Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Нужно оформить взыскания сразу нескольким сотрудникам? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает приказ на каждого.
Выделено то, что вписывает работник. Что писать в каждой графе — в таблице ниже.
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Белоусову Д. С.
от Кузнецова Дмитрия Андреевича
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
12.10.2026 — опоздание на работу на 40 минут.
Причина: из-за аварии на линии метро поезд стоял в тоннеле 35 минут. Справку о задержке поезда прилагаю.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
«___» ____________ 20___ г. ____________ / ____________________
дата, подпись, фамилия и инициалы
Объяснение каждый работник пишет сам. А приказы о взыскании по итогам кадровик может сделать по одной таблице — на каждого свой.
Когда опоздали и руководитель попросил объяснить причину. В бланке есть строки для даты, времени прихода и причины, а подтверждение — справку о задержке поезда, талон врача — приложите к записке.
Скачать бланк WordЧто писать в каждой строке. Пример — из образца выше.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
| Организация | Название работодателя как в уставе | ООО «Северная звезда» |
| ФИО руководителя | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В шапке она встанет в дательный падеж: «Белоусову Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», исправьте должность в бланке. | Белоусов Д. С. |
| ФИО | Фамилия, имя и отчество работника полностью. В записке: «от Кузнецова Дмитрия Андреевича» | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
| Должность | Должность по штатному расписанию | Менеджер по продажам |
| Подразделение | Отдел, служба или склад | Отдел продаж |
| Дата события | Когда это случилось, ДД.ММ.ГГГГ | 12.10.2026 |
| Событие | Что произошло, без оценок: «опоздание на работу на 40 минут» | опоздание на работу на 40 минут |
| Причина | Почему так вышло — своими словами, только факты. Если есть подтверждение, допишите, что прилагаете его | из-за аварии на линии метро поезд стоял в тоннеле 35 минут. Справку о задержке поезда прилагаю. |
Объяснительную пишет работник, когда руководитель просит объяснить, что произошло: опоздание, отсутствие на рабочем месте, сорванный срок. До любого взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение, и на него есть два рабочих дня (ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). Пишите факты: что случилось, когда и почему, и приложите подтверждение, если оно есть.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
До взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если через два рабочих дня его нет, составляют акт.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Если работник не дал объяснение, взыскание всё равно могут применить.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
За дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по вине работника — применяют замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
Взыскание применяют не позднее месяца со дня, когда проступок обнаружили. Болезнь, отпуск работника и время на учёт мнения представительного органа работников в этот месяц не входят.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Если выясняют причину ущерба, письменное объяснение затребовать обязательно. При отказе составляют акт.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Трудовой кодекс описывает это как обязанность работодателя: «До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение» (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). На ответ есть два рабочих дня, потом составляют акт. Без объяснения взыскание всё равно могут применить (ч. 2 ст. 193 ТК РФ), поэтому лучше написать записку и самому рассказать, что произошло на самом деле.
Два рабочих дня: «Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт» (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Дату, на сколько опоздали и почему — без оценок и оправданий. Если есть подтверждение (справка о задержке поезда, талон врача), приложите копию. Бланк объяснительной за опоздание — на этой странице.
Объяснительную пишет работник о своём поступке, когда работодатель требует объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Служебная записка — внутреннее обращение к руководителю: просьба, предложение, сообщение о проблеме. Трудовой кодекс её не упоминает, оформление описывает ГОСТ Р 7.0.97-2025, а он применяется добровольно.
Замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). «За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание» (ч. 5 ст. 193 ТК РФ), и применить его можно не позднее месяца со дня, когда проступок обнаружили (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Да. Скачайте шаблон и пример Excel на странице приказа о дисциплинарном взыскании и впишите сотрудников: одна строка — один приказ. Аксель.Док сделает отдельный приказ на каждого. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.