Ценники: шаблон для распечатки на А4 и образец в Word
Ценники: шаблон для распечатки на А4 в Word и образец заполнения — скачайте бесплатно, без регистрации. Товаров десятки, а цены меняются каждую неделю? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает ценник на каждый товар.
Образец заполнения ценника
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть ценник так, как он выглядит в шаблоне.
ООО «Ромашка»
Мёд цветочный
Алтайский край, банка 500 г
450 ₽
за 1 шт.
| Артикул | 00124 |
| Дата | 24.10.2026 |
| Подпись |
Как сделать ценники на все товары сразу
В продуктовом магазине у дома 180 позиций, и каждую пятницу меняются цены на 20–30 из них. Товаровед держит одну таблицу: товар, цена, за что цена, артикул. Поменял цены в колонке «Цена», загрузил таблицу в Аксель.Док — и получил 30 новых ценников, у каждого в имени файла артикул и название. Перед осенней ярмаркой та же таблица даёт ценники на мёд, соленья и варенье: оставьте в ней только то, что везёте.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите товары и цены в таблицу
Одна строка — один ценник: товар, цена, за что цена, артикул и дата.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и распечатайте ценники
Откройте несколько готовых ценников, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом и распечатайте.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Что написать на ценнике
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным ценником.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Организация}} | Продавец: ваш магазин, организация или ИП. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{Товар}} | Название товара так, чтобы его нельзя было спутать с соседним: сорт, вкус, марка | Мёд цветочный |
{{Описание}} | Откуда товар, вес или объём упаковки, сорт — то, что поможет выбрать | Алтайский край, банка 500 г |
{{Цена}} | Цена в рублях, без знака ₽ — он уже стоит в шаблоне. Копейки — через запятую | 450 |
{{Единица}} | За что эта цена: 1 шт., 1 кг, 100 г, 1 л, 1 м | 1 шт. |
{{Артикул}} | Код товара по вашему учёту. По нему ценник легко найти и заменить | 00124 |
{{Дата}} | Дата, с которой действует цена, ДД.ММ.ГГГГ | 24.10.2026 |
Что говорит закон
Ценник нужен на каждый товар в продаже: на полке магазина, на прилавке рынка, на столе ярмарки. На нём обязательно название товара и цена за штуку или за единицу измерения — килограмм, литр, метр. В шаблоне цена набрана крупно, на весь лист А4: такой ценник видно издалека. Ниже — название продавца, откуда товар, артикул и дата. Шаблон — обычный файл Word: шрифт, цвет и рамку меняйте как хотите.
Нормы сверены 24.10.2026: Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи (постановление Правительства РФ № 657) с изменениями от 29.08.2026, Закон РФ «О защите прав потребителей» — в редакции от 28.12.2025 с изменениями от 17.02.2026
Нормы дословно и источники (3)
Ценник обязателен на каждый товар в продаже. На нём должны быть название товара и цена — за штуку или за единицу измерения: килограмм, метр.
3. Продавец обязан обеспечить наличие ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, цены за единицу товара или за единицу измерения товара (вес (масса нетто), длина и др.).
Цену указывают в рублях.
2. Информация о товарах (работах, услугах) в обязательном порядке должна содержать: … цену в рублях и условия приобретения товаров (работ, услуг), в том числе при оплате товаров (работ, услуг) через определенное время после их передачи (выполнения, оказания) потребителю, полную сумму, подлежащую выплате потребителем, и график погашения этой суммы;
Если цена указана за килограмм или метр, в торговом месте должны стоять исправные весы или другой измерительный прибор, чтобы покупатель мог проверить вес и цену.
В случае продажи продавцом товара, цена которого определяется на основании установленной продавцом цены за единицу измерения товара (вес (масса нетто), длина и др.), для проверки потребителем правильности цены и измерения приобретенного товара в месте продажи на доступном месте должны быть установлены средства измерений, находящиеся в исправном состоянии и соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений.
Частые ошибки в ценнике
- На ценнике сыра написали «899 ₽» и не указали, за какой вес. Покупатель думает, что это цена куска, а на кассе платит за килограмм.
П. 3 Правил продажи товаров № 657
продавец обязан обеспечить наличие ценников «с указанием наименования товара, цены за единицу товара или за единицу измерения товара (вес (масса нетто), длина и др.)». - Пять разных соков стоят под одним ценником «Сок», а цены у них разные.
П. 3 Правил продажи товаров № 657
«Продавец обязан обеспечить наличие ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара». - На ярмарке ценник в «у. е.» или в долларах, а пересчёт — у продавца в голове.
П. 2 ст. 10 Закона «О защите прав потребителей»
информация о товарах в обязательном порядке должна содержать «цену в рублях и условия приобретения товаров (работ, услуг)». - Огурцы продают на развес по цене за килограмм, а весов, где покупатель может себя проверить, на прилавке нет.
П. 4 Правил продажи товаров № 657
для проверки покупателем цены и веса «в месте продажи на доступном месте должны быть установлены средства измерений, находящиеся в исправном состоянии».
Частые вопросы
Как распечатать ценники на А4?
Скачайте шаблон ценника в Word: это лист А4 с крупной ценой, его видно с другого конца зала. Впишите товар и цену, сохраните и отправьте на печать — поля и размер листа уже настроены. Если ценники нужны на все товары, впишите их в пример таблицы Excel: одна строка — один ценник.
Что обязательно написать на ценнике?
Название товара и цену за штуку или за единицу измерения. Правила продажи товаров требуют ценники «с указанием наименования товара, цены за единицу товара или за единицу измерения товара (вес (масса нетто), длина и др.)» (п. 3 Правил № 657). Цену пишут в рублях. Продавец, страна, артикул и дата на ценнике по желанию — в шаблоне для них есть место.
Подойдёт ли шаблон ценников для ярмарки, в том числе школьной?
Да. Для ярмарки впишите в таблицу всё, что везёте, — каждому товару свой ценник. Для школьной ярмарки в колонке «Организация» напишите класс, например «5 «Б» класс». Ценники в форме осенних листьев делают так: распечатайте ценник, вырежьте лист из цветной бумаги и наклейте ценник на него.
Как сделать красивый ценник или ценник для акции?
Откройте шаблон в Word и поменяйте шрифт, цвет цены, добавьте рамку или логотип — поля в фигурных скобках не трогайте. Для акции допишите в шаблон строку «Было: {{Старая_цена}} ₽», а в таблицу — колонку «Старая_цена». Колонки таблицы встают в строки бланка по названию.
Есть ли шаблон ценника для 1С?
Это шаблон ценника в Word, а не печатная форма 1С: Розница. Если товары и цены вы ведёте в 1С, сохраните список товаров в файл Excel и перенесите колонки в пример таблицы с этой страницы — название, цену, единицу и артикул. Дальше ценники собираются по таблице, как обычно.
Можно ли сделать ценники сразу на все товары?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — один ценник. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает отдельный ценник по каждой строке, в имени файла будут артикул и название товара. Скачайте все ценники одним архивом, в DOCX или PDF. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Сделайте ценники на весь ассортимент за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите свои товары и цены и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.