Бланк и образец письма в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Цены на товары или услуги растут у всех клиентов сразу? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает письмо каждому клиенту по его договору и разошлёт их с вашей почты.
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть письмо так, как оно выглядит в шаблоне.
ООО «Тёплый контур»
ИНН 7725000019, КПП 772501001
115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7
Тел. +7 495 000-00-00
Исх. № 61 от 15.10.2026
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Петрову Игорю Николаевичу
Об изменении цен
Уважаемый Игорь Николаевич!
Сообщаем, что с 01.12.2026 меняются цены по договору № 12/26 от 15.01.2026. Причина — рост закупочных цен у производителя.
| Товар, работа, услуга | Цена сейчас, руб. | Цена с 01.12.2026, руб. |
|---|---|---|
| Кондиционер настенный 3,5 кВт, шт. | 45 000,00 | 49 500,00 |
Новые цены применяются по пункту 4.3 договора: он позволяет менять цены, предупредив вас за 30 дней.
Счета, выставленные до 01.12.2026, оплачиваются по прежним ценам.
Если у вас есть вопросы по новым ценам, позвоните нам: +7 495 000-00-00.
Генеральный директор ____________ Лебедев С. А.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Поставщик климатической техники поднимает цены с 1 декабря. Покупателей у него 27, и у каждого в договоре свои позиции. Менеджер вносит в таблицу покупателей, договоры, товары, старые и новые цены. Все 27 писем Аксель.Док делает за один запуск и рассылает с вашей почты — каждому покупателю его письмо.
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
Одна строка — одно письмо: клиент, адрес его почты, договор, старая и новая цена. Суммы и даты попадут в письмо так, как они выглядят в ячейках Excel.
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
Откройте несколько готовых писем и отправьте каждому контрагенту его письмо с вашей почты. Все письма можно и скачать одним архивом — DOCX или PDF.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице контрагентов — письма о смене реквизитов, адреса, наименования и директора: добавьте колонки из примера нужного письма. Выбрать письмо
Когда дорожают услуги: обслуживание, перевозки, уборка или бухгалтерское сопровождение. В таблице — услуга, её стоимость сейчас и с новой даты. Строка об основании та же: пункт договора или дополнительное соглашение.
Скачать бланк WordЭти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным письмом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_письма}} | Исходящий номер письма по вашему журналу. У каждой строки свой | 61 |
{{Дата_письма}} | Дата письма, ДД.ММ.ГГГГ | 15.10.2026 |
{{Организация}} | Ваша организация, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Тёплый контур» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 7725000019 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 772501001 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7 |
{{Телефон}} | Телефон, по которому контрагент позвонит вам по этому письму | +7 495 000-00-00 |
{{Контрагент}} | Кому письмо: название организации или, если это индивидуальный предприниматель, «ИП Фамилия И. О.». Несколько писем одному контрагенту уйдут ему одним письмом | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_адресата}} | Должность получателя так, как пишут после «кому»: Генеральному директору, Директору, Индивидуальному предпринимателю | Генеральному директору |
{{ФИО_адресата}} | Фамилия, имя, отчество получателя в именительном падеже. В шапке письма Аксель.Док поставит их в дательном: Петрову Игорю Николаевичу. Можно с инициалами: Петров И. Н. | Петров Игорь Николаевич |
{{Обращение}} | Начало письма без восклицательного знака: Уважаемый Игорь Николаевич или Уважаемая Наталья Викторовна | Уважаемый Игорь Николаевич |
{{Договор}} | Как продолжить фразу «по договору …»: № 12/26 от 15.01.2026 или на техническое обслуживание № 5/26 от 02.02.2026 | № 12/26 от 15.01.2026 |
{{Дата_изменения}} | С какой даты действуют новые цены | 01.12.2026 |
{{Предмет}} | Товар, работа или услуга, цена которой меняется. Несколько — в одной ячейке, каждая с новой строки (Alt+Enter) | Кондиционер настенный 3,5 кВт, шт. |
{{Цена_старая}} | Цена сейчас, руб. Несколько позиций — с новой строки, в том же порядке | 45 000,00 |
{{Цена_новая}} | Новая цена, руб. Несколько позиций — с новой строки, в том же порядке | 49 500,00 |
{{Причина}} | Почему меняются цены — одной фразой с маленькой буквы | рост закупочных цен у производителя |
{{Основание}} | Как продолжить фразу «Новые цены применяются …». Если договор позволяет менять цены: по пункту 4.3 договора. Если не позволяет: после подписания дополнительного соглашения — оно приложено к этому письму | по пункту 4.3 договора: он позволяет менять цены, предупредив вас за 30 дней |
{{Должность_подписанта}} | Должность того, кто подписывает письмо | Генеральный директор |
{{Подписант}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает письмо | Лебедев С. А. |
Письмо о повышении цен (уведомление об изменении цен) сообщает клиенту новые цены на товары или услуги и дату, с которой они действуют. Цену по действующему договору можно изменить «в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке» (п. 2 ст. 424 Гражданского кодекса Российской Федерации, ГК РФ). Новая цена действует, если право менять её дано договором или если покупатель согласился — ответом или оплатой по новой цене. Молчание согласием не считается (п. 2 ст. 438 ГК РФ). Для этого в образце есть строка об основании новой цены: пункт договора или дополнительное соглашение, которое вы прикладываете к письму.
