Заявление на отпуск: образец и бланк Word
Бланк и образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск — бесплатно, без регистрации. У вас заявление на отпуск пишет каждый, даже по графику? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает заявление на каждого и сам склонит ФИО.
Образец заполнения заявления на отпуск
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Белоусову Д. С.
от Кузнецова Дмитрия Андреевича
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 09.11.2026 по 22.11.2026 включительно.
«___» ____________ 20___ г. ____________ / ____________________
дата, подпись, фамилия и инициалы
Как подготовить заявления на отпуск сразу на всех
В компании заявление на отпуск пишет каждый, даже по графику, а в ноябре уходят 35 сотрудников. Кадровик копирует их строки из графика в таблицу, и Аксель.Док делает 35 заявлений: у каждого свои даты, ФИО стоит в нужном падеже. Каждому сотруднику его заявление уходит письмом с вашей почты — проверить и подписать.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Перенесите сотрудников из графика в таблицу
Одна строка — одно заявление: ФИО полностью, должность, отдел и даты отпуска.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте заявления
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому сотруднику его заявление письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — приказы о предоставлении отпуска: добавьте колонки из примера приказа
Как написать заявление на отпуск: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В шапке она встанет в дательный падеж: «Белоусову Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество работника полностью, как в паспорте. В заявлении: «от Кузнецова Дмитрия Андреевича» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Дата_начала}} | Первый день отпуска, ДД.ММ.ГГГГ | 09.11.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день отпуска, ДД.ММ.ГГГГ | 22.11.2026 |
Что говорит закон
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск пишут на имя руководителя, когда отпуск нужен не по графику, в первые полгода работы или его даты переносят. Если отпуск идёт по графику, Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) требует другого: известить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отпускные платят не позднее чем за три дня до первого дня отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (6)
Очерёдность отпусков задаёт график. Он обязателен и для работодателя, и для работника, а о начале отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Право на отпуск за первый год появляется через шесть месяцев работы у этого работодателя. Раньше — по соглашению сторон.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Некоторым работникам отпуск по их заявлению обязаны дать и до шести месяцев работы: женщинам перед декретом или сразу после него, работникам до 18 лет, тем, кто усыновил ребёнка до трёх месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, у работающих инвалидов — не меньше 30.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней.
Отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Частые ошибки в заявлении на отпуск
- Отпуск разделили на части, и ни одна не дотягивает до 14 календарных дней.
Ч. 1 ст. 125 ТК РФ
«хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней». - Праздник внутри отпуска посчитали днём отпуска.
Ч. 1 ст. 120 ТК РФ
«Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются». - Сотруднику до 18 лет отказали в отпуске, потому что он не отработал полгода.
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ
«До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет;». - Об отпуске по графику сообщили за неделю до начала.
Ч. 3 ст. 123 ТК РФ
«О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». - Отпускные задержали, а перенести отпуск по заявлению работника отказались.
Ч. 2 ст. 124 ТК РФ
«Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником».
Частые вопросы
Нужно ли писать заявление, если отпуск по графику?
Трудовой кодекс для такого отпуска требует извещения, а не заявления: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала» (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Заявление пишут, когда даты расходятся с графиком или когда так заведено в локальных актах компании.
Ежегодный, очередной, основной — это один и тот же отпуск?
Да. В Трудовом кодексе он называется ежегодным основным оплачиваемым: «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней» (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). «Очередным» его зовут в обиходе — отпуска дают по очерёдности из графика (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Можно ли взять отпуск, если не прошло шести месяцев работы?
Можно, если работодатель согласен: «По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев» (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет и тем, кто усыновил ребёнка до трёх месяцев, отпуск по заявлению обязаны дать и раньше (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Что делать, если руководитель не подписывает заявление на отпуск?
Если даты стоят в графике, отпуск дают по нему: «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника» (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Другие даты согласовывают с руководителем. Перенести отпуск работодатель обязан при болезни работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ), а по письменному заявлению — когда отпускные не выплатили вовремя или о начале отпуска предупредили позднее чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Отдавая заявление, попросите поставить на вашей копии дату и подпись того, кто его принял.
Сколько дней отпуска можно указать в заявлении?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, у работающих инвалидов — не меньше 30 (ч. 1 и 3 ст. 115 ТК РФ). Его можно разделить на части, если работодатель согласен, но «хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней» (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Праздники внутри отпуска в его дни не входят (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Можно ли подготовить заявления на отпуск сразу на всех сотрудников?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel и впишите сотрудников: одна строка — одно заявление. Аксель.Док сделает отдельное заявление на каждого и сам поставит ФИО в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Приказ о предоставлении отпускаЕго издают по заявлению или по графику: бланк и образец в Word.
- Заявление на отпуск за свой счётЕсли нужны дни без сохранения зарплаты.
- Рассылка документовКаждому сотруднику — его заявление письмом с вашей почты.
- Трудовой договор
- Заявление на увольнение
- Заявление о приёме на работу
- Справка с места работы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Объяснительная записка
- Характеристика с места работы
- Служебная записка
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
- Расчётный листок
Сделайте заявления на отпуск на всех за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, перенесите в неё сотрудников из графика отпусков и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.