Служебная записка в свободной форме
Для любой просьбы или сообщения руководителю: купить оборудование, поменять график, рассказать о проблеме. Сначала тема и коротко ситуация, в конце — что нужно сделать.
Скачать бланк WordКадровый документ · Word и Excel
Служебная записка: образец и бланк Word
Бланк и образец служебной записки на имя директора — бесплатно, без регистрации. Оформляете командировки всего отдела? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает записку на каждую поездку за один запуск.
Текст образца
Образец заполнения служебной записки
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
Генеральному директору
ООО «Северная звезда»
Белоусову Д. С.
от Лаптева Сергея Владимировича
Должность: Коммерческий директор
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
№ 31 от 12.10.2026
О направлении работника в командировку
Прошу направить в командировку работника:
| Работник | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Подразделение | Отдел продаж |
| Место назначения | г. Казань, ООО «Поволжская логистика» |
| Срок | с 19.10.2026 по 21.10.2026 |
| Цель | переговоры о поставке |
Коммерческий директор ____________ Лаптев Сергей Владимирович
должность / подпись / фамилия, имя, отчество
Пачкой из Excel
Командировки всего отдела — одной таблицей
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите поездки: одна строка — одна записка. Аксель.Док сделает записку на каждую поездку.
Сделать записки по таблице
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — приказы о направлении в командировку: добавьте колонки из примера приказа
Варианты
Другие варианты служебной записки
Служебная записка на премирование работников
Руководитель отдела просит директора премировать сотрудников: кого, за что и сколько. На основании записки потом издают приказ о премировании.
Скачать бланк WordПоля шаблона
Как написать служебную записку: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе | ООО «Северная звезда» |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы директора, сначала фамилия. В шапке она встанет в дательный падеж: «Белоусову Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ФИО_автора}} | Кто пишет записку, полностью. В шапке: «от Лаптева Сергея Владимировича» | Лаптев Сергей Владимирович |
{{Должность_автора}} | Должность автора записки | Коммерческий директор |
{{Номер_записки}} | Номер по журналу внутренних документов | 31 |
{{Дата_записки}} | Дата записки, ДД.ММ.ГГГГ | 12.10.2026 |
{{ФИО}} | Кого направляют в командировку, полностью | Кузнецов Дмитрий Андреевич |
{{Должность}} | Должность этого сотрудника | Менеджер по продажам |
{{Подразделение}} | Его отдел | Отдел продаж |
{{Место_назначения}} | Город и организация, куда едет сотрудник | г. Казань, ООО «Поволжская логистика» |
{{Дата_начала}} | Первый день командировки, ДД.ММ.ГГГГ | 19.10.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день командировки, ДД.ММ.ГГГГ | 21.10.2026 |
{{Цель_командировки}} | Зачем едет: переговоры, монтаж, выставка | переговоры о поставке |
Основание
Что говорит закон
Служебная записка — внутреннее обращение к руководителю: просьба, предложение или сообщение о проблеме. Трудовой кодекс Российской Федерации её не упоминает, а оформление описывает национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2025, он применяется добровольно. По стандарту руководителю пишут в дательном падеже — должность с названием организации, фамилия и инициалы, а место составления в записке не указывают.
Нормы сверены 12.10.2026: ГОСТ Р 7.0.97-2025, Федеральный закон № 162-ФЗ (ред. от 04.08.2026)
Нормы дословно и источники (4)
В служебной записке указывают адресата. Руководителю пишут в дательном падеже: должность с названием организации, фамилию и инициалы.
5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.
Место составления в служебных и докладных записках не указывают.
5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.
Документы можно создавать на бумаге и в электронной форме, в том числе по электронным шаблонам.
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. Для создания документов могут использоваться электронные шаблоны бланков документов и электронные шаблоны документов.
Национальные стандарты, в том числе ГОСТ Р 7.0.97-2025, применяются добровольно.
1. Документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Проверка
Частые ошибки в служебной записке
- Адресата написали в именительном падеже: «Генеральный директор Белоусов Д. С.».
П. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2025, применяется добровольно
«При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица». - В служебную записку вписали город, как в приказ.
П. 5.13 ГОСТ Р 7.0.97-2025, применяется добровольно
«Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов». - Записку не приняли, потому что она «не по ГОСТу».
Ч. 1 ст. 26 Федерального закона № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»
«Документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации».
FAQ
Частые вопросы
Как правильно написать служебную записку директору?
Справа вверху — адресат в дательном падеже: должность с названием организации, фамилия и инициалы (п. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Ниже — от кого, слова «Служебная записка», номер, дата и тема. Потом суть и просьба, в конце — должность, подпись, фамилия и инициалы автора. Город в служебной записке не ставят (п. 5.13 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Стандарт применяется добровольно, но по нему записку легко прочитать и найти.
Чем служебная записка отличается от объяснительной?
Служебная записка — обращение к руководителю: просьба, предложение, сообщение о проблеме. Объяснительную пишет работник о своём поступке, когда работодатель требует письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
Обязательна ли служебная записка для командировки или премии?
Трудовой кодекс служебную записку не упоминает. Нужна ли она для командировки или премии, решает сам работодатель в локальных актах. Бланки записок на командировку и на премирование — на этой странице.
Нужно ли оформлять записку строго по ГОСТу?
Нет: «Документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе» (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»). Правила ГОСТ Р 7.0.97-2025 стоит взять за основу, если у вас нет своей инструкции по делопроизводству.
Можно ли сделать служебные записки на командировку сразу на весь отдел?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите поездки: одна строка — одна записка. Аксель.Док сделает отдельную записку на каждую поездку, а по этой же таблице потом можно сделать и приказы о командировке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Похожие документы
Если нужен другой документ
- Приказ о направлении работника в командировкуСледующий документ после записки: бланк и образец в Word.
- Приказ о премировании (поощрении) работникаЕсли записку о премии согласовали: бланк и образец в Word.
- Объяснительная записка на работеЕсли нужно объяснить опоздание или отсутствие.
- Заявление на отпуск
- Трудовой договор
- Заявление на увольнение
- Заявление о приёме на работу
- Справка с места работы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Характеристика с места работы
- Заявление на отпуск за свой счёт
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
- Расчётный листок
Проверка на своих данных
Сделайте записки на все командировки отдела за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите поездки и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.