письмом | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_адресата}} | Должность получателя так, как пишут после «кому»: Генеральному директору, Директору, Индивидуальному предпринимателю | Генеральному директору |
{{ФИО_адресата}} | Фамилия, имя, отчество получателя в именительном падеже. В шапке письма Аксель.Док поставит их в дательном: Петрову Игорю Николаевичу. Можно с инициалами: Петров И. Н. | Петров Игорь Николаевич |
{{Обращение}} | Начало письма без восклицательного знака: Уважаемый Игорь Николаевич или Уважаемая Наталья Викторовна | Уважаемый Игорь Николаевич |
{{Договор}} | Как продолжить фразу «по договору …»: аренды нежилого помещения № 14/24 от 01.02.2024 | аренды нежилого помещения № 14/24 от 01.02.2024 |
{{Дата_изменения}} | С какой даты действует новая плата | 01.01.2027 |
{{Помещение}} | Какое помещение арендует арендатор: номер офиса или склада, этаж | Офис № 305, 3 этаж |
{{Площадь}} | Площадь помещения, кв. м | 35,0 |
{{Плата_старая}} | Арендная плата сейчас, руб. в месяц | 70 000,00 |
{{Плата_новая}} | Арендная плата с новой даты, руб. в месяц | 75 600,00 |
{{Причина}} | Почему растёт плата — одной фразой с маленькой буквы | рост расходов на содержание и охрану здания |
{{Основание}} | Как продолжить фразу «Новая плата применяется …». Если договор позволяет менять плату: по пункту 3.4 договора об ежегодной индексации. Если не позволяет: после подписания дополнительного соглашения — оно приложено к этому уведомлению | по пункту 3.4 договора об ежегодной индексации |
{{Должность_подписанта}} | Должность того, кто подписывает уведомление | Генеральный директор |
{{Подписант}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает уведомление | Соколова Т. А. |
Что говорит закон
Уведомление о повышении арендной платы сообщает арендатору новую плату и дату, с которой она действует. Его пишут и при ежегодной индексации. По общему правилу арендную плату меняют по соглашению сторон и не чаще раза в год: «Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год» (п. 3 ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации, ГК РФ). Договор может установить другой порядок, например ежегодную индексацию. На это и опирается строка об основании в образце: пункт договора или дополнительное соглашение, которое вы прикладываете к уведомлению.
Нормы сверены 15.10.2026: Гражданский кодекс РФ, часть вторая — в редакции от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026, часть первая — в редакции от 10.06.2026
Нормы дословно и источники (5)
Если договор не говорит иное, размер арендной платы меняют по соглашению сторон в сроки из договора, но не чаще раза в год.
3. Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.
В одностороннем порядке менять условия обязательства нельзя. Между предпринимателями это возможно, если право на одностороннее изменение дают закон или договор.
1. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами. 2. Одностороннее изменение условий обязательства, связанного с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, или односторонний отказ от исполнения этого обязательства допускается в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.
Соглашение об изменении договора оформляют в той же форме, что и договор. Требовать изменения через суд можно только после отказа другой стороны или если она не ответила в срок из предложения, закона или договора, а если срока нет — в течение 30 дней.
1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. 2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок.
Согласие на предложение — это ответ о его принятии, полный и без оговорок. Молчание согласием не считается, если иное не следует из закона, соглашения, обычая или прежних отношений сторон. Согласием считаются и действия по выполнению условий предложения в срок для ответа — например, оплата по новой цене, если иное не сказано в законе или в самом предложении.
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон. 3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Если сданное в аренду имущество перешло к новому собственнику, договор аренды из-за этого не меняется и не расторгается.
1. Переход права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения) на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды.
Частые ошибки в уведомлении о повышении арендной платы
- Подняли плату уведомлением, хотя пункта об изменении платы в договоре нет.
П. 3 ст. 614 ГК РФ
«Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год». - Посчитали, что арендатор согласен, раз не ответил на уведомление.
П. 2 ст. 438 ГК РФ
«Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон». - Новый собственник здания потребовал перезаключить договоры аренды.
П. 1 ст. 617 ГК РФ
«Переход права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения) на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды».
Частые вопросы
Можно ли поднять арендную плату одним уведомлением?
Только если это предусматривает договор, например пунктом об индексации. Иначе размер арендной платы меняют «по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год» (п. 3 ст. 614 ГК РФ), а менять условия в одностороннем порядке нельзя, если этого не допускает закон или договор (ст. 310 ГК РФ). В таком случае приложите к уведомлению дополнительное соглашение.
Как часто можно повышать арендную плату?
Если договор не устанавливает другого порядка — не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Для отдельных видов аренды закон может установить иные минимальные сроки пересмотра.
За сколько предупредить арендатора о повышении?
Срока уведомления арендатора Гражданский кодекс не устанавливает — его пишут в договоре аренды. Ставьте дату новой платы с учётом этого срока.
Что делать, если арендатор не согласен?
Молчание арендатора согласием не считается (п. 2 ст. 438 ГК РФ). Если договор не даёт права менять плату самостоятельно, требовать изменения договора через суд можно «только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок» (п. 2 ст. 452 ГК РФ).
Как уведомить арендаторов о смене собственника?
Договор аренды при смене собственника не меняется и не расторгается: переход права собственности «не является основанием для изменения или расторжения договора аренды» (п. 1 ст. 617 ГК РФ). Сообщите арендаторам нового арендодателя и реквизиты для оплаты письмом — подойдёт образец письма о смене реквизитов из раздела «Если нужен другой документ».
Можно ли разослать уведомления всем арендаторам сразу?
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите арендаторов: одна строка — одно уведомление с помещением и платой этого арендатора. Аксель.Док сделает уведомление по каждой строке и отправит каждому арендатору его уведомление с вашей почты. Суммы попадут в уведомление так, как они выглядят в ячейках Excel. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Письмо о повышении ценЕсли клиентам растут цены на товары и услуги.
- Письмо о задолженности по оплатеЕсли арендатор задерживает плату.
- Досудебная претензия о задолженностиЕсли долг по аренде не погасили после напоминания.
Уведомите всех арендаторов о новой плате за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих арендаторов и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.