Образец приказа · Word и Excel

Образец приказа о приёме на работу

Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если приказов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает все за один запуск.

Образец приказа о приёме на работу — пример заполненного приказа
Пример заполнения. Нажмите, чтобы открыть крупно.
Текст образца

Как выглядит заполненный приказ

Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть приказ так, как он выглядит в шаблоне.

ООО «Северная звезда»

ПРИКАЗ № 118-к

от 29.09.2026

г. Москва

О приёме работника на работу

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу с 01.10.2026 работника, указанного в таблице, на условиях, указанных в ней:

Фамилия, имя, отчествоКузнецов Дмитрий Андреевич
Табельный номер0147
Структурное подразделениеОтдел продаж
Должность (специальность, профессия)Менеджер по продажам
Условия приёма на работу, характер работыосновное место работы, полный рабочий день, бессрочный трудовой договор
Оклад (должностной оклад), руб. в месяц85 000
Испытание3 месяца

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: трудовой договор от 28.09.2026 № 118.

Генеральный директор  ____________  Д.С. Белоусов

С приказом ознакомлен(а):

____________ Кузнецов Дмитрий Андреевич  «___» ____________ 20___ г.

Пачкой из Excel

Как сделать приказы на всех сотрудников сразу

Открытие новой точки или набор на сезон: 1 октября на работу выходят 25 кассиров и кладовщиков. Из таблицы с ФИО, табельными номерами, должностями и окладами получится 25 отдельных приказов, по одному в личное дело каждого.

  1. 01

    Скачайте шаблон и пример таблицы

    Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.

  2. 02

    Впишите сотрудников в таблицу

    Одна строка — один приказ. ФИО пишите полностью, как в документах работника.

  3. 03

    Загрузите оба файла в Аксель.Док

    Перед запуском можно проверить все строки таблицы.

  4. 04

    Проверьте и скачайте приказы

    Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом.

Сделать приказы по таблице

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Поля шаблона

Что заполнить в приказе

Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным приказом.

ПолеЧто указатьПример
{{Организация}}Наименование работодателя, как в учредительных документах (для ИП — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество»)ООО «Северная звезда»
{{Место_издания}}Населённый пункт, где подписан приказг. Москва
{{Номер_приказа}}Регистрационный номер приказа; у каждой строки таблицы — свой118-к
{{Дата_приказа}}Дата подписания приказа (ДД.ММ.ГГГГ). После поля в шаблоне нет «г.» — дата может вывестись и как «29.09.2026», и как «29 сентября 2026 года»29.09.2026
{{Должность_руководителя}}Должность подписанта в именительном падежеГенеральный директор
{{ФИО_руководителя}}Инициалы и фамилия подписантаД.С. Белоусов
{{ФИО}}Фамилия, имя, отчество работника полностью, в именительном падежеКузнецов Дмитрий Андреевич
{{Табельный_номер}}Табельный номер работника в учётной системе0147
{{Подразделение}}Структурное подразделение по штатному расписаниюОтдел продаж
{{Должность}}Должность по штатному расписанию, в именительном падежеМенеджер по продажам
{{Дата_приема}}Дата начала работы из трудового договора01.10.2026
{{Условия_приема}}Условия приёма и характер работы, как в трудовом договореосновное место работы, полный рабочий день, бессрочный трудовой договор
{{Оклад}}Оклад цифрами, без «руб.»85 000
{{Испытание}}Срок испытания из трудового договора или «без испытания»3 месяца
{{Дата_трудового_договора}}Дата трудового договора28.09.2026
{{Номер_трудового_договора}}Номер трудового договора118
Основание
Нормы дословно и источники (12)

Приём оформляется трудовым договором; приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению («вправе»), и он должен соответствовать договору.

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Трудовой кодекс РФ, ч. 1 ст. 68 (в ред. Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ); ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Норма об объявлении приказа о приёме под роспись в трёхдневный срок утратила силу.

Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
Трудовой кодекс РФ, ч. 2 ст. 68; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Закон № 377-ФЗ, отменивший ч. 2 ст. 68 ТК РФ, вступил в силу со дня официального опубликования (опубликован на pravo.gov.ru 22.11.2021, № 0001202111220001).

