Договор хранения: образец и бланк Word
Договор хранения: образец заполнения и бланк в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. У склада десятки клиентов, и с каждым свой договор? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает договор каждому клиенту и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения договора хранения
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть договор так, как он выглядит в шаблоне.
ДОГОВОР № 118
хранения товара на складе
г. Подольск, 28.10.2026
ООО «Ромашка», далее — Хранитель, в лице генерального директора Белоусова Д. С. (действует на основании устава), и ООО «Северная звезда», далее — Поклажедатель, в лице генерального директора Орлова А. В. (действует на основании устава), заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. Хранитель обязуется хранить товар, переданный ему Поклажедателем, и возвратить этот товар в сохранности, а Поклажедатель обязуется оплатить хранение.
1.2. Товар: бытовая химия в заводской упаковке, 10 паллет (480 коробок). Оценочная стоимость товара — 1 450 000,00 руб.
1.3. Место хранения: склад Хранителя по адресу Московская обл., г. Подольск, ул. Складская, д. 12, корпус 2.
1.4. Срок хранения: с 01.11.2026 по 31.10.2027.
2. Приём и возврат товара
2.1. Товар принимают на склад и выдают со склада по акту приёма-передачи. В акте указывают наименование, количество, упаковку и состояние товара. Акт подписывают обе стороны.
2.2. Хранитель возвращает Поклажедателю или указанному им получателю тот самый товар, который был передан на хранение, в том состоянии, в каком его приняли, с учётом естественной убыли.
2.3. Поклажедатель может забрать товар полностью или частично и до окончания срока хранения: Хранитель выдаёт его по первому требованию.
2.4. По окончании срока хранения Поклажедатель сразу забирает товар. За хранение после окончания срока Поклажедатель платит по тарифу договора.
3. Обязанности Хранителя
3.1. Хранитель обеспечивает сохранность товара: хранит его в закрытом охраняемом помещении, соблюдает правила пожарной безопасности и условия хранения, о которых сообщил Поклажедатель.
3.2. Хранитель не пользуется товаром и не передаёт его на хранение другим лицам без письменного согласия Поклажедателя.
3.3. Хранитель сразу сообщает Поклажедателю, если товар повреждён, может испортиться или для его сохранности нужно изменить условия хранения.
4. Обязанности Поклажедателя
4.1. Поклажедатель передаёт товар в упаковке, пригодной для хранения и погрузки, и заранее сообщает Хранителю об особых условиях хранения: температуре, влажности, ярусности.
4.2. Поклажедатель оплачивает хранение и забирает товар в срок.
5. Вознаграждение и оплата
5.1. Вознаграждение за хранение — 12 000,00 руб. в месяц (10 паллетомест по 1 200,00 руб.), без налога (НДС).
5.2. Поклажедатель оплачивает хранение ежемесячно, до 5-го числа следующего месяца, на основании акта за месяц.
5.3. Оплата перечисляется на расчётный счёт Хранителя по счёту Хранителя.
6. Ответственность сторон
6.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товара, если не докажет, что это произошло из-за непреодолимой силы, из-за свойств товара, о которых он не знал и не должен был знать, или по вине Поклажедателя.
6.2. За утрату или недостачу товара Хранитель возмещает его стоимость по оценке из пункта 1.2, за повреждение — сумму, на которую понизилась стоимость товара.
6.3. За просрочку оплаты Хранитель вправе потребовать неустойку 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
7. Срок действия и споры
7.1. Договор действует с момента подписания до полного исполнения сторонами своих обязательств.
7.2. До обращения в суд сторона направляет другой стороне претензию. Срок ответа на претензию — 10 рабочих дней со дня её получения.
7.3. Если спор не урегулирован, его рассматривает арбитражный суд по месту нахождения Хранителя.
8. Заключительные положения
8.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
8.2. Изменения и приложения к договору действуют, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.
9. Реквизиты и подписи сторон
Хранитель: ООО «Ромашка», ИНН 5036000000, КПП 503601001, 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Примерная, д. 1, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 044525000
Поклажедатель: ООО «Северная звезда», ИНН 7714000013, КПП 771401001, 125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 5
От Хранителя ____________ Белоусов Д. С.
подпись / фамилия, инициалы
От Поклажедателя ____________ Орлов А. В.
