Образец приказа о переводе на другую работу
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если приказов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает все за один запуск.

Как выглядит заполненный приказ
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть приказ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Северная звезда»
ПРИКАЗ № 121-к
от 29.09.2026
г. Москва
О переводе работника на другую работу
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести на другую работу с 01.10.2026 работника, указанного в таблице:
| Фамилия, имя, отчество | Тарасов Николай Иванович |
|---|---|
| Табельный номер | 0015 |
| Вид перевода | постоянно |
| Прежнее место работы: структурное подразделение | Отдел продаж |
| Прежнее место работы: должность | Менеджер по продажам |
| Новое место работы: структурное подразделение | Отдел продаж |
| Новое место работы: должность | Старший менеджер по продажам |
| Оклад (должностной оклад) по новому месту работы, руб. в месяц | 95 000 |
| Причина перевода | назначение на вышестоящую должность |
Основание: дополнительное соглашение от 28.09.2026 № 3 к трудовому договору от 10.02.2022 № 7.
Генеральный директор ____________ Д.С. Белоусов
С приказом ознакомлен(а):
____________ Тарасов Николай Иванович «___» ____________ 20___ г.
Как сделать приказы на всех сотрудников сразу
Новая структура с 1 января: 30 сотрудников переходят из «Отдела продаж» в «Отдел оптовых продаж» и «Отдел розничных продаж». Если подразделение указано в трудовых договорах, это перевод. По таблице «было/стало» вы сформируете 30 приказов.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сотрудников в таблицу
Одна строка — один приказ. ФИО пишите полностью, как в документах работника.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте приказы
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что заполнить в приказе
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным приказом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Наименование работодателя, как в учредительных документах (для ИП — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество») | ООО «Северная звезда» |
{{Место_издания}} | Населённый пункт, где подписан приказ | г. Москва |
{{Номер_приказа}} | Регистрационный номер приказа; у каждой строки таблицы — свой | 121-к |
{{Дата_приказа}} | Дата подписания приказа (ДД.ММ.ГГГГ). После поля в шаблоне нет «г.» — дата может вывестись и как «29.09.2026», и как «29 сентября 2026 года» | 29.09.2026 |
{{Должность_руководителя}} | Должность подписанта в именительном падеже | Генеральный директор |
{{ФИО_руководителя}} | Инициалы и фамилия подписанта | Д.С. Белоусов |
{{ФИО}} | Фамилия, имя, отчество работника полностью, в именительном падеже | Тарасов Николай Иванович |
{{Табельный_номер}} | Табельный номер работника | 0015 |
{{Дата_перевода}} | Дата, с которой работник выходит на новую работу | 01.10.2026 |
{{Вид_перевода}} | «постоянно» или «временно, до ДД.ММ.ГГГГ» | постоянно |
{{Прежнее_подразделение}} | Подразделение до перевода | Отдел продаж |
{{Прежняя_должность}} | Должность до перевода | Менеджер по продажам |
{{Новое_подразделение}} | Подразделение после перевода | Отдел продаж |
{{Новая_должность}} | Должность после перевода | Старший менеджер по продажам |
{{Новый_оклад}} | Оклад по новому месту работы цифрами | 95 000 |
{{Причина_перевода}} | Кратко: почему переводят | назначение на вышестоящую должность |
{{Дата_доп_соглашения}} | Дата дополнительного соглашения к трудовому договору | 28.09.2026 |
{{Номер_доп_соглашения}} | Номер дополнительного соглашения | 3 |
{{Дата_трудового_договора}} | Дата трудового договора | 10.02.2022 |
{{Номер_трудового_договора}} | Номер трудового договора | 7 |
Что говорит закон
Перевод оформляют приказом, если у работника постоянно или временно меняется трудовая функция или структурное подразделение, указанное в трудовом договоре. Так перевод определяет часть 1 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Сначала с работником подписывают письменное соглашение об изменении трудового договора, затем издают приказ: без письменного согласия работника перевод по общему правилу не допускается.
Нормы дословно и источники (9)
Изменение условий трудового договора, в том числе перевод, — только по письменному соглашению сторон.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Перевод — изменение трудовой функции и (или) подразделения, указанного в договоре; допускается только с письменного согласия работника (кроме случаев ст. 72.2).
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
Перемещение без изменения условий договора согласия работника не требует.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещён перевод на работу, противопоказанную по здоровью.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Временный перевод по соглашению — до одного года или до выхода отсутствующего работника.
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Сведения о переводах на другую постоянную работу и об увольнении входят в сведения о трудовой деятельности.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
Сведения о переводе на другую постоянную работу подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
Унифицированные формы из альбомов (в том числе Т-1, Т-3, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11 из постановления Госкомстата № 1) с 2013 года не обязательны; обязательными остаются формы, установленные на основании других федеральных законов.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Форма Т-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (применение необязательно — см. ПЗ-10/2012).
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"
Частые ошибки в этом приказе
- Работника перевели без его письменного согласия.
Ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ
«Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника», кроме случаев ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. - Издали приказ о переводе, но не подписали соглашение об изменении трудового договора.
Ст. 72 ТК РФ
изменение условий договора, «в том числе перевод на другую работу», — по соглашению сторон, которое «заключается в письменной форме». - Временный перевод по соглашению оформили на срок больше года, хотя работник никого не замещает.
Ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ
временный перевод по соглашению — «на срок до одного года», а при замещении временно отсутствующего работника — до его выхода на работу. - Работника перевели на работу, противопоказанную ему по медицинскому заключению.
Ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ
«Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья». - Сведения о постоянном переводе не отправили в Социальный фонд России до 25-го числа следующего месяца.
Ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ
переводы на другую постоянную работу входят в сведения о трудовой деятельности; срок подачи — пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ: «не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение)…».
Нашли ошибку в уже подписанном приказе? Исправьте её приказом о внесении изменений в приказ.
Частые вопросы
Чем перевод отличается от перемещения?
Перевод меняет трудовую функцию и (или) структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). На перевод нужно письменное согласие работника. Перемещение на другое рабочее место или в подразделение в той же местности согласия не требует, «если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора» (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Нужно ли дополнительное соглашение, если есть приказ о переводе?
Да. Изменение условий трудового договора, «в том числе перевод на другую работу», допускается только по соглашению сторон, а «соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме» (ст. 72 ТК РФ). Приказ оформляет уже согласованный перевод, поэтому в строке «Основание» шаблона указывают реквизиты соглашения.
На какой срок можно временно перевести работника?
По письменному соглашению перевод возможен «на срок до одного года», а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, он длится до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если после срока прежнюю работу не предоставили, работник не потребовал её и продолжает работать, перевод считается постоянным.
Можно ли сделать много таких приказов за один раз?
Да. Заполните пример Excel: одна строка — один приказ. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный приказ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Образец дополнительного соглашения к трудовому договоруОснование для приказа: бланк и образец заполнения в Word.
- Приказ о приёме на работу
- Приказ об увольнении (о прекращении трудового договора)
- Приказ о предоставлении отпуска
- Приказ о премировании (поощрении) работника
- Приказ о направлении работника в командировку
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Приказ о внесении изменений в приказ
Сделайте приказы на всех сотрудников за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.