Договор аренды транспортного средства без экипажа: образец и бланк Word
Договор аренды транспортного средства без экипажа: образец заполнения и бланк в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Сдаёте машины десяткам водителей, и с каждым свой договор? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает договор каждому водителю и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения договора аренды транспортного средства
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть договор так, как он выглядит в шаблоне.
ДОГОВОР № А-214
аренды транспортного средства без экипажа
г. Казань, 30.10.2026
ООО «Ромашка», далее — Арендодатель, в лице генерального директора Белоусова Д. С. (действует на основании устава), и Сафронов Алексей Игоревич, паспорт 1620 418305, далее — Арендатор, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование легковой автомобиль без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Арендатор сам управляет автомобилем.
1.2. Автомобиль: Kia Rio, легковой седан, белый, год выпуска 2023, государственный регистрационный знак А 123 ВС 116, идентификационный номер (VIN) Z94C251BBPR000001, свидетельство о регистрации ТС 99 54 123456.
1.3. Стороны оценили автомобиль в 1 650 000,00 руб.
1.4. Автомобиль передаётся лично Сафронову Алексею Игоревичу. Арендатор не сдаёт автомобиль в субаренду и не передаёт управление другим лицам без письменного согласия Арендодателя.
1.5. Срок аренды: с 01.11.2026 по 31.10.2027.
2. Передача и возврат автомобиля
2.1. Автомобиль передают Арендатору и возвращают Арендодателю по акту приёма-передачи. В акте указывают пробег, уровень топлива, комплектность и видимые повреждения. Акт подписывают обе стороны.
2.2. Вместе с автомобилем Арендодатель передаёт ключи, свидетельство о регистрации ТС и действующий полис ОСАГО, в который включён Арендатор.
2.3. В последний день аренды Арендатор возвращает автомобиль в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.
2.4. Если Арендатор вернул автомобиль позже срока, он платит арендную плату за всё время просрочки.
3. Обязанности Арендатора
3.1. Арендатор поддерживает автомобиль в исправном состоянии и за свой счёт оплачивает текущий ремонт, топливо, мойку и расходные материалы.
3.2. Арендатор соблюдает Правила дорожного движения. Штрафы за нарушения, совершённые в период аренды, Арендатор оплачивает сам или возмещает Арендодателю в течение 5 рабочих дней после получения копии постановления.
3.3. О дорожно-транспортном происшествии, поломке или угоне Арендатор сообщает Арендодателю в тот же день.
3.4. За вред, который автомобиль причинил третьим лицам в период аренды, отвечает Арендатор.
4. Обязанности Арендодателя
4.1. Арендодатель передаёт автомобиль исправным, с ключами и документами, в день начала аренды.
4.2. Арендодатель за свой счёт продлевает полис ОСАГО на весь срок аренды и проводит плановое техническое обслуживание автомобиля по графику производителя.
5. Арендная плата
5.1. Арендная плата составляет 2 400,00 руб. в сутки.
5.2. Арендатор вносит арендную плату ежедневно, до 12:00 следующего дня, на расчётный счёт Арендодателя.
5.3. За просрочку арендной платы Арендодатель вправе потребовать неустойку 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
6. Ответственность сторон
6.1. Если автомобиль повреждён в период аренды, Арендатор возмещает стоимость ремонта, кроме случаев, когда вред полностью возмещён по страховке.
6.2. Если автомобиль утрачен или восстановить его нельзя, Арендатор возмещает его стоимость по оценке из пункта 1.3 за вычетом страхового возмещения.
7. Срок действия и споры
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до возврата автомобиля и полного расчёта сторон.
7.2. Стороны могут расторгнуть договор досрочно по соглашению, подписанному обеими сторонами. Автомобиль возвращают по акту в день расторжения.
7.3. Споры стороны решают переговорами, а если не договорились — в суде.
8. Заключительные положения
8.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
8.2. Изменения к договору действуют, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.