подпись / фамилия, инициалы
Как сделать договоры хранения сразу всем клиентам склада
Склад в Подольске на 3 000 паллетомест к ноябрю перезаключает договоры с 60 клиентами. Товар, срок и тариф у всех разные: одному нужно хранить 10 паллет бытовой химии весь год, другому — 40 комплектов шин до весны. Менеджер вносит в таблицу реквизиты клиентов, товар, сроки и суммы, а Аксель.Док делает 60 договоров хранения — в каждом свой номер, свой клиент и ФИО его руководителя уже в нужном падеже. Каждый клиент получает свой договор письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите клиентов в таблицу
Одна строка — один договор: клиент, его реквизиты, товар, склад, срок хранения, тариф и порядок оплаты.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите договоры
Откройте несколько готовых договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому клиенту его договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как составить договор хранения: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным договором.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_договора}} | Номер договора по вашему журналу. У каждой строки свой | 118 |
{{Дата_договора}} | Дата подписания, ДД.ММ.ГГГГ | 28.10.2026 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают договор | г. Подольск |
{{Организация}} | Ваша организация — хранитель, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{ФИО_директора}} | Фамилия и инициалы вашего руководителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ИНН_хранителя}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 5036000000 |
{{КПП_хранителя}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 503601001 |
{{Адрес_хранителя}} | Юридический адрес вашей организации | 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Примерная, д. 1 |
{{Счет_хранителя}} | Ваш расчётный счёт, банк и банковский идентификационный код (БИК) | р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 044525000 |
{{Поклажедатель}} | Клиент, который сдаёт товар на хранение, — как в его уставе. У каждой строки свой | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_руководителя}} | Должность руководителя клиента в родительном падеже — как продолжение слов «в лице» | генерального директора |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя клиента, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Орлова А. В.» | Орлов А. В. |
{{ИНН_поклажедателя}} | ИНН клиента: 10 цифр у организации | 7714000013 |
{{КПП_поклажедателя}} | КПП клиента: 9 цифр | 771401001 |
{{Адрес_поклажедателя}} | Юридический адрес клиента | 125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 5 |
{{Товар}} | Что сдают на хранение: наименование, количество, упаковка. Чем точнее, тем проще потом сверить товар при возврате | бытовая химия в заводской упаковке, 10 паллет (480 коробок) |
{{Стоимость_товара}} | Во сколько стороны оценили товар, в рублях. По этой оценке склад возмещает утрату или недостачу | 1 450 000,00 |
{{Адрес_склада}} | Где хранится товар: адрес склада, при необходимости — корпус или ячейка | Московская обл., г. Подольск, ул. Складская, д. 12, корпус 2 |
{{Дата_начала}} | Первый день хранения, ДД.ММ.ГГГГ | 01.11.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день хранения, ДД.ММ.ГГГГ | 31.10.2027 |
{{Вознаграждение}} | Тариф и сумма — как продолжение фразы «Вознаграждение за хранение — …». Если платите налог на добавленную стоимость (НДС), допишите «в том числе НДС», если нет — «без налога (НДС)» | 12 000,00 руб. в месяц (10 паллетомест по 1 200,00 руб.), без налога (НДС) |
{{Порядок_оплаты}} | Когда клиент платит — как продолжение фразы «Поклажедатель оплачивает хранение …» | ежемесячно, до 5-го числа следующего месяца, на основании акта за месяц |
Что говорит закон
Договор хранения заключают, когда одна компания оставляет свои вещи у другой: товар на складе, оборудование на время переезда, шины и колёса до сезона. Хранитель берёт вещь, бережёт её и возвращает в том же виде, а поклажедатель — тот, кто сдал вещь, — платит за хранение. Правила такого договора — в главе 47 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В образце — договор ответственного хранения товара на складе между юридическими лицами: что хранят и где, срок, тариф, приём и выдача по акту, ответственность склада за недостачу.
Нормы сверены 21.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть вторая) в редакции от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026
Нормы дословно и источники (13)
По договору хранения хранитель принимает чужую вещь, хранит её и возвращает в сохранности.
1. По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
Товарный склад — это организация, для которой хранение товаров — бизнес. Он хранит товары всегда за плату.
1. По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги.
Если склад обязуется принять товар в будущем, договор заключают только письменно — кто бы ни были стороны и сколько бы ни стоил товар.
Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение.
Хранитель хранит вещь столько, сколько сказано в договоре. Если срок не указан, — пока поклажедатель её не потребует.
1. Хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором хранения срока. 2. Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем.
Хранитель принимает все меры, которые указаны в договоре, чтобы вещь сохранилась.
1. Хранитель обязан принять все предусмотренные договором хранения меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи.
Хранитель возвращает ту самую вещь, которую принял, и в том же состоянии — с учётом естественной убыли.
1. Хранитель обязан возвратить поклажедателю или лицу, указанному им в качестве получателя, ту самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением (статья 890). 2. Вещь должна быть возвращена хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств.
Поклажедатель может забрать вещь в любой момент, даже до окончания срока хранения.
Хранитель обязан по первому требованию поклажедателя возвратить принятую на хранение вещь, хотя бы предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился.
Если договор не говорит иное, за хранение платят по его окончании, а при оплате по периодам — после каждого периода.
1. Вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода.
Когда срок хранения истёк, поклажедатель должен сразу забрать вещь.
1. По истечении обусловленного срока хранения или срока, предоставленного хранителем для обратного получения вещи на основании пункта 3 статьи 889 настоящего Кодекса, поклажедатель обязан немедленно забрать переданную на хранение вещь.
