Образец приказа о премировании (поощрении) работника
Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если приказов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает все за один запуск.

Как выглядит заполненный приказ
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть приказ так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Северная звезда»
ПРИКАЗ № 105-п
от 06.10.2026
г. Москва
О поощрении работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поощрить работника, указанного в таблице, на условиях, указанных в ней:
| Фамилия, имя, отчество | Новиков Сергей Павлович |
|---|---|
| Табельный номер | 0034 |
| Структурное подразделение | Отдел продаж |
| Должность (специальность, профессия) | Старший менеджер по продажам |
| Мотив поощрения | выполнение плана продаж за III квартал 2026 года на 118 % |
| Вид поощрения | премия по итогам квартала |
| Сумма, руб. | 25 000 |
2. Бухгалтерии выплатить премию вместе с заработной платой за октябрь 2026 года.
Основание: служебная записка коммерческого директора от 02.10.2026; Положение о премировании работников, утверждённое приказом от 12.01.2026 № 3-од.
Генеральный директор ____________ Д.С. Белоусов
С приказом ознакомлен(а):
____________ Новиков Сергей Павлович «___» ____________ 20___ г.
Как сделать приказы на всех сотрудников сразу
Премия по итогам квартала: 40 сотрудникам отдела продаж начислены разные суммы. Таблица из расчёта премий превращается в 40 персональных приказов с мотивом и суммой для каждого.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите сотрудников в таблицу
Одна строка — один приказ. ФИО пишите полностью, как в документах работника.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте приказы
Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что заполнить в приказе
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным приказом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Наименование работодателя, как в учредительных документах (для ИП — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество») | ООО «Северная звезда» |
{{Место_издания}} | Населённый пункт, где подписан приказ | г. Москва |
{{Номер_приказа}} | Регистрационный номер приказа; у каждой строки таблицы — свой | 105-п |
{{Дата_приказа}} | Дата подписания приказа (ДД.ММ.ГГГГ). После поля в шаблоне нет «г.» — дата может вывестись и как «29.09.2026», и как «29 сентября 2026 года» | 06.10.2026 |
{{Должность_руководителя}} | Должность подписанта в именительном падеже | Генеральный директор |
{{ФИО_руководителя}} | Инициалы и фамилия подписанта | Д.С. Белоусов |
{{ФИО}} | Фамилия, имя, отчество работника полностью, в именительном падеже | Новиков Сергей Павлович |
{{Табельный_номер}} | Табельный номер работника | 0034 |
{{Подразделение}} | Структурное подразделение | Отдел продаж |
{{Должность}} | Должность по штатному расписанию | Старший менеджер по продажам |
{{Мотив_поощрения}} | За что поощряют: показатель и период | выполнение плана продаж за III квартал 2026 года на 118 % |
{{Вид_поощрения}} | Вид денежного поощрения: премия (разовая, по итогам периода и т. п.). Для благодарности, грамоты или ценного подарка удалите из приказа строку «Сумма, руб.» и пункт 2 о выплате. | премия по итогам квартала |
{{Сумма}} | Сумма цифрами, без «руб.» | 25 000 |
{{Срок_выплаты}} | Когда выплатить — фраза, продолжающая «выплатить премию…» | вместе с заработной платой за октябрь 2026 года |
{{Основание_поощрения}} | Служебная записка, положение о премировании — с датами | служебная записка коммерческого директора от 02.10.2026; Положение о премировании работников, утверждённое приказом от 12.01.2026 № 3-од |
Что говорит закон
Когда работодатель решил выплатить работнику премию, объявить благодарность или наградить его за добросовестный труд, оформляют приказ о поощрении. Эти виды поощрений перечислены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В приказе указывают мотив, вид поощрения, сумму и основание. Показатели и сроки премий должны соответствовать системе премирования из коллективного договора или локального нормативного акта (ч. 2 и 3 ст. 135 ТК РФ).
Нормы дословно и источники (8)
Виды поощрений: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, звание лучшего по профессии.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений определяют коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), уставы и положения о дисциплине.
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В системе премирования определяют виды, размеры, сроки, основания и условия премий. Локальный акт может предусмотреть, что при дисциплинарном взыскании снижается только премия за период взыскания, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 %.
При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей. При этом в локальном нормативном акте, устанавливающем систему премирования, работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вправе предусмотреть условие о том, что снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.
Взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (например, штраф), применять нельзя.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Унифицированные формы из альбомов (в том числе Т-1, Т-3, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11 из постановления Госкомстата № 1) с 2013 года не обязательны; обязательными остаются формы, установленные на основании других федеральных законов.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Формы первичных учётных документов определяет руководитель; для организаций бюджетной сферы — бюджетное законодательство.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Форма Т-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (применение необязательно — см. ПЗ-10/2012).
N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"
Частые ошибки в этом приказе
- Регулярные премии платят «по приказу», а системы премирования нет ни в коллективном договоре, ни в локальном акте.
Ч. 2 ст. 135 ТК РФ
системы премирования «устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами». - В приказе нет показателя и периода, за который начислена премия.
Ч. 3 ст. 135 ТК РФ
в системе премирования «определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам». - Лишение премии или штраф оформляют приказом как дисциплинарное взыскание.
Ч. 4 ст. 192 ТК РФ
«Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине»; перечень взысканий — ч. 1 ст. 192 ТК РФ. - Считают, что приказ о премии можно оформить только по форме Т-11.
Информация Минфина России № ПЗ-10/2012
формы из альбомов унифицированных форм «не являются обязательными к применению»; формы определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Нашли ошибку в уже подписанном приказе? Исправьте её приказом о внесении изменений в приказ.
Частые вопросы
Нужно ли оформлять премию отдельным приказом на каждого работника?
Не обязательно. С 2013 года унифицированные формы Т-11 (на одного работника) и Т-11а (на нескольких) можно не применять (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Форму определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Персональные приказы удобны для личных дел: у каждого работника своя сумма и свой мотив поощрения.
Можно ли снизить премию работнику, у которого есть дисциплинарное взыскание?
Можно, если это заложено в системе премирования: условия премий определяются с учётом «наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания» (ч. 3 ст. 135 ТК РФ). Локальный акт может предусмотреть, что снижается только премия за период взыскания, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 процентов.
Какие виды поощрений предусматривает Трудовой кодекс?
Работодатель «объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии» (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Другие виды поощрений определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). Вид указывают в колонке «Вид_поощрения».
Можно ли сделать много таких приказов за один раз?
Да. Заполните пример Excel: одна строка — один приказ. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный приказ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Образец служебной запискиОснование для приказа: бланк и образец заполнения в Word.
- Приказ о приёме на работу
- Приказ об увольнении (о прекращении трудового договора)
- Приказ о предоставлении отпуска
- Приказ о переводе на другую работу
- Приказ о направлении работника в командировку
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Приказ о внесении изменений в приказ
Сделайте приказы на всех сотрудников за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.