9. Реквизиты и подписи сторон
Арендодатель: ООО «Ромашка», ИНН 1655000000, 420021, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Примерная, д. 1, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 049205000
Арендатор: Сафронов Алексей Игоревич, паспорт 1620 418305, выдан МВД по Республике Татарстан, 12.04.2021, код подразделения 160-004, адрес: г. Казань, ул. Чистопольская, д. 61, кв. 18, водительское удостоверение 99 21 654321
Генеральный директор ____________ Белоусов Д. С.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Арендатор ____________ Сафронов Алексей Игоревич
подпись / фамилия, имя, отчество
Как сделать договоры аренды сразу всем водителям
Таксопарк в Казани на 120 машин в ноябре перезаключает договоры аренды с водителями. У каждого своя машина и свой тариф: кто-то берёт Kia Rio за 2 400 рублей в сутки, кто-то — Skoda Octavia за 2 800. Диспетчер выгружает реестр водителей и машин в Excel — ФИО, паспорт, госномер, VIN, сумма, — а Аксель.Док делает 120 договоров: в каждом свой автомобиль, своя плата и ФИО водителя в нужном падеже. Компании, которые арендуют личные машины сотрудников, делают так же: строка — сотрудник и его автомобиль. Каждый получает свой договор письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите водителей и машины в таблицу
Одна строка — один договор: водитель, его паспорт и права, автомобиль, срок и арендная плата.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите договоры
Откройте несколько готовых договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому водителю его договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как составить договор аренды автомобиля: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным договором.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_договора}} | Номер договора по вашему журналу. У каждой строки свой | А-214 |
{{Дата_договора}} | Дата подписания, ДД.ММ.ГГГГ | 30.10.2026 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают договор | г. Казань |
{{Организация}} | Ваша организация — арендодатель, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{ФИО_директора}} | Фамилия и инициалы вашего руководителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 1655000000 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 420021, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Примерная, д. 1 |
{{Счет_организации}} | Ваш расчётный счёт, банк и банковский идентификационный код (БИК) — сюда водитель платит аренду | р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 049205000 |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество водителя-арендатора полностью, как в паспорте. В договоре: «автомобиль передаётся лично Сафронову Алексею Игоревичу» | Сафронов Алексей Игоревич |
{{Паспорт}} | Серия и номер паспорта водителя | 1620 418305 |
{{Паспорт_выдан}} | Кем и когда выдан паспорт, код подразделения | МВД по Республике Татарстан, 12.04.2021, код подразделения 160-004 |
{{Адрес_арендатора}} | Адрес регистрации водителя | г. Казань, ул. Чистопольская, д. 61, кв. 18 |
{{Водительское_удостоверение}} | Серия и номер водительского удостоверения | 99 21 654321 |
{{Автомобиль}} | Марка, модель, тип кузова и цвет — как в свидетельстве о регистрации | Kia Rio, легковой седан, белый |
{{Год_выпуска}} | Год выпуска автомобиля | 2023 |
{{Госномер}} | Государственный регистрационный знак | А 123 ВС 116 |
{{VIN}} | Идентификационный номер (VIN) из свидетельства о регистрации: 17 знаков | Z94C251BBPR000001 |
{{СТС}} | Серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) | 99 54 123456 |
{{Стоимость_автомобиля}} | Во сколько стороны оценили автомобиль, в рублях. По этой оценке водитель возмещает ущерб, если машину угнали или она не подлежит ремонту | 1 650 000,00 |
{{Дата_начала}} | Первый день аренды, ДД.ММ.ГГГГ | 01.11.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день аренды, ДД.ММ.ГГГГ. Без новой даты договор сам не продлится — к концу срока подпишите новый | 31.10.2027 |
{{Арендная_плата}} | Сумма и период — как продолжение фразы «Арендная плата составляет …»: в сутки, в неделю или в месяц | 2 400,00 руб. в сутки |
{{Порядок_оплаты}} | Когда водитель платит — как продолжение фразы «Арендатор вносит арендную плату …» | ежедневно, до 12:00 следующего дня |
Что говорит закон
Договор аренды транспортного средства заключают, когда владелец отдаёт машину на время за плату. Если водит и обслуживает её сам арендатор, это аренда без экипажа. Если владелец даёт машину вместе со своим водителем, — аренда с экипажем. Правила обоих договоров — в § 3 главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В образце — договор аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом: таксопарк сдаёт легковую машину водителю. Внутри — данные автомобиля, срок, суточная плата, передача по акту, кто платит за ремонт, страховку и штрафы.
Нормы сверены 21.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть вторая) в редакции от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026
Нормы дословно и источники (16)
По договору аренды без экипажа владелец даёт машину за плату, а водит и обслуживает её арендатор.
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Договор аренды транспортного средства без экипажа заключают письменно, даже если машину берут на один день.
Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока.
Договор аренды транспортного средства без экипажа не продлевается сам собой: когда срок кончился, нужен новый договор.
Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.
В договоре должны быть данные, по которым можно точно понять, какую машину сдают. Без них договор не заключён.
3. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.
Машину передают вместе с документами на неё, если в договоре не сказано иное.
2. Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором.
Ремонт — и текущий, и капитальный — по закону на арендаторе.