1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением абзаца тринадцатого пункта 1 статьи 1 настоящего Федерального закона.
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, ч. 1 ст. 2; КонсультантПлюс; дата опубликования — publication.pravo.gov.ru — проверено 29.09.2026

До подписания трудового договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иными локальными актами, связанными с его работой, и коллективным договором.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Трудовой кодекс РФ, ч. 3 ст. 68; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Испытание устанавливается условием трудового договора по соглашению сторон.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Трудовой кодекс РФ, ч. 1 ст. 70; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Нет условия об испытании в трудовом договоре — работник принят без испытания.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
Трудовой кодекс РФ, ч. 2 ст. 70; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Срок испытания — не более трёх месяцев (шести — для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных подразделений).

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Трудовой кодекс РФ, ч. 5 ст. 70; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Сведения о приёме и увольнении подают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (иного документа).

2) в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», пп. 2 п. 5 ст. 11; последняя редакция (последний изменяющий закон — от 20.02.2026 № 29-ФЗ), КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Унифицированные формы из альбомов (в том числе Т-1, Т-3, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11 из постановления Госкомстата № 1) с 2013 года не обязательны; обязательными остаются формы, установленные на основании других федеральных законов.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“», раздел «Формы первичных учетных документов»; КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Формы первичных учётных документов определяет руководитель; для организаций бюджетной сферы — бюджетное законодательство.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ч. 4 ст. 9; последняя редакция (последний изменяющий закон — от 15.12.2025 № 471-ФЗ), КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (применение необязательно — см. ПЗ-10/2012).

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 1.1; КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Роструд: с 2013 года негосударственные организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы кадровых первичных документов.

Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой Т-2), разработанными ими самостоятельно.
Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 «О требованиях к оформлению первичных документов»; Гарант — проверено 29.09.2026
Проверка

Частые ошибки в этом приказе

  • Оклад, должность или дата выхода в приказе не совпадают с трудовым договором.
    Ч. 1 ст. 68 ТК РФ«Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора».
  • Испытательный срок записан только в приказе, а в трудовом договоре его нет.
    Ч. 2 ст. 70 ТК РФ«Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания».
  • Рядовому работнику установили испытание больше трёх месяцев.
    Ч. 5 ст. 70 ТК РФ«Срок испытания не может превышать трех месяцев», для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных подразделений — шести месяцев.
  • С правилами внутреннего трудового распорядка знакомят уже после подписания трудового договора.
    Ч. 3 ст. 68 ТК РФработодатель обязан ознакомить работника под роспись «при приеме на работу (до подписания трудового договора)».
  • Сведения о приёме в Социальный фонд России отправляют через несколько дней после издания приказа.
    Пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗпри приёме — «не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения».

Нашли ошибку в уже подписанном приказе? Исправьте её приказом о внесении изменений в приказ.

FAQ

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ о приёме на работу?

Нет. Приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению: «Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу» (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Если приказ издаёте, его содержание должно соответствовать условиям договора. Приказ пригодится для личного дела и бухгалтерии. Он же служит основанием для сведений о приёме.

Нужно ли знакомить работника с приказом о приёме под роспись в течение трёх дней?

Нет, эта обязанность отменена: часть вторая статьи 68 ТК РФ утратила силу по Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ. До подписания трудового договора работника знакомят под роспись с другими документами: правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Можно ли использовать свою форму вместо унифицированной Т-1?

Да. По разъяснению Минфина России, с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм первичной учётной документации, в том числе Т-1, не обязательны (Информация № ПЗ-10/2012). Формы определяет руководитель по представлению лица, ведущего бухгалтерский учёт (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Для организаций бюджетной сферы формы устанавливает бюджетное законодательство.

Нужна ли печать на приказе о приёме на работу?

Печать у ООО и АО — право, а не обязанность: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать» (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 2, п. 5, редакция от 04.08.2026). Для акционерных обществ правило такое же — Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ, ст. 2, п. 7. Если печать у организации есть и её принято ставить на приказы, оставьте для неё место рядом с подписью руководителя.

Можно ли сделать много таких приказов за один раз?

Да. Заполните пример Excel: одна строка — один приказ. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный приказ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Проверка на своих данных

Сделайте приказы на всех сотрудников за один запуск

Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.