Дополнительное соглашение о совмещении должностей
Когда сотрудник в своё рабочее время берёт ещё одну должность или обязанности отсутствующего коллеги. В соглашении — какая работа, на какой срок и какая доплата.
Скачать бланк WordКадровый документ · Word и Excel
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец и бланк Word
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Меняете оклады сразу нескольким сотрудникам? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает дополнительное соглашение на каждого.
Текст образца
Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 4
к трудовому договору от 15.03.2024 № 34
г. Москва, 15.12.2026
ООО «Северная звезда», далее — Работодатель, в лице генерального директора Белоусова Д. С., действующего на основании устава, и Кузнецов Дмитрий Андреевич, далее — Работник, заключили настоящее соглашение:
1. Изложить пункт 2.1 трудового договора в редакции: «Должностной оклад — 92 000 руб. в месяц».
2. Соглашение вступает в силу 01.01.2027.
3. Остальные условия трудового договора не меняются. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью трудового договора.
Генеральный директор ____________ Белоусов Д. С.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Работник ____________ Кузнецов Дмитрий Андреевич
подпись / фамилия, имя, отчество
Экземпляр соглашения получил(а): ____________ «___» ____________ 20___ г.
Пачкой из Excel
Как сделать дополнительные соглашения сразу на всех сотрудников
С 1 января компания повышает оклады 60 сотрудникам. Кадровик вносит в таблицу ФИО, номера и даты договоров и новый оклад, а Аксель.Док делает 60 дополнительных соглашений — по одному к договору каждого — и отправляет каждому сотруднику его соглашение письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сотрудников и новые условия
Одна строка — одно соглашение: ФИО, номер и дата договора, пункт и его новый текст.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте соглашения
Откройте несколько готовых соглашений, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому сотруднику его соглашение письмом с вашей почты.
Сделать соглашения по таблице
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Варианты
Другие варианты дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение об изменении оклада
Для повышения или пересмотра оклада одному сотруднику. В соглашении — новая сумма и дата, с которой она действует.
Скачать бланк WordДополнительное соглашение о переводе на другую должность
Когда сотрудник переходит на другую должность или в другой отдел той же компании. Перевод оформляют с письменного согласия работника.
Скачать бланк WordПоля шаблона
Что указать в дополнительном соглашении
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_доп_соглашения}} | Номер соглашения к этому договору: первое — 1, второе — 2 | 4 |
{{Дата_трудового_договора}} | Дата трудового договора, ДД.ММ.ГГГГ | 15.03.2024 |
{{Номер_трудового_договора}} | Номер трудового договора | 34 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают соглашение | г. Москва |
{{Дата_доп_соглашения}} | Дата подписания соглашения, ДД.ММ.ГГГГ | 15.12.2026 |
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В соглашении: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество работника полностью | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Пункт_договора}} | Номер пункта трудового договора, который меняете | 2.1 |
{{Новая_редакция}} | Новый текст пункта целиком, без точки в конце | Должностной оклад — 92 000 руб. в месяц |
{{Дата_вступления}} | С какого дня действуют новые условия, ДД.ММ.ГГГГ | 01.01.2027 |
{{Должность_руководителя}} | Должность того, кто подписывает соглашение за работодателя | Генеральный директор |
Основание
Что говорит закон
Оклад, должность, место работы и другие условия трудового договора меняют по письменному соглашению с работником — это и есть дополнительное соглашение. Так требует ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), а исключения названы в самом кодексе. Если условия меняет работодатель из-за организационных или технологических изменений, работника письменно предупреждают не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (5)
Условия трудового договора, в том числе перевод на другую работу, меняют только по соглашению сторон — кроме случаев из Трудового кодекса. Соглашение заключают письменно.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Перевод — постоянное или временное изменение трудовой функции или подразделения, указанного в договоре. Переводят только с письменного согласия работника, кроме случаев из ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
Если из-за организационных или технологических изменений прежние условия сохранить нельзя, работодатель вправе изменить их сам, кроме трудовой функции. Работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Совмещение поручают с письменного согласия работника и за доплату. Срок, содержание и объём дополнительной работы — тоже с его письменного согласия.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
За совмещение, расширение зоны обслуживания или работу за отсутствующего платят доплату. Её размер стороны устанавливают по соглашению.
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Проверка
Частые ошибки в дополнительном соглашении
- Оклад изменили приказом, а соглашение с работником не подписали.
Ст. 72 ТК РФ
«Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме». - Сотрудника перевели в другой отдел без его письменного согласия.
Ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ
«Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса». - Работодатель сам меняет режим работы и предупреждает за две недели.
Ч. 2 ст. 74 ТК РФ
«О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом». - Совмещение поручили, а доплату не установили.
Ч. 1 ст. 151 ТК РФ
«При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата».
FAQ
Частые вопросы
Нужно ли дополнительное соглашение, если повышается оклад?
Да, если оклад записан в трудовом договоре. Условия оплаты, в том числе размер оклада, — обязательное условие договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а «Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме» (ст. 72 ТК РФ).
Как оформить совмещение должностей?
С письменного согласия работника: ему поручают дополнительную работу в пределах рабочего дня за доплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Срок, содержание и объём этой работы устанавливают тоже с его письменного согласия (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). «Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы» (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Бланк соглашения о совмещении — на этой странице.
Как оформить перевод на другую должность?
Дополнительным соглашением о переводе: перевод допускается «только с письменного согласия работника», кроме случаев из ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Бланк соглашения о переводе — на этой странице, а образец приказа о переводе — в библиотеке приказов.
Может ли работодатель изменить условия договора без согласия работника?
Только в случаях, которые называет Трудовой кодекс. Один из них — ст. 74 ТК РФ: когда из-за изменения организационных или технологических условий труда прежние условия сохранить нельзя. Трудовую функцию так менять нельзя, а о предстоящих изменениях и их причинах работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца (ч. 1–2 ст. 74 ТК РФ).
Можно ли сделать дополнительные соглашения сразу на всех сотрудников?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите сотрудников и новые условия: одна строка — одно соглашение. Аксель.Док сделает отдельное соглашение на каждого, а отправить каждому его соглашение можно письмом с вашей почты. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Похожие документы
Если нужен другой документ
- Приказ о переводе на другую работуОформляют вместе с соглашением о переводе: бланк и образец в Word.
- Трудовой договор с работникомЕсли договор нужно заключить заново.
- Рассылка документовКаждому сотруднику — его соглашение письмом с вашей почты.
- Заявление на отпуск
- Заявление на увольнение
- Заявление о приёме на работу
- Справка с места работы
- Объяснительная записка
- Характеристика с места работы
- Заявление на отпуск за свой счёт
- Служебная записка
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
- Расчётный листок
Проверка на своих данных
Сделайте дополнительные соглашения на всех за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников и новые условия и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.