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
Арендатор сам управляет машиной и сам её эксплуатирует.
Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.
Расходы на содержание, страховку и эксплуатацию несёт арендатор, если договор не распределил их иначе.
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
Если договор не запрещает, арендатор может сдать машину в субаренду без согласия владельца.
1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.
За вред, который машина причинила другим людям, отвечает арендатор.
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 настоящего Кодекса.
Порядок и сроки оплаты аренды стороны пишут в договоре.
1. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.
По окончании аренды машину возвращают в том состоянии, в котором получили, с учётом нормального износа.
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
За опоздание с возвратом арендодатель вправе взять арендную плату за всё время просрочки.
Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.
При аренде с экипажем владелец не только даёт машину, но и сам управляет ею и обслуживает её.
По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Водитель при аренде с экипажем — работник арендодателя.
Члены экипажа являются работниками арендодателя.
Если машину дают бесплатно, это уже не аренда, а безвозмездное пользование (ссуда).
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Частые ошибки в договоре аренды транспортного средства
- В договоре написали «автомобиль Kia Rio» без госномера и VIN, а у таксопарка таких машин двадцать.
П. 3 ст. 607 ГК РФ
«В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды». - Срок аренды кончился, водитель продолжает ездить, а таксопарк считает, что договор продлился сам.
Ст. 642 ГК РФ
правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок «к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются». - Договорились устно на пару дней — а при аварии нечем доказать, кто был арендатором.
Ст. 643 ГК РФ
«Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока». - Не запретили в договоре субаренду — водитель сдал машину знакомому, и это законно.
П. 1 ст. 647 ГК РФ
«Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду». - Водитель вернул машину на неделю позже, а за эти дни с него ничего не взяли.
Ст. 622 ГК РФ
«Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки».
Частые вопросы
Чем договор аренды транспортного средства с экипажем отличается от аренды без экипажа?
Без экипажа машину водит и обслуживает сам арендатор — так устроен этот образец. С экипажем владелец даёт машину вместе с водителем и «оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации» (ст. 632 ГК РФ), а «члены экипажа являются работниками арендодателя» (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Так обычно берут грузовик, автобус или спецтехнику с водителем. Чтобы сделать из образца договор аренды автомобиля с экипажем, в шаблоне Word поменяйте пункт 1.1, уберите пункт 1.4 и допишите, кто платит водителю и за топливо.
Подойдёт ли образец для договора аренды автомобиля у сотрудника?
Да. Тогда арендодатель — сотрудник, а арендатор — ваша организация. В шаблоне Word поменяйте стороны местами в преамбуле и в реквизитах, а пункт 1.4 перепишите: автомобилем управляет сотрудник в рабочее время. Расходы на бензин и ремонт по закону несёт арендатор, если договор не распределил их иначе (ст. 646 ГК РФ), — решите, кто за что платит, и впишите в раздел 3.
Как оформить договор аренды автомобиля между юридическими лицами?
В колонку «ФИО» впишите название организации-арендатора, а в шаблоне Word замените паспорт и водительское удостоверение на ИНН, КПП и ФИО руководителя — как в разделе реквизитов арендодателя, — и уберите пункт 1.4. Остальные условия подходят и для аренды грузового автомобиля: в колонке «Автомобиль» укажите марку, тип и грузоподъёмность.
Нужен ли акт передачи транспортного средства по договору аренды?
Да, лучше подписывать акт и при выдаче машины, и при возврате. Автомобиль сдают «вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами» (п. 2 ст. 611 ГК РФ), а вернуть его нужно в том состоянии, в каком получили, «с учетом нормального износа» (ст. 622 ГК РФ). Акт фиксирует пробег, топливо и повреждения — потом не придётся спорить.
Можно ли по образцу составить договор безвозмездной аренды транспортного средства?
Если машину дают бесплатно, это уже не аренда, а договор безвозмездного пользования (ссуды): ссудополучатель обязуется «вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа» (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Уберите из шаблона раздел 5 об арендной плате и пункт 2.4 и переименуйте стороны в ссудодателя и ссудополучателя.
Можно ли сделать договоры аренды сразу всем водителям?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — один договор. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает отдельный договор по каждой строке и поставит ФИО в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Акт приёма-передачиЧтобы передать машину водителю и принять её обратно.
- Путевой лист грузового автомобиляЕсли в аренде грузовик и он выходит в рейсы.
- Заполнение путевых листовПутевые листы на всех водителей по одной таблице.
- Образцы договоровВсе договоры раздела — бланки и образцы в Word.
Сделайте договоры аренды всем водителям за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите водителей и машины и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.