Нормы сверены 15.10.2026: Гражданский кодекс РФ, часть первая — в редакции от 10.06.2026, часть вторая — от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026
Договор оплачивают по цене, о которой договорились стороны. Изменить цену после заключения договора можно только в случаях и на условиях, которые предусмотрены договором или законом.
1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления. 2. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
В одностороннем порядке менять условия обязательства нельзя. Между предпринимателями это возможно, если право на одностороннее изменение дают закон или договор.
1. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами. 2. Одностороннее изменение условий обязательства, связанного с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, или односторонний отказ от исполнения этого обязательства допускается в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.
Договор изменяют по соглашению сторон, если закон или договор не говорят иное.
1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.
Соглашение об изменении договора оформляют в той же форме, что и договор. Требовать изменения через суд можно только после отказа другой стороны или если она не ответила в срок из предложения, закона или договора, а если срока нет — в течение 30 дней.
1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. 2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок.
Согласие на предложение — это ответ о его принятии, полный и без оговорок. Молчание согласием не считается, если иное не следует из закона, соглашения, обычая или прежних отношений сторон. Согласием считаются и действия по выполнению условий предложения в срок для ответа — например, оплата по новой цене, если иное не сказано в законе или в самом предложении.
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон. 3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Покупатель платит за товар цену из договора. Если договор предусматривает, что цена меняется в зависимости от себестоимости или затрат, но не определяет способ пересмотра, цену считают по соотношению этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара.
1. Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи, либо, если она договором не предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий, по цене, определяемой в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, а также совершить за свой счет действия, которые в соответствии с законом, иными правовыми актами, договором или обычно предъявляемыми требованиями необходимы для осуществления платежа. 3. Если договор купли-продажи предусматривает, что цена товара подлежит изменению в зависимости от показателей, обусловливающих цену товара (себестоимость, затраты и т.п.), но при этом не определен способ пересмотра цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара. При просрочке продавцом исполнения обязанности передать товар цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара, предусмотренный договором, а если он договором не предусмотрен, на момент, определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса. Правила, предусмотренные настоящим пунктом, применяются, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом, иными правовыми актами или договором и не вытекает из существа обязательства.
Одного письма хватает, если право менять цену дано договором: изменение цены допускается «в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке» (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Если такого пункта нет, новая цена действует после согласия клиента — ответа, оплаты по новой цене или подписанного дополнительного соглашения. Соглашение об изменении договора оформляют в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
Для договоров между компаниями Гражданский кодекс такого срока не устанавливает. Срок обычно стоит в самом договоре, рядом с правом менять цены. Ставьте дату новых цен с учётом этого срока.
Нет. «Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон» (п. 2 ст. 438 ГК РФ). А вот оплата по новой цене в срок, отведённый для ответа, считается согласием (п. 3 ст. 438 ГК РФ).
Скачайте бланк «Письмо о повышении цен на услуги» выше на странице. В таблице вместо товаров — услуги, их стоимость сейчас и с новой даты. Причина, основание новой цены и телефон для вопросов — так же, как в письме о ценах на продукцию.
Да. Скачайте шаблон Word с полями и пример Excel и впишите клиентов: одна строка — одно письмо с ценами этого клиента. Аксель.Док сделает письмо по каждой строке и отправит каждому клиенту его письмо с вашей почты. Несколько позиций впишите в одну ячейку, каждую с новой строки. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих клиентов и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.