Образец приказа о предоставлении отпуска
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если приказов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает все за один запуск.
Как выглядит заполненный приказ
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть приказ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Северная звезда»
ПРИКАЗ № 97-о
от 18.09.2026
г. Москва
О предоставлении отпуска работнику
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить работнику, указанному в таблице, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 12.01.2026 по 11.01.2027:
| Фамилия, имя, отчество | Николаева Ирина Владимировна |
|---|---|
| Табельный номер | 0021 |
| Структурное подразделение | Финансовый отдел |
| Должность (специальность, профессия) | Экономист |
| Количество календарных дней отпуска | 14 |
| Дата начала отпуска | 05.10.2026 |
| Дата окончания отпуска | 18.10.2026 |
2. Бухгалтерии произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
Основание: график отпусков на 2026 год.
Генеральный директор ____________ Д.С. Белоусов
С приказом ознакомлен(а):
____________ Николаева Ирина Владимировна «___» ____________ 20___ г.
Как сделать приказы на всех сотрудников сразу
Отпуска по графику: в июле в отпуск уходят 35 сотрудников. Скопируйте их строки из графика отпусков в таблицу, и Аксель.Док соберёт 35 приказов с периодом работы, количеством дней и датами отпуска каждого.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сотрудников в таблицу
Одна строка — один приказ. ФИО пишите полностью, как в документах работника.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте приказы
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что заполнить в приказе
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным приказом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Наименование работодателя, как в учредительных документах (для ИП — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество») | ООО «Северная звезда» |
{{Место_издания}} | Населённый пункт, где подписан приказ | г. Москва |
{{Номер_приказа}} | Регистрационный номер приказа; у каждой строки таблицы — свой | 97-о |
{{Дата_приказа}} | Дата подписания приказа (ДД.ММ.ГГГГ). После поля в шаблоне нет «г.» — дата может вывестись и как «29.09.2026», и как «29 сентября 2026 года» | 18.09.2026 |
{{Должность_руководителя}} | Должность подписанта в именительном падеже | Генеральный директор |
{{ФИО_руководителя}} | Инициалы и фамилия подписанта | Д.С. Белоусов |
{{ФИО}} | Фамилия, имя, отчество работника полностью, в именительном падеже | Николаева Ирина Владимировна |
{{Табельный_номер}} | Табельный номер работника | 0021 |
{{Подразделение}} | Структурное подразделение | Финансовый отдел |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию | Экономист |
{{Вид_отпуска}} | Вид отпуска: «ежегодный основной оплачиваемый отпуск» или «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск» | ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
{{Период_с}} | Начало рабочего года, за который предоставляется отпуск | 12.01.2026 |
{{Период_по}} | Конец этого рабочего года | 11.01.2027 |
{{Дней_отпуска}} | Количество календарных дней; нерабочие праздничные дни внутри отпуска не считаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) | 14 |
{{Дата_начала}} | Первый день отпуска | 05.10.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день отпуска | 18.10.2026 |
{{Основание_отпуска}} | График отпусков или заявление работника с датой | график отпусков на 2026 год |
Что говорит закон
Перед каждым ежегодным оплачиваемым отпуском, по графику или по договорённости с работником, оформляют приказ о предоставлении отпуска. От даты начала отпуска отсчитывают два срока Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ): известить работника под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123) и оплатить отпуск не позднее чем за три дня (ч. 9 ст. 136).
Нормы дословно и источники (11)
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Работающим инвалидам — не менее 30 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней.
Отпуск считают в календарных днях; нерабочие праздничные дни внутри отпуска в него не включаются.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
График отпусков обязателен для обеих сторон.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О начале отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Если отпуск не оплачен вовремя или работника известили позже чем за две недели, по его письменному заявлению отпуск переносят.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Запрещено не предоставлять отпуск два года подряд.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд
Отпуск можно делить на части по соглашению; одна часть — не менее 14 календарных дней.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отпуск оплачивают не позднее чем за три дня до начала.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Унифицированные формы из альбомов (в том числе Т-1, Т-3, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11 из постановления Госкомстата № 1) с 2013 года не обязательны; обязательными остаются формы, установленные на основании других федеральных законов.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Форма Т-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (применение необязательно — см. ПЗ-10/2012).
N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"
Частые ошибки в этом приказе
- Извещение о начале отпуска вручили меньше чем за две недели.
Ч. 3 ст. 123 ТК РФ
«О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». При нарушении работник вправе письменно потребовать перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). - Отпускные выплатили в последний рабочий день перед отпуском.
Ч. 9 ст. 136 ТК РФ
«Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». - Нерабочий праздничный день внутри отпуска посчитали днём отпуска.
Ч. 1 ст. 120 ТК РФ
нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, «в число календарных дней отпуска не включаются». - Отпуск разделили на части, и ни одна из них не достигает 14 календарных дней.
Ч. 1 ст. 125 ТК РФ
«хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней». - Работнику не давали ежегодный отпуск два года подряд.
Ч. 4 ст. 124 ТК РФ
«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд».
Нашли ошибку в уже подписанном приказе? Исправьте её приказом о внесении изменений в приказ.
Частые вопросы
Обязательно ли знакомить работника с приказом об отпуске под роспись?
ТК РФ требует другого: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала» (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если приказ подписан раньше этого срока и работник расписался в строке ознакомления, подпись подтверждает, что он знает дату начала отпуска.
Сколько дней ежегодного отпуска положено работнику?
«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней» (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работающим инвалидам положено не менее 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпуск, в число его дней не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Когда нужно выплатить отпускные?
«Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала» (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если отпуск оплатили позже или известили работника о его начале позднее чем за две недели, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Можно ли сделать много таких приказов за один раз?
Да. Заполните пример Excel: одна строка — один приказ. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный приказ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Образец заявления на отпускОснование для приказа: бланк и образец заполнения в Word.
- Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платыБланк и образец заполнения в Word.
- Приказ о приёме на работу
- Приказ об увольнении (о прекращении трудового договора)
- Приказ о премировании (поощрении) работника
- Приказ о переводе на другую работу
- Приказ о направлении работника в командировку
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Приказ о внесении изменений в приказ
Сделайте приказы на всех сотрудников за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.