Образец приказа · Word и Excel

Образец приказа о переводе на другую работу

Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если приказов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает все за один запуск.

Образец приказа о переводе на другую работу — пример заполненного приказа
Пример заполнения. Нажмите, чтобы открыть крупно.
Текст образца

Как выглядит заполненный приказ

Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть приказ так, как он выглядит в шаблоне.

ООО «Северная звезда»

ПРИКАЗ № 121-к

от 29.09.2026

г. Москва

О переводе работника на другую работу

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести на другую работу с 01.10.2026 работника, указанного в таблице:

Фамилия, имя, отчествоТарасов Николай Иванович
Табельный номер0015
Вид переводапостоянно
Прежнее место работы: структурное подразделениеОтдел продаж
Прежнее место работы: должностьМенеджер по продажам
Новое место работы: структурное подразделениеОтдел продаж
Новое место работы: должностьСтарший менеджер по продажам
Оклад (должностной оклад) по новому месту работы, руб. в месяц95 000
Причина переводаназначение на вышестоящую должность

Основание: дополнительное соглашение от 28.09.2026 № 3 к трудовому договору от 10.02.2022 № 7.

Генеральный директор  ____________  Д.С. Белоусов

С приказом ознакомлен(а):

____________ Тарасов Николай Иванович  «___» ____________ 20___ г.

Пачкой из Excel

Как сделать приказы на всех сотрудников сразу

Новая структура с 1 января: 30 сотрудников переходят из «Отдела продаж» в «Отдел оптовых продаж» и «Отдел розничных продаж». Если подразделение указано в трудовых договорах, это перевод. По таблице «было/стало» вы сформируете 30 приказов.

  1. 01

    Скачайте шаблон и пример таблицы

    Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.

  2. 02

    Впишите сотрудников в таблицу

    Одна строка — один приказ. ФИО пишите полностью, как в документах работника.

  3. 03

    Загрузите оба файла в Аксель.Док

    Перед запуском можно проверить все строки таблицы.

  4. 04

    Проверьте и скачайте приказы

    Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом.

Сделать приказы по таблице

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Поля шаблона

Что заполнить в приказе

Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным приказом.

ПолеЧто указатьПример
{{Организация}}Наименование работодателя, как в учредительных документах (для ИП — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество»)ООО «Северная звезда»
{{Место_издания}}Населённый пункт, где подписан приказг. Москва
{{Номер_приказа}}Регистрационный номер приказа; у каждой строки таблицы — свой121-к
{{Дата_приказа}}Дата подписания приказа (ДД.ММ.ГГГГ). После поля в шаблоне нет «г.» — дата может вывестись и как «29.09.2026», и как «29 сентября 2026 года»29.09.2026
{{Должность_руководителя}}Должность подписанта в именительном падежеГенеральный директор
{{ФИО_руководителя}}Инициалы и фамилия подписантаД.С. Белоусов
{{ФИО}}Фамилия, имя, отчество работника полностью, в именительном падежеТарасов Николай Иванович
{{Табельный_номер}}Табельный номер работника0015
{{Дата_перевода}}Дата, с которой работник выходит на новую работу01.10.2026
{{Вид_перевода}}«постоянно» или «временно, до ДД.ММ.ГГГГ»постоянно
{{Прежнее_подразделение}}Подразделение до переводаОтдел продаж
{{Прежняя_должность}}Должность до переводаМенеджер по продажам
{{Новое_подразделение}}Подразделение после переводаОтдел продаж
{{Новая_должность}}Должность после переводаСтарший менеджер по продажам
{{Новый_оклад}}Оклад по новому месту работы цифрами95 000
{{Причина_перевода}}Кратко: почему переводятназначение на вышестоящую должность
{{Дата_доп_соглашения}}Дата дополнительного соглашения к трудовому договору28.09.2026
{{Номер_доп_соглашения}}Номер дополнительного соглашения3
{{Дата_трудового_договора}}Дата трудового договора10.02.2022
{{Номер_трудового_договора}}Номер трудового договора7
Основание
Нормы дословно и источники (9)

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод, — только по письменному соглашению сторон.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Трудовой кодекс РФ, ст. 72; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Перевод — изменение трудовой функции и (или) подразделения, указанного в договоре; допускается только с письменного согласия работника (кроме случаев ст. 72.2).

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
Трудовой кодекс РФ, ч. 1 ст. 72.1; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Перемещение без изменения условий договора согласия работника не требует.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Трудовой кодекс РФ, ч. 3 ст. 72.1; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Запрещён перевод на работу, противопоказанную по здоровью.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Трудовой кодекс РФ, ч. 4 ст. 72.1; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Временный перевод по соглашению — до одного года или до выхода отсутствующего работника.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Трудовой кодекс РФ, ч. 1 ст. 72.2; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Сведения о переводах на другую постоянную работу и об увольнении входят в сведения о трудовой деятельности.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
Трудовой кодекс РФ, ч. 2 ст. 66.1; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Сведения о переводе на другую постоянную работу подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», пп. 1 п. 5 ст. 11; последняя редакция (последний изменяющий закон — от 20.02.2026 № 29-ФЗ), КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Унифицированные формы из альбомов (в том числе Т-1, Т-3, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11 из постановления Госкомстата № 1) с 2013 года не обязательны; обязательными остаются формы, установленные на основании других федеральных законов.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“», раздел «Формы первичных учетных документов»; КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Форма Т-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (применение необязательно — см. ПЗ-10/2012).

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 1.1; КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026
Проверка

Частые ошибки в этом приказе

  • Работника перевели без его письменного согласия.
    Ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ«Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника», кроме случаев ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
  • Издали приказ о переводе, но не подписали соглашение об изменении трудового договора.
    Ст. 72 ТК РФизменение условий договора, «в том числе перевод на другую работу», — по соглашению сторон, которое «заключается в письменной форме».
  • Временный перевод по соглашению оформили на срок больше года, хотя работник никого не замещает.
    Ч. 1 ст. 72.2 ТК РФвременный перевод по соглашению — «на срок до одного года», а при замещении временно отсутствующего работника — до его выхода на работу.
  • Работника перевели на работу, противопоказанную ему по медицинскому заключению.
    Ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ«Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья».
  • Сведения о постоянном переводе не отправили в Социальный фонд России до 25-го числа следующего месяца.
    Ч. 2 ст. 66.1 ТК РФпереводы на другую постоянную работу входят в сведения о трудовой деятельности; срок подачи — пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ: «не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение)…».

Нашли ошибку в уже подписанном приказе? Исправьте её приказом о внесении изменений в приказ.

FAQ

Частые вопросы

Чем перевод отличается от перемещения?

Перевод меняет трудовую функцию и (или) структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). На перевод нужно письменное согласие работника. Перемещение на другое рабочее место или в подразделение в той же местности согласия не требует, «если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора» (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Нужно ли дополнительное соглашение, если есть приказ о переводе?

Да. Изменение условий трудового договора, «в том числе перевод на другую работу», допускается только по соглашению сторон, а «соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме» (ст. 72 ТК РФ). Приказ оформляет уже согласованный перевод, поэтому в строке «Основание» шаблона указывают реквизиты соглашения.

На какой срок можно временно перевести работника?

По письменному соглашению перевод возможен «на срок до одного года», а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, он длится до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если после срока прежнюю работу не предоставили, работник не потребовал её и продолжает работать, перевод считается постоянным.

Можно ли сделать много таких приказов за один раз?

Да. Заполните пример Excel: одна строка — один приказ. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный приказ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Проверка на своих данных

Сделайте приказы на всех сотрудников за один запуск

Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.