Образец приказа · Word и Excel

Образец приказа о премировании (поощрении) работника

Бланк и образец заполнения в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Если приказов много, заполните таблицу: Аксель.Док сделает все за один запуск.

Образец приказа о премировании (поощрении) работника — пример заполненного приказа
Пример заполнения. Нажмите, чтобы открыть крупно.
Текст образца

Как выглядит заполненный приказ

Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть приказ так, как он выглядит в шаблоне.

ООО «Северная звезда»

ПРИКАЗ № 105-п

от 06.10.2026

г. Москва

О поощрении работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поощрить работника, указанного в таблице, на условиях, указанных в ней:

Фамилия, имя, отчествоНовиков Сергей Павлович
Табельный номер0034
Структурное подразделениеОтдел продаж
Должность (специальность, профессия)Старший менеджер по продажам
Мотив поощрениявыполнение плана продаж за III квартал 2026 года на 118 %
Вид поощренияпремия по итогам квартала
Сумма, руб.25 000

2. Бухгалтерии выплатить премию вместе с заработной платой за октябрь 2026 года.

Основание: служебная записка коммерческого директора от 02.10.2026; Положение о премировании работников, утверждённое приказом от 12.01.2026 № 3-од.

Генеральный директор  ____________  Д.С. Белоусов

С приказом ознакомлен(а):

____________ Новиков Сергей Павлович  «___» ____________ 20___ г.

Пачкой из Excel

Как сделать приказы на всех сотрудников сразу

Премия по итогам квартала: 40 сотрудникам отдела продаж начислены разные суммы. Таблица из расчёта премий превращается в 40 персональных приказов с мотивом и суммой для каждого.

  1. 01

    Скачайте шаблон и пример таблицы

    Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.

  2. 02

    Впишите сотрудников в таблицу

    Одна строка — один приказ. ФИО пишите полностью, как в документах работника.

  3. 03

    Загрузите оба файла в Аксель.Док

    Перед запуском можно проверить все строки таблицы.

  4. 04

    Проверьте и скачайте приказы

    Откройте несколько готовых файлов, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом.

Сделать приказы по таблице

Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Поля шаблона

Что заполнить в приказе

Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным приказом.

ПолеЧто указатьПример
{{Организация}}Наименование работодателя, как в учредительных документах (для ИП — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество»)ООО «Северная звезда»
{{Место_издания}}Населённый пункт, где подписан приказг. Москва
{{Номер_приказа}}Регистрационный номер приказа; у каждой строки таблицы — свой105-п
{{Дата_приказа}}Дата подписания приказа (ДД.ММ.ГГГГ). После поля в шаблоне нет «г.» — дата может вывестись и как «29.09.2026», и как «29 сентября 2026 года»06.10.2026
{{Должность_руководителя}}Должность подписанта в именительном падежеГенеральный директор
{{ФИО_руководителя}}Инициалы и фамилия подписантаД.С. Белоусов
{{ФИО}}Фамилия, имя, отчество работника полностью, в именительном падежеНовиков Сергей Павлович
{{Табельный_номер}}Табельный номер работника0034
{{Подразделение}}Структурное подразделениеОтдел продаж
{{Должность}}Должность по штатному расписаниюСтарший менеджер по продажам
{{Мотив_поощрения}}За что поощряют: показатель и периодвыполнение плана продаж за III квартал 2026 года на 118 %
{{Вид_поощрения}}Вид денежного поощрения: премия (разовая, по итогам периода и т. п.). Для благодарности, грамоты или ценного подарка удалите из приказа строку «Сумма, руб.» и пункт 2 о выплате.премия по итогам квартала
{{Сумма}}Сумма цифрами, без «руб.»25 000
{{Срок_выплаты}}Когда выплатить — фраза, продолжающая «выплатить премию…»вместе с заработной платой за октябрь 2026 года
{{Основание_поощрения}}Служебная записка, положение о премировании — с датамислужебная записка коммерческого директора от 02.10.2026; Положение о премировании работников, утверждённое приказом от 12.01.2026 № 3-од
Основание
Нормы дословно и источники (8)

Виды поощрений: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, звание лучшего по профессии.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Трудовой кодекс РФ, ч. 1 ст. 191; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Другие виды поощрений определяют коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), уставы и положения о дисциплине.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Трудовой кодекс РФ, ч. 2 ст. 191; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Трудовой кодекс РФ, ч. 2 ст. 135; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

В системе премирования определяют виды, размеры, сроки, основания и условия премий. Локальный акт может предусмотреть, что при дисциплинарном взыскании снижается только премия за период взыскания, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 %.

При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей. При этом в локальном нормативном акте, устанавливающем систему премирования, работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вправе предусмотреть условие о том, что снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.
Трудовой кодекс РФ, ч. 3 ст. 135 (введена Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ); ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (например, штраф), применять нельзя.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Трудовой кодекс РФ, ч. 4 ст. 192; ТК РФ в ред. от 25.05.2026, КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Унифицированные формы из альбомов (в том числе Т-1, Т-3, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11 из постановления Госкомстата № 1) с 2013 года не обязательны; обязательными остаются формы, установленные на основании других федеральных законов.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“», раздел «Формы первичных учетных документов»; КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Формы первичных учётных документов определяет руководитель; для организаций бюджетной сферы — бюджетное законодательство.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ч. 4 ст. 9; последняя редакция (последний изменяющий закон — от 15.12.2025 № 471-ФЗ), КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026

Форма Т-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (применение необязательно — см. ПЗ-10/2012).

N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 1.1; КонсультантПлюс — проверено 29.09.2026
Проверка

Частые ошибки в этом приказе

  • Регулярные премии платят «по приказу», а системы премирования нет ни в коллективном договоре, ни в локальном акте.
    Ч. 2 ст. 135 ТК РФсистемы премирования «устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами».
  • В приказе нет показателя и периода, за который начислена премия.
    Ч. 3 ст. 135 ТК РФв системе премирования «определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам».
  • Лишение премии или штраф оформляют приказом как дисциплинарное взыскание.
    Ч. 4 ст. 192 ТК РФ«Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине»; перечень взысканий — ч. 1 ст. 192 ТК РФ.
  • Считают, что приказ о премии можно оформить только по форме Т-11.
    Информация Минфина России № ПЗ-10/2012формы из альбомов унифицированных форм «не являются обязательными к применению»; формы определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Нашли ошибку в уже подписанном приказе? Исправьте её приказом о внесении изменений в приказ.

FAQ

Частые вопросы

Нужно ли оформлять премию отдельным приказом на каждого работника?

Не обязательно. С 2013 года унифицированные формы Т-11 (на одного работника) и Т-11а (на нескольких) можно не применять (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Форму определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Персональные приказы удобны для личных дел: у каждого работника своя сумма и свой мотив поощрения.

Можно ли снизить премию работнику, у которого есть дисциплинарное взыскание?

Можно, если это заложено в системе премирования: условия премий определяются с учётом «наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания» (ч. 3 ст. 135 ТК РФ). Локальный акт может предусмотреть, что снижается только премия за период взыскания, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 процентов.

Какие виды поощрений предусматривает Трудовой кодекс?

Работодатель «объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии» (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Другие виды поощрений определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). Вид указывают в колонке «Вид_поощрения».

Можно ли сделать много таких приказов за один раз?

Да. Заполните пример Excel: одна строка — один приказ. Загрузите таблицу и этот шаблон в Аксель.Док — сервис сделает отдельный приказ по каждой строке. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.

Проверка на своих данных

Сделайте приказы на всех сотрудников за один запуск

Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих сотрудников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.