Образец приказа о приёме на работу
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если приказов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает все за один запуск.

Как выглядит заполненный приказ
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть приказ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Северная звезда»
ПРИКАЗ № 118-к
от 29.09.2026
г. Москва
О приёме работника на работу
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять на работу с 01.10.2026 работника, указанного в таблице, на условиях, указанных в ней:
| Фамилия, имя, отчество | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
|---|---|
| Табельный номер | 0147 |
| Структурное подразделение | Отдел продаж |
| Должность (специальность, профессия) | Менеджер по продажам |
| Условия приёма на работу, характер работы | основное место работы, полный рабочий день, бессрочный трудовой договор |
| Оклад (должностной оклад), руб. в месяц | 85 000 |
| Испытание | 3 месяца |
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: трудовой договор от 28.09.2026 № 118.
Генеральный директор ____________ Д.С. Белоусов
С приказом ознакомлен(а):
____________ Кузнецов Дмитрий Андреевич «___» ____________ 20___ г.
Как сделать приказы на всех сотрудников сразу
Открытие новой точки или набор на сезон: 1 октября на работу выходят 25 кассиров и кладовщиков. Из таблицы с ФИО, табельными номерами, должностями и окладами получится 25 отдельных приказов, по одному в личное дело каждого.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сотрудников в таблицу
Одна строка — один приказ. ФИО пишите полностью, как в документах работника.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте приказы
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что заполнить в приказе
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным приказом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Наименование работодателя, как в учредительных документах (для ИП — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество») | ООО «Северная звезда» |
{{Место_издания}} | Населённый пункт, где подписан приказ | г. Москва |
{{Номер_приказа}} | Регистрационный номер приказа; у каждой строки таблицы — свой | 118-к |
{{Дата_приказа}} | Дата подписания приказа (ДД.ММ.ГГГГ). После поля в шаблоне нет «г.» — дата может вывестись и как «29.09.2026», и как «29 сентября 2026 года» | 29.09.2026 |
{{Должность_руководителя}} | Должность подписанта в именительном падеже | Генеральный директор |
{{ФИО_руководителя}} | Инициалы и фамилия подписанта | Д.С. Белоусов |
{{ФИО}} | Фамилия, имя, отчество работника полностью, в именительном падеже | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Табельный_номер}} | Табельный номер работника в учётной системе | 0147 |
{{Подразделение}} | Структурное подразделение по штатному расписанию | Отдел продаж |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию, в именительном падеже | Менеджер по продажам |
{{Дата_приема}} | Дата начала работы из трудового договора | 01.10.2026 |
{{Условия_приема}} | Условия приёма и характер работы, как в трудовом договоре | основное место работы, полный рабочий день, бессрочный трудовой договор |
{{Оклад}} | Оклад цифрами, без «руб.» | 85 000 |
{{Испытание}} | Срок испытания из трудового договора или «без испытания» | 3 месяца |
{{Дата_трудового_договора}} | Дата трудового договора | 28.09.2026 |
{{Номер_трудового_договора}} | Номер трудового договора | 118 |
Что говорит закон
После подписания трудового договора работодатель издаёт приказ о приёме, чтобы закрепить дату выхода, должность, подразделение и оклад для кадрового и бухгалтерского учёта. Закон этого не требует: приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на его основании. Так сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Если приказ издаёте, его содержание должно совпадать с условиями договора.
Нормы дословно и источники (12)
Приём оформляется трудовым договором; приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению («вправе»), и он должен соответствовать договору.
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Норма об объявлении приказа о приёме под роспись в трёхдневный срок утратила силу.
Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
Закон № 377-ФЗ, отменивший ч. 2 ст. 68 ТК РФ, вступил в силу со дня официального опубликования (опубликован на pravo.gov.ru 22.11.2021, № 0001202111220001).
1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением абзаца тринадцатого пункта 1 статьи 1 настоящего Федерального закона.
До подписания трудового договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иными локальными актами, связанными с его работой, и коллективным договором.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Испытание устанавливается условием трудового договора по соглашению сторон.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Нет условия об испытании в трудовом договоре — работник принят без испытания.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
Срок испытания — не более трёх месяцев (шести — для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных подразделений).
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Сведения о приёме и увольнении подают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (иного документа).
2) в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.
Унифицированные формы из альбомов (в том числе Т-1, Т-3, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11 из постановления Госкомстата № 1) с 2013 года не обязательны; обязательными остаются формы, установленные на основании других федеральных законов.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Формы первичных учётных документов определяет руководитель; для организаций бюджетной сферы — бюджетное законодательство.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (применение необязательно — см. ПЗ-10/2012).
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"
Роструд: с 2013 года негосударственные организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы кадровых первичных документов.
Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой Т-2), разработанными ими самостоятельно.
Частые ошибки в этом приказе
- Оклад, должность или дата выхода в приказе не совпадают с трудовым договором.
Ч. 1 ст. 68 ТК РФ
«Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора». - Испытательный срок записан только в приказе, а в трудовом договоре его нет.
Ч. 2 ст. 70 ТК РФ
«Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания». - Рядовому работнику установили испытание больше трёх месяцев.
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
«Срок испытания не может превышать трех месяцев», для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных подразделений — шести месяцев. - С правилами внутреннего трудового распорядка знакомят уже после подписания трудового договора.
Ч. 3 ст. 68 ТК РФ
работодатель обязан ознакомить работника под роспись «при приеме на работу (до подписания трудового договора)». - Сведения о приёме в Социальный фонд России отправляют через несколько дней после издания приказа.
Пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ
при приёме — «не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения».
Нашли ошибку в уже подписанном приказе? Исправьте её приказом о внесении изменений в приказ.
Частые вопросы
Обязательно ли издавать приказ о приёме на работу?
Нет. Приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению: «Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу» (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Если приказ издаёте, его содержание должно соответствовать условиям договора. Приказ пригодится для личного дела и бухгалтерии. Он же служит основанием для сведений о приёме.
Нужно ли знакомить работника с приказом о приёме под роспись в течение трёх дней?
Нет, эта обязанность отменена: часть вторая статьи 68 ТК РФ утратила силу по Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ. До подписания трудового договора работника знакомят под роспись с другими документами: правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Можно ли использовать свою форму вместо унифицированной Т-1?
Да. По разъяснению Минфина России, с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм первичной учётной документации, в том числе Т-1, не обязательны (Информация № ПЗ-10/2012). Формы определяет руководитель по представлению лица, ведущего бухгалтерский учёт (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Для организаций бюджетной сферы формы устанавливает бюджетное законодательство.
Нужна ли печать на приказе о приёме на работу?
Печать у ООО и АО — право, а не обязанность: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать» (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 2, п. 5, редакция от 04.08.2026). Для акционерных обществ правило такое же — Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ, ст. 2, п. 7. Если печать у организации есть и её принято ставить на приказы, оставьте для неё место рядом с подписью руководителя.
Можно ли сделать много таких приказов за один раз?
Да. Заполните пример Excel: одна строка — один приказ. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный приказ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Образец трудового договораОснование для приказа: бланк и образец заполнения в Word.
- Образец заявления о приёме на работуБланк и образец заполнения в Word.
- Приказ об увольнении (о прекращении трудового договора)
- Приказ о предоставлении отпуска
- Приказ о премировании (поощрении) работника
- Приказ о переводе на другую работу
- Приказ о направлении работника в командировку
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Приказ о внесении изменений в приказ
Сделайте приказы на всех сотрудников за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.