Заявление на отпуск за свой счёт: образец и бланк Word
Бланк и образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы — бесплатно, без регистрации. Несколько сотрудников попросили дни за свой счёт? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает заявление на каждого и сам склонит ФИО.
Образец заполнения заявления на отпуск за свой счёт
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Белоусову Д. С.
от Кузнецова Дмитрия Андреевича
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 28.12.2026 по 30.12.2026 включительно.
Причина: семейные обстоятельства.
«___» ____________ 20___ г. ____________ / ____________________
дата, подпись, фамилия и инициалы
Дни за свой счёт попросили сразу несколько человек?
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите в неё ФИО, даты и причину, которую назвал каждый. Аксель.Док сделает заявление на каждого, останется отдать их на подпись.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что указать в заявлении на отпуск за свой счёт
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Северная звезда» |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В шапке она встанет в дательный падеж: «Белоусову Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество работника полностью. В заявлении: «от Кузнецова Дмитрия Андреевича» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
{{Дата_начала}} | Первый день отпуска, ДД.ММ.ГГГГ | 28.12.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день отпуска, ДД.ММ.ГГГГ | 30.12.2026 |
{{Причина}} | Причину называет сам работник: «семейные обстоятельства», «регистрация брака». Без точки в конце | семейные обстоятельства |
Что говорит закон
Отпуск за свой счёт, он же отпуск без содержания или без сохранения заработной платы, дают по письменному заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Сколько дней, работник и работодатель решают вместе (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). При рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких, а также работающим пенсионерам и инвалидам работодатель обязан дать такие дни по заявлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (5)
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск за свой счёт дают по письменному заявлению работника. Его длительность стороны решают вместе.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Некоторым работникам работодатель обязан дать отпуск за свой счёт по письменному заявлению: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году, работающим пенсионерам по старости — до 14.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит не больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт в рабочем году.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
Работникам с двумя и более детьми до 14 лет, с ребёнком-инвалидом до 18 лет, одиноким родителям детей до 14 лет и тем, кто ухаживает за родственником с инвалидностью I группы, коллективный договор может дать до 14 дней за свой счёт в удобное время.
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Частые ошибки в заявлении на отпуск за свой счёт
- Дни за свой счёт оформили без письменного заявления работника.
Ч. 1 ст. 128 ТК РФ
«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы». - Работнику отказали в днях на свадьбу.
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
работодатель обязан по письменному заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы «работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней». - Работающему пенсионеру отказали в двух неделях за свой счёт.
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
такой отпуск обязаны предоставить «работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году». - Решили, что за свой счёт можно взять не больше 14 дней в году.
Ч. 1 ст. 128 ТК РФ
длительность отпуска без сохранения заработной платы «определяется по соглашению между работником и работодателем». - Все дни за свой счёт засчитали в стаж для ежегодного отпуска.
Ч. 1 ст. 121 ТК РФ
в этот стаж входит «время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года».
Частые вопросы
Отпуск за свой счёт и отпуск без содержания — это одно и то же?
Да, это разговорные названия одного отпуска. В Трудовом кодексе он называется «отпуск без сохранения заработной платы» (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) — так его и пишут в заявлении.
Обязан ли работодатель дать отпуск за свой счёт?
В общем случае такой отпуск «может быть предоставлен», и сколько дней — решают работник и работодатель вместе (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Но некоторым работникам работодатель обязан дать его по письменному заявлению: при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней, работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60 (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Ещё такие дни может дать коллективный договор.
Сколько дней можно взять за свой счёт?
Сколько согласуете с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Учтите: в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит не больше 14 календарных дней такого отпуска в рабочем году (ч. 1 ст. 121 ТК РФ) — если дней больше, право на ежегодный отпуск сдвигается.
Какую причину указать в заявлении?
Ту, что есть на самом деле: семейные обстоятельства, свадьба, переезд. Такой отпуск дают по «семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам» (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Если причина — рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого, приложите копию подтверждающего документа.
Можно ли подготовить заявления сразу на нескольких сотрудников?
Да, если сотрудники сами попросили дни. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите каждого: одна строка — одно заявление. Аксель.Док сделает отдельное заявление на каждого и сам поставит ФИО в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Заявление на ежегодный оплачиваемый отпускЕсли нужен оплачиваемый отпуск.
- Трудовой договор
- Заявление на увольнение
- Заявление о приёме на работу
- Справка с места работы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Объяснительная записка
- Характеристика с места работы
- Служебная записка
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
- Расчётный листок
Сделайте заявления за свой счёт на всех, кто попросил, за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников, которые попросили дни, и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.