Если вещь не забрали вовремя, поклажедатель платит за дальнейшее хранение.
4. Если по истечении срока хранения находящаяся на хранении вещь не взята обратно поклажедателем, он обязан уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи. Это правило применяется и в случае, когда поклажедатель обязан забрать вещь до истечения срока хранения.
Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение товара, если не докажет, что виновата непреодолимая сила, свойства товара или сам поклажедатель.
Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.
При безвозмездном хранении хранитель заботится о вещи не меньше, чем о своей.
3. Если хранение осуществляется безвозмездно, хранитель обязан заботиться о принятой на хранение вещи не менее, чем о своих вещах.
При безвозмездном хранении за утрату вещи возмещают её стоимость, за повреждение — сумму, на которую она подешевела.
2. При безвозмездном хранении убытки, причиненные поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей, возмещаются: 1) за утрату и недостачу вещей - в размере стоимости утраченных или недостающих вещей; 2) за повреждение вещей - в размере суммы, на которую понизилась их стоимость.
Частые ошибки в договоре хранения
- Срок хранения в договоре не указали, и склад не может назвать дату, когда клиент обязан забрать товар.
П. 2 ст. 889 ГК РФ
«Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем». - В договоре написали «товар по накладной» без количества и упаковки, и при возврате стороны спорят, всё ли вернули.
П. 1 ст. 900 ГК РФ
хранитель обязан возвратить «ту самую вещь, которая была передана на хранение». - Клиент просит отгрузить товар раньше срока, а склад отказывает до конца оплаченного месяца.
Ст. 904 ГК РФ
«Хранитель обязан по первому требованию поклажедателя возвратить принятую на хранение вещь, хотя бы предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился». - Срок хранения кончился, клиент товар не забирает, а склад продолжает хранить его бесплатно.
П. 4 ст. 896 ГК РФ
если вещь не взята обратно, поклажедатель «обязан уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи». - Со склада пропала часть товара, а склад отказывается возмещать: мол, сам ничего не нарушал.
П. 1 ст. 901 ГК РФ
«Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы».
Частые вопросы
Подойдёт ли образец как договор ответственного хранения между юридическими лицами?
Да. «Ответственным хранением» в деловой практике обычно называют тот же договор хранения: склад принимает чужой товар, оборудование или другое имущество и отвечает за его сохранность. Главное — подробно описать в колонке «Товар», что именно хранится: склад обязан вернуть «ту самую вещь, которая была передана на хранение» (п. 1 ст. 900 ГК РФ).
Чем договор складского хранения отличается от обычного договора хранения?
Складское хранение — частный случай, когда хранитель — товарный склад, то есть «организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги» (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Такой склад хранит товары всегда за вознаграждение. Если ваш склад берёт плату за хранение товара клиентов, этот образец и есть договор на хранение товара на складе.
Как составить договор безвозмездного хранения по этому образцу?
Уберите из шаблона Word раздел 5 о вознаграждении и пункт 6.3 о неустойке, а в пункте 1.1 напишите, что хранение безвозмездное. Хранитель и тогда отвечает за вещь: он «обязан заботиться о принятой на хранение вещи не менее, чем о своих вещах» (п. 3 ст. 891 ГК РФ). За утрату он возмещает стоимость вещи, за повреждение — сумму, на которую она подешевела (п. 2 ст. 902 ГК РФ).
Подойдёт ли образец для договора хранения шин и колёс?
Да. В колонке «Товар» укажите, что хранится: «автомобильные шины летние в сборе с дисками, 40 комплектов по 4 шт.» или «комплект зимних шин 205/55 R16, 4 шт.», а в колонке «Вознаграждение» — цену за комплект в месяц или за сезон. Если шины сдаёт частный клиент, впишите в колонку «Поклажедатель» его ФИО, а в шаблоне Word удалите слова «в лице … (действует на основании устава)».
Как расторгнуть договор хранения раньше срока?
Клиент может забрать товар в любой день: хранитель обязан вернуть вещь «по первому требованию поклажедателя» (ст. 904 ГК РФ). Чтобы закрыть расчёты, стороны подписывают соглашение о расторжении договора хранения: с какой даты договор прекращён, что товар возвращён по акту, сколько клиент платит за фактический срок хранения.
Можно ли сделать договоры хранения сразу всем клиентам склада?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — один договор. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает отдельный договор по каждой строке и поставит ФИО руководителя в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Акт приёма-передачиЧтобы принять товар на склад и выдать его обратно.
- Доверенность на получение ТМЦЕсли товар со склада забирает водитель или экспедитор клиента.
- Счёт на оплатуЧтобы выставить клиенту счёт за месяц хранения.
- Образцы договоровВсе договоры раздела — бланки и образцы в Word.
Сделайте договоры хранения всем клиентам склада за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите клиентов и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.